微软的OfficeOnline是一个完全免费的、基于网络的微软Office版本。这个在线办公套件显然在与googledocs竞争，但它也是桌面版office的潜在替代品。

我们将把officeonline与桌面版的microsoftoffice和googledocs进行比较，看看它们是否合适。您应该使用Office Online而不是Office 2013或Google Docs吗？

office online与桌面办公

相关报道：Office 365和Office 2016有什么区别？

与微软的其他办公产品不同，Office Onlineoffice.com完全免费。这是OfficeOnline相对于桌面版MicrosoftOffice的最大优势。您可以在您想要的所有PC上使用它，而无需支付额外的盒装副本或订阅Office 365（Microsoft的Office订阅服务）。

因为它是一个在浏览器中运行的web应用程序，Office Online可以运行在所有的东西上，从Linux PC和Chromebook到iPad和Android平板电脑。它不需要任何特殊的插件，可以在任何流行的浏览器中工作，包括Firefox、Chrome和Safari，而不仅仅是Internet Explorer。

相关：如何在互联网上协作处理文档

Office Online将文档保存到Microsoft OneDrive（以前称为SkyDrive）联机存储中。您可以使用Windows 8.1中的OneDrive集成或以前版本的Windows上的OneDrive桌面应用程序将创建的文档同步到您的计算机，以获取Microsoft Office格式的本地副本。Office2013默认情况下会将文档保存到OneDrive，因此OfficeOnline可以作为一个配套的web应用程序使用。您的文档可能已在OneDrive中可用。

基于web的Office版本也提供了比基于桌面的Office版本更好的协作功能。例如，在桌面版Word 2013中与其他人协作时，一次只能有一个人编辑同一段落。wordonline提供实时编辑功能，允许多人同时编辑同一段落。

Office Online比Microsoft Office更有限。Microsoft提供Word Online、Excel Online、PowerPoint Online和OneNote Online。如果您依赖于其他应用程序，如Microsoft Access，那么您就不走运了。

这些在线应用程序也被简化和精简。虽然它们提供了与桌面版Office类似的界面，并配有功能区，但内置的功能较少。这并不一定是坏事，因为大多数人并没有使用桌面办公应用程序中的所有可用功能。要进行邮件合并还是运行宏？你不能在officeonline中这样做，但你可能不需要这些功能。

如果没有互联网连接，Office Online也无法工作。如果要脱机编辑文档，则需要桌面版的Office。

优点：OfficeOnline是完全免费的，可以从任何设备轻松访问，而且更适合实时协作。

缺点：officeonline只提供了一些流行的Office应用程序，没有很多更高级的功能，而且只有在连接到Internet时才起作用。

office online与谷歌文档

相关：不再收取升级费用：使用谷歌文档或Office Web应用程序，而不是Microsoft Office

googledocs是Google免费的基于web的办公套件。officeonline是微软对googledocs崛起的回应。

officeonline和googledocs在这一点上相当相似。两者都是免费的、基于web的应用程序，您可以在浏览器中运行。两者都是简化、精简的体验，可以将您的文件保存到在线存储服务—Microsoft OneDrive或Google Drive。两者都有内置的实时协作功能。两者都提供了创建文档、电子表格和演示文稿的应用程序。Google Docs还提供了创建表单和绘图的应用程序，但Office Online在OneNote中提供了功能齐全的笔记应用程序。每一个都有一些不同的功能，而另一个则没有，但它们对于普通用户来说非常相似。

不管你喜不喜欢，微软办公软件基本上还是办公套件的标准。Office Online感觉上更像是Microsoft Office，而不是Google Docs——一直到功能区。更重要的是，Office Online以Microsoft Office文件格式（如.docx、.xlsx和.pptx）保存文档。Office Online应该与Microsoft Office文件具有更好的兼容性。在OfficeOnline中创建文件时，它在桌面版的MicrosoftOffice中的外观应该相同。微软知道他们自己的文件格式，而谷歌文档在处理这些文件方面并不完美。

相关：如何在Chromebook上脱机工作

googledocs离线工作，但officeonline总是需要互联网连接。尽管微软发布了大量广告，谷歌文档还是有离线支持，而Office Online则没有。如果你想在离线和在线的同时使用免费的Office套件，谷歌文档是很有吸引力的——如果你想偶尔离线使用，微软希望你支付桌面版的费用。

优点：OfficeOnline提供了与Office文档格式的本地兼容性。如果您习惯了现代的、带肋的Office版本，那么它还有一个更熟悉的界面。

缺点：不能使用OfficeOnline脱机编辑文档。

那么，您应该使用Office Online吗？好吧，那由你决定。如果你想要一个完全免费的Office版本，这样你就不必每月向微软支付9.99美元，那么这是一个很有吸引力的选择。另一方面，您可能需要桌面版Office中更高级的功能。如果您已经在使用Google Docs，您可能希望切换到更好的office文档兼容性，或者您可能希望从Google Docs开始获得离线支持。这取决于你。

你应该给这里不同的应用程序一个旋转，看看哪一个最适合你。有些人需要Office中的许多高级功能，而有些人只需要基本功能。