Microsoft Office檔案仍然很常見,但如果您更喜歡使用Google文件、工作表和幻燈片,您仍然可以在Google Drive中編輯Word、Excel和PowerPoint檔案—如果您知道如何編輯的話。
在桌面上,您需要使用Google Chrome瀏覽器和官方Chrome擴充套件來編輯microsoftoffice文件,使用googledrive的Office相容模式(OCM)。你可以像那樣編輯它們,或者將它們轉換成googledocs格式,這將提供更多的功能。(別擔心–即使你將它們轉換成Google Docs格式,你也可以稍後以microsoftoffice格式重新下載它們)。
您還可以使用iOS或Android上的Google Drive應用程式和Google Docs、Google Sheets和Google Slides應用程式編輯Microsoft Office檔案。我們將在下面的指南中向您展示這兩種方法。
讓我們從桌面開始。如果你想要編輯和共享的Office檔案仍然在你電腦的硬碟上,你可以很容易地將它上傳到Google drive,並使用Chrome擴充套件開啟它在Chrome中進行編輯。開啟Chrome,轉到Office文件、工作表和幻燈片編輯擴充套件頁,單擊“新增到Chrome”,然後按照螢幕上的說明進行安裝。
安裝擴充套件後,將Office檔案拖到Chrome視窗上,直到看到一個複製圖示,如下所示。對於本文中的示例,我將使用Word/Google Docs檔案,但對於Excel/Google Sheets檔案和PowerPoint/Google Slides檔案,過程是相同的。
第一次將Office檔案拖到Chrome視窗上時,將顯示以下對話方塊。點選“明白”關閉視窗。您將不會再看到此對話方塊。
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Office檔案將上載到您的Google Drive帳戶,並在當前選項卡上開啟。您可以使用有限的功能在您的Google驅動器帳戶中編輯Office檔案。但是,如果您將文件轉換為Google文件,則會有更多可用功能,您可以與其他人共享文件。
要將Word檔案轉換為Google文件,請從“檔案”選單中選擇“另存為Google文件”。如果上載並開啟Excel檔案(.xlsx或.xls),則選項為“另存為Google工作表”;如果檔案為PowerPoint檔案(.pptx或.ppt),則選項為“另存為Google幻燈片”。
當文件轉換並儲存到您的Google Drive帳戶時,將顯示一個對話方塊。您可以單擊“取消”停止轉換。
一旦你做了修改,你就可以下載谷歌文件作為辦公檔案。在我的示例中,我從“檔案”選單中選擇“下載為”,然後從子選單中選擇“Microsoft Word(.docx)”。還有其他格式可以下載Word檔案,例如.rtf、.pdf,甚至可以作為電子書(.epub)。
預設情況下使用原始檔案的名稱,但您可以在“檔名”編輯框中更改它。然後,單擊“儲存”。
另一種處理Google Drive帳戶中Office檔案的方法是使用Google app for Windows將檔案上傳到Google Drive帳戶,可以從這裡下載。如果你用這種方式上傳了Word檔案,你可以在瀏覽器中訪問Google Drive帳戶,然後在Google Docs中開啟Word檔案。例如,我將透過右鍵單擊我的Google驅動器帳戶中的檔案,從彈出選單中選擇“open with”,然後從子選單中選擇“Google Docs”來開啟我的Word檔案。
Word檔案在一個新選項卡中開啟,您可以編輯文件,就像以前將Word檔案拖到Chrome視窗上一樣。您也可以使用瀏覽器視窗右上角的“下載”按鈕將檔案“下載”為Word檔案,或使用“共享”按鈕與其他人共享。
此時,該檔案仍然是Word檔案,並且您正在Office相容模式(OCM)下工作。要將其轉換為Google Docs檔案,請從“檔案”選單中選擇“另存為Google Docs”,就像將Word檔案拖到Chrome視窗中一樣。
您還可以使用用於iOS或Android的Google Docs應用程式(用於Word檔案)、用於iOS或Android的Google Sheets應用程式(用於Excel檔案)或用於iOS或Android的Google幻燈片應用程式(用於PowerPoint檔案)開啟和編輯Office檔案。不過,您還需要在iOS或Android上安裝Google Drive應用程式。當您在Google Drive應用程式中選擇要開啟的Office檔案時,它將自動在相應的Google文件應用程式中開啟。
我們將向您展示如何在iPhone上使用GoogleDrive帳戶中的Word檔案,但在其他平臺和其他檔案上的處理過程類似。開啟裝置上的Google Drive應用程式,然後導航到要開啟的Word檔案所在的位置。點選檔案。
你的Word檔案會在googledocs中自動開啟。您可以按原樣編輯Word檔案,方法是:點選文件(1)並新增內容或更改現有內容並格式化文字(2)。透過單擊頂部工具欄(3)上的文字/段落圖示,可以使用其他文字和段落格式選項。編輯完文件後,點選螢幕左上角的複選標記(4)。
如果在任何時候,您不確定是在Word格式的檔案中工作還是在Google Docs格式的檔案中工作,請點選選單按鈕(三個垂直點)。
當您使用Word檔案(或Excel檔案或PowerPoint檔案)時,您將看到選單頂部的Office相容性模式。
請注意,在上面的影象中,選單上有一個共享和匯出選項,但是當您點選“Share&Export”選項時,您會發現沒有可用的共享選項(下圖左側)。就像在PC上的瀏覽器中一樣,您不能在Google驅動器帳戶**享Word檔案。如果要共享該檔案,必須將Word檔案另存為Google文件檔案。方便的是,共享和匯出子選單還允許您“另存為Google文件檔案”。
一旦您將檔案儲存為Google Docs檔案(下一步我們將這樣做),“Share&export”子選單包含一個共享選項(在下圖右側),允許您與其他人共享當前文件。此子選單還包括另存為Word(.docx)選項,允許您將文件轉換回Word檔案。
當您點選Word文件中Share&Export子選單上的“Save as Google Docs file”(另存為Google Docs檔案)選項時,將顯示一個對話方塊,同時將文件另存為Google Docs檔案。
一旦文件被轉換,“Office相容模式”就不再出現在主選單上,並且有些選項也不同,比如我們上面討論的Share&Export子選單。現在,您可以編輯和共享您的Google Docs文件,並將其轉換回Word文件(如果您選擇的話)。
回到googledrive應用程式,googledocs版本的Word檔案現在可以使用了。
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您還可以在PC上的瀏覽器中開啟GoogleDocs文件,並將其作為Word檔案下載,正如我們在第一節中討論的那樣。Google文件、工作表和幻燈片文件只儲存在您的Google Drive帳戶中。如果您使用Google Drive for Windows應用程式,您將看到這些文件的本地檔案,但它們實際上是指向聯機文件的連結。所以,要訪問它們,你必須有一個網際網路連線。您可以閱讀有關使用Google Drive for Windows應用程式的更多資訊。
谷歌關於谷歌文件的幫助網站列出了與Google Drive相容的辦公檔案型別。
... 如果在同一Microsoft帳戶上同時使用OneDrive和OneNote,則它們共享相同的儲存限制——除非您使用付費版本的OneNote並將筆記本儲存為離線(“本地儲存”)。 ...
...internet並執行OneDrive桌面應用程式(而不是該應用程式的Microsoft應用商店版本)。 ...
...您可能會發現某個重要的人以其原始格式向您傳送了一個Microsoft Office文件,如PowerPoint簡報或Excel電子表格。你只是沒有時間教他們正確的分享禮儀。 ...
...料擦除,與Dropbox Paper協作(什麼是Dropbox Paper?),並與Microsoft Office 365整合。 ...
Office 365是Microsoft生產力套件的演變。它結合了傳奇的辦公軟體包與一個有吸引力的線上套件。此產品允許您在Microsoft Word中建立文件,將其同步到OneDrive,並在任何web瀏覽器中在Word Online中開啟同一文件。 ...
...評論,而無需從一種格式轉換為另一種格式,也無需安裝microsoftoffice。 ...
Microsoft Word是Microsoft Office的一部分,需要預先購買或訂閱Microsoft 365。如果您使用的是未安裝Word的計算機,則有其他方法可以檢視DOCX或DOC檔案。 微軟曾經提供了一個免費的“Word Viewer”應用程式,可以讓你檢視Word文件,但早在2...
...避免免費軟體充滿廣告和檢查這些免費的生產力套件。 Microsoft Office主要由Microsoft Word for documents、Microsoft PowerPoint for presentati***和Microsoft Excel for電子表格組成。Microsoft Office可透過訂閱Microsoft 365獲得,訂閱費用為69.99美元/年,或...
...,或者在googlechrome中開啟一個新的選項卡。例如,如果是Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)或影象(JPEG、PNG等)檔案,則PWA中會顯示預覽。 但是,G套件檔案(圖紙、文件、幻燈片、圖紙)在googlechrome選項卡中開啟。 在我們...
...s、Surface Hub或Windows 10 S中不可用。有關詳細資訊,請參閱Microsoft的OneDrive功能比較。 個人保險庫也僅在OneDrive Personal中可用。它在OneDrive業務中不可用。 如何使用個人保險庫 要使用Personal Vault,只需開啟OneDrive資料夾,然後單擊...