什麼是microsoft office中的“相容性模式”？
在現代版本的Office中開啟舊版本的Microsoft Word、Excel或PowerPoint建立的文件時，標題欄中的文件名稱後面可能會顯示“相容模式”。這將更改文件的顯示方式，並阻止您使用某些現代功能。
這通常不是你應該擔心的事情–Office做了正確的事情來確保舊文件正常工作，並且你可以繼續與使用舊版本Office的人協作。但你可以離開相容模式，如果你喜歡的話。
什麼是相容模式(compatibility mode)？
現代版本的Microsoft Office引入了與舊版本Microsoft Office不相容的新功能。Word、Excel和PowerPoint的現代版本也處理文件格式與舊版本有點不同。
在Office2013或2016中建立新文件時，它將被建立為一個現代文件，可以訪問所有這些新功能和最新的格式樣式。但是，當您開啟使用Office 2010或舊版本Office建立的文件時，它將以相容模式開啟，以確保這些舊版本中的文件與2013或2016中的相同。
相容模式還禁止訪問新功能。例如，如果有人在Word 2007中建立文件，而您在Word 2016中開啟它，Word 2016將阻止您使用Word 2007無法理解的功能。然後，您可以儲存文件並將其傳送回傳送給您的人，而不會遇到問題。如果Word 2016允許您使用現代功能，則其他人可能無法檢視整個文件。
此模式旨在確保不同版本的Microsoft Office使用者可以繼續協同工作，並且使用舊版本Office建立的文件在將來的Office版本中開啟時看起來不會有任何不同。
在相容模式下禁用的確切功能取決於您使用的Office應用程式以及文件使用的相容模式型別。例如，如果您正在使用Word 2016，並且開啟的文件處於Word 2010相容模式，則無法使用Office應用程式或嵌入線上影片。這些功能需要Word 2013或更新版本。Microsoft提供了在相容模式下不可用的Word功能的完整列表。
如何找出文件使用的相容模式
您可以找出文件所處的相容模式。為此，開啟一個處於相容模式的文件，然後單擊“檔案”>“資訊”>“檢查問題”>“檢查相容性”。
單擊“選擇要顯示的版本”框。旁邊帶有複選標記的版本是文件當前使用的相容模式。
在上面的螢幕截圖中，文件處於word2010相容模式，這可能意味著它是由word2010建立的。
如何更新文件並離開相容模式
要使文件脫離相容模式，請在相應的Office應用程式中開啟它，然後單擊“檔案”>“資訊”>“轉換”。這將把舊文件轉換為現代型別的Office文件。
如果您（或其他人）需要使用舊版本的Office（如office2010或舊版本）處理文件，請不要這樣做。如果有人以相容模式向您傳送了文件，您不應該在將其發回給他們之前對其進行更新。他們可能需要舊的格式。
您將收到警告，您的文件可能會發生輕微的佈局更改。除非您的文件具有複雜的自定義格式，否則您甚至可能不會注意到它們。
同意後，“相容模式”將從標題欄中消失。您可能需要快速瀏覽文件以確認沒有需要修復的佈局更改。您現在可以儲存文件，它將被儲存為現代Office文件。它將不再以相容模式開啟。
如果新文件處於相容模式，該怎麼辦
如果您建立的每個文件都處於相容模式，則您的Office應用程式可能會設定為以舊的檔案格式建立文件。
要檢查此項，請轉到“檔案”>“選項”>“儲存”。單擊“以這種格式儲存檔案”框，並確保將其設定為現代文件型別。例如，為Word選擇“Word文件（.docx）”。如果在此處選擇“Word 97-2003 Document（.doc）”，Office將始終以舊的檔案格式儲存檔案，這意味著預設情況下，這些檔案將始終處於相容模式。
如果從一個或多個模板建立文件，也可能是原始模板文件處於相容模式。開啟它們並像轉換另一個文件一樣轉換它們。
你不需要一個接一個地瀏覽你的文件來更新它們。它們工作得很好，除非您嘗試使用在相容模式下不工作的特性，否則您甚至不會注意到它們之間的差異。如果您嘗試使用某個功能，但不允許這樣做，您將被告知需要轉換文件以訪問該功能，然後您就可以這樣做了。
- 發表於 2021-04-09 14:40
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