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微軟Office最新版本為2016年，很快將超過Office 2019。但是如果您沒有訂閱Office 365，您可能仍在Office 2013中工作。

以下是您要充分利用Microsoft Office版本所需的指南。

在本指南中：

1. 介紹
2. Office 2013和“現代”用戶界面
3. 關於Word 2013，您需要知道的一切
4. 微軟Excel已經做得夠多了嗎？
5. PowerPoint 2013：演示文稿的新維度
6. Microsoft Outlook:重新設計
7. 祕密武器：OneNote
8. Office 2013和OneDrive
9. Microsoft Office的其餘部分
10. Microsoft Office 2013:是否升級？
11. 附錄

1介紹

隨著Microsoft Office 2013的發佈，世界上最流行的生產力套件Microsoft Office達到了第七個版本。Microsoft Office 2013是一個雲集成的軟件版本，它附帶了新的基於平鋪的用戶界面，以前被稱為“Modern”（如果您使用過Windows 8或查看過check，您將熟悉它的外觀）請參閱我們的Windows 8指南）。

MicrosoftOffice2013提供了所有常用的組件應用程序，其中大多數都具有誘人的新功能。與以前的Office版本相比，與Windows的兼容性是有限的，儘管這個新版本確實支持平板電腦的觸摸屏，並支持access anywhere文檔的原生OneDrive（以前稱為SkyDrive）雲。

最有趣的是，微軟提供了幾種不同風格的Office2013，其中最引人注目的是兩種基於訂閱的版本。

1.1 office 2013：您得到了什麼？

如果你想寫報告和其他文檔，MicrosoftOffice2013自然配備了所有文字處理器之母word 2013。除此之外，還包括電子表格應用程序Excel、演示軟件PowerPoint和流行的筆記應用程序OneNote。

這四個應用程序構成了每個Office 2013版本的核心，而電子郵件和調度應用程序Outlook、桌面發佈工具Publisher和數據庫管理軟件Access在Office 2013中仍然可用。還可以將InfoPath、Visio、Project和Lync添加到基於訂閱的Office 365套件中；您將在下面的Office 2013指南中找到有關不同版本的更多信息。

1.2升級和向後兼容

如果希望將當前版本的Office升級到新版本，則需要注意沒有“升級路徑”--基本上確保保存文檔、詞典和模板，卸載舊版本並安裝Office 2013。

有不同的版本可供選擇，但您可以前往office.microsoft.com下載Office 365的試用版，它提供了更新應用程序的最佳一瞥。

有關Microsoft Office 2013的系統要求，請參閱本Office 2013指南的附錄1。

遺憾的是，Office 2013與Windows XP或Windows Vista不兼容。當本文在2012年12月首次撰寫時，XP在推出11年後佔據了操作系統40%以上的市場份額。維斯塔持有6%的股份。Windows市場的其他部分可以在不升級操作系統的情況下進行升級。

1.3 windows rt平板電腦上的microsoft office 2013

正如您可能已經收集到的，有幾種不同版本的Microsoft Office 2013。主版本適用於Windows計算機，不過還有一個可選版本隨windows8rt設備提供。

如果您購買了運行此特定版本操作系統的Windows 8平板電腦（請查看文檔以查看您的平板電腦是否具有ARM處理器或短語Windows RT是否明顯），則Office 2013 Home&Student RT將免費提供。

某些功能被縮小；例如，為了節省空間，必須下載模板、剪貼畫和語言包，而舊的文件格式、宏/VBA/ActiveX控件的第三方代碼、PowerPoint旁白、Excel數據模型和OneNote中的嵌入式媒體文件搜索都被排除在外。

本Office 2013指南中概述的絕大多數內容適用於所有版本的Microsoft Office 2013。

1.4 office 2013的不同風格

除了office2013的windows8rt版本外，還有其他一些軟件包，適合不同類型的用戶和需求。

Office 2013 Home&Student包括上述四個核心應用程序，而Office 2013 Home&Business則添加了Outlook 2013。本Office 2013指南對購買了這兩個版本的任何人都非常有用。

此外，還提供了另一個軟件包Office 2013 Professional，其中添加了Publisher 2013和Access 2013。還有四個版本的office365，微軟的高級雲辦公套件。其中每一個都有不同的應用範圍和不同的許可包。

Office 365 Home Premium提供對五種設備的支持，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access，以及可選的Microsoft Project 2013組件和Visio文件查看器。其他Office 365套件添加了InfoPath和Lync 2013，以及以下許可選項：

• Office 365 Small Business Premium：最多10個用戶，每個用戶5個設備
• Office 365 ProPlus：最多25個用戶，每個用戶5個設備
• Office 365 Enterprise:最大用戶數不限，每個用戶5個設備

1.5擁抱雲端

然而，不僅Office 365能夠利用雲。無論您購買了單個Office 2013組件還是正在運行完整套件，都包括與Microsoft OneDrive（以前稱為SkyDrive）的集成。

無論您是在Windows 8（OneDrive與操作系統完全集成）上運行Office 2013，還是在Windows 7（OneDrive有一個可下載的組件，可以將其添加到我的電腦）上運行Office 2013，該套件都可以輕鬆連接到OneDrive，使您能夠將文檔保存到雲中，並在以後在其他位置或從其他設備打開它們。

您將在第8節Office2013和OneDrive中找到有關此的詳細信息。

2office 2013和“現代”用戶界面

與任何修訂版的軟件一樣，Office2013的外觀也有一些變化，您可能會發現需要稍微適應一下。

Office 2013採用新的現代UI（以前是Metro UI）設計，與使用現代UI的其他應用程序和操作系統一樣，設計用於指尖輕鬆使用。

不管是在Windows平板電腦設備上使用屏幕鍵盤，還是用鼠標按傳統方式進行指向和單擊，但是，您在用戶體驗上應該沒有什麼不同。

2.1手指生產率

在發佈Office2013時，您會注意到事情有點。。。正方形。這要歸功於新的用戶界面，最好的概括就是缺少圓角，而不是方形的標籤和窗口。

甚至功能區菜單也被重新設計了：外觀豐富的圓形選項卡被一些功能性更強的東西所取代。

在這方面的套件，有非常小的區別，以以前的版本在安排和組織的特點。如果你能超越現代的restyle，那麼office2013是一個非常熟悉的野獸，是對以前應用程序集合的功能升級。

什麼是“現代”("modern")？

最初被視為Windows Phone（2010年發佈）上基於瓷磚的用戶界面和菜單系統，對該移動系統用戶界面的關鍵反應足以讓微軟將其推廣到其他服務。

首先是Xbox360遊戲機，其次是網絡郵件系統Hotmail（重新設計為Outlook.com)然後是Windows8。Office2013只是微軟一系列產品中的最新一款，這些產品正在重新設計，以實現人與計算機之間以手指為中心的交互，並通過觸摸屏設備成為可能。

當然，並不是每個人都擁有觸摸屏設備，因此現代用戶界面（以前稱為Metro用戶界面）很容易通過鼠標和鍵盤進行交互。

無論你在哪裡看到瓷磚、方格線和WP-Segoe字體，你都可以確定現代UI正在以某種方式使用。

2.3自office 2010以來的職能變化

當然，MicrosoftOffice2013與用戶界面無關，它與生產力有關。與以前的版本（也有UI修訂版）一樣，Office2013具有各種功能更改，這些新功能旨在更好地使用軟件。

在Office 2013中，套件的各個方面都進行了修訂和改進。例如，協作和評論被徹底改變了，尤其是在Word和PowerPoint中。在其他地方，現代用戶界面的實現和各種以平板電腦為中心的“觸摸模式”值得研究，哪怕只是因為它們各自取得了不同的成功。

Microsoft Access無疑是最值得注意的修訂版的接受者，它現在針對創建基於瀏覽器的應用程序進行了優化，這些應用程序可以部署在運行SharePoint或Office 365的公司網絡中。

三。關於word 2013，您需要知道的一切

對於大多數用戶（以及Microsoft！）來說，這可能是Microsoft Office最重要的元素是文字。這個世界上最受歡迎的文字處理工具的新版本令人愉快地熟悉，儘管有現代的裝飾，並配備了一些優秀的新功能和舊功能的修訂版，進一步確認了它在各地的企業、學院和家庭用戶心中的位置。

除了升級的特性和功能外，Word 2013還包括各種新特性，例如讀取模式以及編輯和查看PDF的能力。

3.1 word 2013中的讀取模式

此新功能可通過打開“查看”&gt；“讀取”模式使用，使您能夠獲得文檔的完整頁面視圖，而不受菜單或其他格式工具的影響。它可能被認為特別適合於平板設備，但如果你的顯示器能夠顯示垂直旋轉的桌面，你也會看到一些好處。

除了閱讀模式外，全屏視圖還被從隱藏菜單中解救出來（對於許多用戶來說，全屏視圖位於快速啟動工具欄上），並在word2013窗口的右上角提供了一個新的主頁。這可以說不如以前版本中的工具好，但是，它放棄了純文本、無按鈕的純文本，而支持任何活動工具的左窗格和右窗格。

3.2尋找新模板

MicrosoftWord的核心用戶應該瞭解的最重要的事情之一是模板的創建和管理。Word 2013有一個用於創建模板的新屏幕，可在您首次啟動應用程序時訪問。

這個“後臺”區域類似於word2010文件菜單和新屏幕的合併，左側顯示最近文檔的鏈接，右側顯示新模板的選擇。

在這裡你會發現一個新的和改進的模板，涵蓋了從博客帖子和感恩節請柬到年度報告和現場音樂傳單的所有選擇。當然，這些都可以像以前一樣進行編輯，以生成適合您自己需要的工作，頁面頂部的搜索工具提供了對在線模板的訪問。在適當的情況下，搜索將為套件中的其他應用程序顯示適當的模板。

3.3高級文檔佈局

對齊、縮進和文本環繞都繼續出現在Word 2013中，但由於實時佈局系統，圖像或其他嵌入元素的放置方式得到了改進。此功能允許您在拖動圖像到頁面上之前，用鼠標左鍵單擊圖像，並將其準確放置在所需位置。

文本可以像以前一樣設置為前後流動，但正是由於元素的流動定位，這個特性才真正突出。可以通過顯示的上下文彈出圖標對包裝進行更改（參見圖）。

當我們談論嵌入媒體時，在線圖像和視頻最終可以通過**選項卡嵌入到Office2013中的Word文檔中。

3.4編輯和審閱PDF

雖然微軟花了這麼長時間推出自己的文檔圖像系統，但Adobe的PDF已經發展成為事實上的標準。因此，Microsoft Office的版本在採用這種文件類型方面進展緩慢。甚至在ServicePack2發佈之前，Office2007也沒有讀取和創建PDF的能力。

Word 2013通過提供對創建和編輯PDF的支持，以此為基礎。請注意，編輯PDF可能會有誤：這個過程需要將現有的PDF文檔轉換為DOCX格式，這可能會導致佈局不準確。不過，簡單的佈局應該可以輕鬆轉換。

請注意，一旦文件轉換為DOCX格式，就會進行編輯，因此您需要在“另存為”對話框中選擇“PDF文件”選項以保留更改。

3.5協作改進

如果您經常與他人一起處理文檔，那麼對MicrosoftWord協作和審閱工具的改進可能會很有趣。

此修訂版通過包含簡化的標記視圖和對雲驅動器的支持，實現了更輕鬆的協作。這兩個特性都支持一個簡化的評論系統，從而在文檔正文中實現實時反饋和討論！

處理評論要容易得多。假設您已收到要審閱的文檔；您可以通過突出顯示該段落並單擊功能區中的“**新註釋”來添加註釋。然後，您的想法可以輸入框中，並顯示您的姓名和圖片，隨後的評論將出現。與此同時，平板電腦用戶可以使用手寫筆發表評論，而之前在完成草稿中刪除評論的緩慢任務則可以通過依次勾選每個草稿來輕鬆完成。

3.6定義和理解

此外，在“複習”選項卡上，您還可以找到一個新的工具來幫助學習語言和語法。通過選擇單詞或段落，然後單擊功能區菜單“校對”部分中的按鈕或按Ctrl+F7啟動“定義”功能，並與內置工具或插件一起使用，以獲得對單詞或引用的額外理解。

首次使用此功能時，可能會提示您下載詞典。其中可用的是韋氏詞典。

4微軟excel已經做得夠多了嗎？

你知道嗎，第一個完整的電子表格軟件（VisiCalc）的基礎靈感來自基於黑板的計算？或者Microsoft Office的存在要歸功於此應用程序？

作為VisiCalc的競爭對手，微軟Excel在早期的蘋果電腦上發佈以來，已經取得了長足的進步，但它仍然非常靈活。它作為一種時間管理工具、數據庫、統計分析軟件和更多的東西被廣泛使用。事實上，令人驚訝的是，微軟能夠繼續在本質上是一個計數程序中添加功能。

然而，面對來自核心數據分析工具的威脅，微軟確實對Excel進行了改進，以保持應用程序的多功能性。Excel 2013包括幾個升級的功能和特性。

4.1推薦圖表

在Excel 2007和2010的圖表演示改進之後，新版本不再關注圖表嚮導，而是提供了推薦的圖表工具。這種工作方式非常直觀：一個簡單佈局為兩行四列的表將導致一個簡單的圖表，如線欄。

同時，一個更復雜的表將導致一個更詳細的圖表的建議，而這個新的推薦系統的優點是，如果你不喜歡的結果，你可以選擇一個不同的圖表。

輸入表格時，可以在“**”選項卡上找到“推薦圖表”按鈕。記住在單擊按鈕之前選擇表。如果您的表具有許多不同的數據類型，則可以根據需要使用“圖表設計”視圖中圖表右側顯示的“篩選”按鈕來隱藏這些數據類型。此“圖表過濾器”選項通過簡單的複選框簡化了從圖表中添加和刪除數據的過程，還支持在二維和三維之間切換圖表設計。

通過更改圖表表中的值，您還可以從任何查看您的圖表的人那裡得到一些好的反應--圖表對新數字的調整將是動態的，對於“哇”因素來說總是很好的。

請注意，對於Excel，在線協作仍然是不可能的。當您試圖編輯一個已經打開的文件時，請注意令人難忘的“文件已鎖定”警告。

4.2快速分析

在Excel2007中引入了條件格式，使用戶能夠根據單元格的內容應用格式（一個主要的示例可能是將文本染成紅色以表示丟失）。

在Excel 2013中，由於在選定表或部分數據的右下角顯示了“快速分析”圖標，因此條件格式更易於應用。這使您能夠快速地從條件格式的公共選擇中進行選擇（如上面的示例）。使用此工具，您還可以在表中快速顯示總和數字、計算平均值和計數值。

4.3建議的數據透視表

曾經有一段時間，要精通Excel，你必須徹底瞭解數據透視表。對於Excel 2013，仍然需要熟悉此功能，但一種新工具“建議的數據透視表”使臨時用戶能夠利用該軟件處理互聯數據的能力。

與建議的圖表一樣，此功能易於使用。選擇數據後，使用“**”選項卡查找“建議的數據透視表”按鈕並觀察結果。

4.4電力用戶的電力視圖

在較小的軟件包中不可用的是powerview，它是officeprofessionalplus版本Excel的一部分。這個工具是Excel對抗各種商業智能軟件包的關鍵武器，它可以將一個龐大的數字表轉換成引人注目的、有意義的圖形（例如，通過使用Bing地圖可以顯示與位置有關的複雜信息——也許是銷售數據）。

PowerPivot外接程序的加入使Excel成為一個應用程序，它有可能與成功的商業智能軟件（如businessobjects）競爭。

5powerpoint 2013：演示文稿的新維度

每天，在世界各地的辦公室裡，人們都在努力在演講中保持清醒。

這很少是軟件的故障，而且幾乎總是由於無法想象的內容和演講者的能力（或能力）造成的。讓演示文稿更具吸引力是微軟為每一個新版本PowerPoint設置的挑戰。

多年來，隨著嵌入式富媒體的加入和性能的提高，微軟一直在嘗試這一點，這一次微軟在幻燈片設計、新的滑動和縮放、甚至是新的視圖方面都做了改進。

5.1不要用手指編輯！

使用Office2013需要記住的一點是，儘管新的現代風格用戶界面是供手指使用的，但它並不適合這種用途。

PowerPoint 2013中的這一點是典型的，您應該非常小心使用傳統鼠標和鍵盤以外的任何內容來創建和編輯新演示文稿。右上角的窗口控件、底部的縮放滑塊，甚至觸摸模式開關等元素都很笨重，很難用手指訪問。

如果你的平板電腦有一個手寫筆，那麼就用這個，但當然，不要依賴你的手指！

5.2新外觀演示者視圖

由於PowerPoint的現代外觀，Presenter View有了全新的外觀。針對將要通過投影儀或大屏幕顯示其演示文稿的用戶，它提供了與所顯示的不同的視圖。演示者視圖允許用戶通過顯示有關幻燈片的註釋和預覽下一張幻燈片來提前計劃，並提供各種其他控件，包括用於將觀眾的注意力吸引到特定幻燈片或細節的筆工具。

演示者視圖中的新導航網格使您能夠輕鬆地在幻燈片之間導航，而幻燈片縮放則允許您通過手指拇指“捏”手勢或單擊鼠標來放大幻燈片。

5.3在演示文稿中滑動和縮放

縮放和滑動在PowerPoint 2013中很常見。例如，有一個新的對話框從屏幕的右側掃進來，儘管奇怪的是，這並不是Office 2013的設計元素。

儘管不建議使用手指編輯演示文稿（見上文），但在觸摸屏平板電腦上查看PowerPoint演示文稿會給成品帶來全新的維度，使您可以左右滑動以瀏覽演示文稿，也可以通過按住或輕觸來縮放演示文稿，還可以將注意力集中在演示文稿上。

通過手持式觸摸屏設備傳送PowerPoint演示文稿給觀眾留下深刻印象的可能性是顯而易見的！

5.4幻燈片設計的改進

儘管powerpoint2013沒有什麼大的不同，但微軟還是引入了一些有用的工具來改善創建新演示文稿的體驗。

如果你使用的是現代筆記本電腦或平板電腦，很可能是寬屏設備。已將16:9格式的新模板添加到應用程序和Office.com，修改幻燈片的任務也得到了簡化。PowerPoint 2013中包含的主題有幾個變體，使您能夠更改背景、標題和其他元素的顏色。您可以將這些更改視為“子主題”，它們為創建新的演示文稿添加了新的維度。

在其他地方，圖片、文本框和其他元素可以很容易地在幻燈片上對齊和排列，方法是將它們拖到適當的位置，通過添加滴管工具，顏色匹配變得更容易。

您將在有關Microsoft Word 2013的部分中看到，添加了對嵌入在線內容的支持，PowerPoint 2013中也是如此，**選項卡上提供了嵌入功能。

5.5 powerpoint 2013中的協作改進

除了對雲的關注（如前所述，更多細節見第8章），powerpoint2013還擁有與Word相同的協作增強功能。

以非常相似的方式呈現，升級後的評論由一個小的語音氣泡表示，並提供內聯回覆。如果您在公司環境中使用PowerPoint 2013並安裝了Lync，則狀態信息系統將告訴您是否有合作者可以聊天。與Excel不同，PowerPoint允許多個用戶使用OneDrive（公司網絡）和PowerPoint Web應用程序作為源位置，同時處理同一演示文稿。

優秀的在線演示工具也經過了修訂；這使得可以在線播放幻燈片，您可以通過演示者視圖管理這些幻燈片。

6microsoft outlook:重新設計

雖然它在windowsphone/Mobile和windows8中的應用令人驚歎，但在大多數情況下，Modern是一個相當不錯的用戶界面。不幸的是，對於outlook2013來說，新的外觀並不能很好地工作。這在查看電子郵件列表窗格時最為明顯，其中顯示的消息之間的區別不太清楚。

與此同時，Outlook 2013功能上還提供了一些過期的增強功能，例如電子郵件中的內聯回覆，以及與微軟最近收購Skype的高度融合。不幸的是，在平板電腦/觸摸屏設備上使用Outlook 2013，觸摸界面選項變得困難，這令人失望，因為Windows****問相同功能的難度是如此之大。

雖然左下角的圖標已替換為郵件、日曆、人員和任務的現代風格按鈕，但界面的其餘部分僅限於最初設置Office 2013時選擇的主題。

6.1收件箱中的內聯回覆

傳統上，在Outlook中，只能在單擊“答覆”按鈕時激活的新窗口中寫入答覆。Outlook 2013對此進行了修訂（終於！）在閱讀窗格中回覆電子郵件。

這節省了一些時間，電子郵件視圖中的大多數改進也是如此。許多人選擇在閱讀後刪除郵件，而在Outlook 2013中，當鼠標懸停在郵件上時會出現上下文刪除按鈕，這使得刪除變得簡單多了。

對新郵件通知的修訂（在Windows8中，它與操作系統自己的通知系統集成）會導致信息減少，並且無法刪除郵件。

6.2日曆改進

outlook2010收件箱視圖中顯示的有用日曆預覽仍保留在outlook2013中，而當鼠標懸停在日曆標籤上時，它將顯示即將到來的約會。

不過，總的來說，日曆本身幾乎沒有什麼變化，它將大部分更新隊列從Outlook.com. 因此，天氣圖標將沿著功能區菜單下的一個條帶顯示，而當前時間則由橫跨每日和每週視圖的彩色條帶指示。

6.3聯繫人

Windows8的另一個影響是將Outlook聯繫人列表重命名為聯繫人。在outlook2013中，它複製了操作系統應用程序，統一了LinkedIn、Facebook和windowslive的聯繫人，並支持將重複的聯繫人統一到一張卡中。

此外，您的聯繫人列表中的收藏夾可以添加到Outlook窗口右側的待辦事項欄（以及日曆預覽），這對於檢查其狀態或位置非常有用。

6.4不要碰它！

與PowerPoint一樣，outlook2013也採用了所謂的觸摸模式，但這令人失望。首先，用於啟動觸摸模式的小下拉菜單需要使用鼠標才能訪問它！

一旦啟動，Outlook的觸摸模式只不過是主應用程序的簡化版本，在各種元素周圍添加了一個白色邊框，並在屏幕一側添加了一些快捷鍵。

總而言之，隨著觸控友好型應用的發展，outlook2013甚至還沒有實現。各種觸摸手勢（比如日曆視圖的“按比例縮放”（pinch to zoom），它在日、周和月之間切換）都很好地工作，但是Outlook的功能在觸摸模式下還不夠。

如果在Windows8平板電腦上使用Office2013，您最好使用本機郵件、日曆和聯繫人應用程序。。。

7祕密武器：onenote

OneNote 2013可以說是Microsoft Office套件中最被低估的應用程序，它提供了一些有用的增強功能，包括平板電腦的替代版本。

如果您尚未使用OneNote，您確實應該考慮它。微軟已經發布了所有流行移動平臺的雲同步筆記應用程序版本，其靈活性是這樣的，如果您還沒有嘗試過，您可能會繼續返回它，一旦您這樣做！

7.1以onenote方式進行筆記

OneNote最初是在Office2003中引入的，經過多年的精心發展，它已經達到了依賴OneDrive的同步筆記本的當前狀態，可以從Windows**（和其他移動設備）進行訪問。

在OneNote2013中，對關鍵工具進行了輕微的重組，但幾乎沒有跡象表明對應用程序進行了全面的重新思考。

由於屏幕上有很大的筆記本部分，所以做筆記很容易，而通過筆記本標題下方的箭頭顯示的新下拉菜單可以在筆記本中導航。

7.2嵌入電子表格

OneNote最值得注意的新增功能可能是改進的電子表格工具，它使您能夠在筆記本頁面中創建Excel表格。這是一個期待已久的改進，以前的平板電腦工具，現有的Excel文檔可以嵌入和編輯，另一個過期的改進。

嵌入OneNote中的不僅僅是Excel--Visio圖表也可以出現在筆記中，您只需雙擊嵌入的圖表，啟動主應用程序並保存即可進行實時、即時的編輯。

7.3 onenote mx

OneNote 2013中的Touch有兩種風格。對於標準使用，微型快速訪問工具欄再次提供了對觸摸模式按鈕的訪問，並且，與outlook2013一樣，植入是草率的、放大的和間隔的。

不過，OneNote 2013在一個名為OneNote MX的獨立應用程序的外形上有點令人驚訝。這是一個非常基於觸摸的應用程序，具有使用格式化控件的循環菜單系統。只需輕觸需要編輯的單詞或短語，屏幕上就會顯示一個按鈕，從而顯示菜單，該菜單巧妙地提供了在有限空間內訪問各種控件的功能。

OneNote MX還提供了一種很有用的方法，通過從屏幕左側的面板中拖出筆記本、分區和頁面來導航。

儘管如此，OneNote MX並不是完美的。當然，這是朝著正確的方向邁出的一步，您很難用手指在標準OneNote中以如此高效的方式格式化文本，但遺憾的是，此版本缺少一些關鍵方面，例如錄製音頻筆記的能力和照片識別工具中有用的文本。

8office 2013和onedrive

Office2013的另一個關鍵方面是與微軟雲存儲系統OneDrive（以前稱為SkyDrive）的集成，它與以前版本的productivity suite有很大不同。

在過去的幾個月裡，越來越多的服務被整合到OneDrive中，從Windows 8配置文件到Microsoft Office Web Apps中創建的文檔，因此在創建和保存文件時，OneDrive是一個存儲選項也就不足為奇了。

事實上，無論您是否擁有聯機Windows帳戶，OneDrive都是默認的存儲選擇。

8.1與onedrive集成

Office2013與新的Windows一樣，與微軟的免費雲存儲服務OneDrive緊密集成。當您登錄時，您總是知道這一點，儘管這對許多人來說是一個優勢，但您可能不希望文檔自動保存到雲中。

有兩種方法可以登錄到Office 2013，通過Microsoft帳戶或使用學校或企業的網絡帳戶。但是，只有前者提供對OneDrive的訪問（後者提供對本地雲存儲的訪問，可能是通過SharePoint）。

在任何Office應用程序中，切換到“文件”選項卡並打開帳戶都會顯示與您的配置文件關聯的各種服務和帳戶。如果你使用的是windows8，這些可能會非常多。您可能會注意到一個刪除選項--請注意，只有在有問題的PC上設置了另一個用戶帳戶時，才能使用此選項。

但是，您可以阻止OneDrive成為默認保存位置。這可以通過File&gt；Opti***&gt；Save輕鬆配置，在保存過程中，應清除對始終顯示“登錄到OneDrive位置”的複選框。

9microsoft office的其餘部分

根據您購買的Microsoft Office版本，您還可以訪問更高級的工具，如access、InfoPath、Lync、Project和Visio。

這些工具包含在更昂貴的集合中，面向需要數據庫、即時消息、項目管理、圖表和電子表單設計的中小型企業。

它們並不針對學生（儘管Microsoft Access可能對許多人很有用），因此，我們只討論Microsoft Office 2013中每個軟件包引入的關鍵更新。

9.1通道

微軟流行的桌面數據庫管理應用程序Access用於各種任務，從工資單到正在運行的網站。

這個新版本增加了一些有趣的新功能以及新的外觀現代界面。

基於瀏覽器的數據庫應用程序可以通過office365或公司SharePoint服務器構建和部署，並可以選擇添加預先設計的表模板。可以從這些應用程序的其他來源導入數據，這些應用程序可以從“文件”菜單輕鬆啟動/部署。

9.2出版商

如果Microsoft Word的功能不足以讓您生成所需類型的文檔，Microsoft Publisher 2013可能會有所幫助。

作為一個桌面發佈應用程序，Publisher面向沒有資金聘請設計專家或QuarkXPress副本的小型企業。與此和adobeindesign缺乏兼容性繼續使Publisher成為微軟為數不多的利基產品之一；例如，PUB格式不能在其他微軟應用程序或其他辦公套件中打開。

撇開侷限性不談，Publisher已廣泛應用於小型企業辦公室，最新版本增加了一些新功能和新外觀。隨著用戶界面預期的現代化，陰影、光暈和反射等附加效果可以添加到文本、圖片和形狀中，新的預設樣式可以通過單擊進行設置。同樣，可以添加來自web的圖像，並且可以將圖像設置為頁面背景。

9.3面向企業用戶的office 2013應用程序

除了Microsoft Office 2013基本版本附帶的標準應用程序外，還有其他組件，如InfoPath、Lync、Project和Visio。

InfoPath 2013的新功能包括規則和條件格式，以及對多種數據庫格式的支持。

最新版本的公司在線messenger Microsoft Lync對其協作工具進行了一系列改進，使用了白板文檔和PowerPoint演示文稿。桌面和應用程序共享也可以通過Lync實現。

微軟避免了對Project 2013的任何重大修改，除了現代UI和添加Project Portfolio Management，後者是一種靈活的在線工具，可用於從多個設備“實時”管理項目，而不是依賴更靜態的傳統界面。

最後，我們介紹了Microsoft Visio 2013。通過更輕鬆地創建圖表、改進的同時協作和觸摸支持，Visio 2013實現了圖表形狀與實時數據的鏈接，釋放了應用程序作為另一種統計工具的強大功能。圖表可以通過瀏覽器與Office 365和SharePoint共享，並且該工具支持最新的圖表標準。

10microsoft office 2013:是否升級？

到現在為止，您應該已經瞭解瞭如何訪問添加到Microsoft Office套件中的最重要的新功能，已經掌握了現代用戶界面，並且對OneDrive在Office 2013中作為雲存儲系統的使用有了一些瞭解。

當然，最大的問題是，你是否應該準備放棄你辛苦掙來的現金來購買套房（甚至是單獨的組件）。

好吧，讓我們考慮一下事實。首先也是最重要的一點，這是第一個以office365的形式向標準用戶提供基於雲的訂閱版本的microsoftoffice版本。遺憾的是，它也與windowsxp和windowsvista不兼容。這意味著只有運行Windows7、Windows8/8.1和Windows10計算機的用戶才能利用這些新功能。

同時，如果你不是現代UI的粉絲，那麼你可能會對Office2013感到沮喪。

總而言之，這是一個很好的升級到微軟辦公室，勾選所有正確的框，但實際上沒有提供太多的方式，新的“**”功能，可能會迫使你升級。

就像購買任何軟件一樣，最終決定權在你。如果您覺得有足夠的新功能來支持升級，並且您正在運行Windows 7、Windows 8/8.1或Windows 10，那麼Office 2013應該適合您。但是，如果您對WindowsXP更滿意，並且不需要OneDrive集成，那麼以前版本的MicrosoftOffice或完全不同的Office套件可能是您的首選。

附錄

1系統要求

每個版本的Microsoft Office都需要一個具有更高最低系統規範的系統，Office 2013也不例外。Microsoft Office 2013的系統要求如下。

同時，圖形硬件加速需要與DirectX10兼容的圖形卡，Microsoft Office 2013將在Windows 7、Windows 8/8.1、Windows 10、Windows Server 2008 R2和Windows Server 2012上運行。

撇開處理器不談，MicrosoftOfficeforWindowsRT設備（如Surface RT）的版本具有相同的系統規格。

2安裝office 2013

如果您購買了Microsoft Office 2013的標準光盤副本，安裝將非常簡單，直接從光盤進行。

另一方面，如果您已註冊到Office 365，則安裝將通過從web下載完成。這樣做的一個好處是，您可以在安裝完成之前開始使用某些應用程序。完整的詳細信息（以及****版）可以在Office 365站點/上找到，您還可以在那裡找到有關Office 365訂閱選項的信息，該選項的起價為6美元/月。

三。office web應用程序

與桌面版的MicrosoftOffice2013一樣，OfficeWeb應用程序也使用了現代UI重新設計了樣式。

可以通過大多數瀏覽器訪問Microsoft Office Web Apps；只需在以下位置登錄Windows Live/Hotmail帳戶onedrive.live.com以開始使用Word、Excel、OneNote或PowerPoint的聯機版本。

雖然提供的功能並不像桌面應用程序那樣全面，但這些網絡工具為任何計劃在預算緊張的情況下經營家庭或小型辦公室的人提供了相當大的優勢——它們完全可以****！使用Office Web Apps創建和編輯的文檔將自動存儲到OneDrive。

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由Tina Sieber更新。