如果你想和其他人合作，就没有必要挤在同一台电脑前，或者通过电子邮件来回发送文件。你们都可以编辑同一份文件，甚至可以一起实时编辑。

我们推荐googledocs，因为它是一个更成熟的协作解决方案，而且我们在这方面拥有最多的经验。微软的OfficeOnline最近获得了实时合著功能，因此也值得一看。

谷歌文档

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谷歌文档是谷歌的办公套件。像大多数Google服务一样，它是一个可以在web浏览器中访问的免费应用程序。您在Google文档中创建的文件将保存到Google驱动器并与您的Google帐户相关联。因为这些文件是在线的，而不是在你的计算机上，所以你很容易与其他人共享文档。谷歌控制文档，并可以让其他人访问它。

要使用Google文档进行协作，请访问Google Drive网站并使用您的Google帐户登录。单击“创建”按钮，然后选择要用于创建新文档的文档类型。您还可以打开存储在Google Drive中的现有文档或从计算机上载文档。

打开文档后，单击“共享”按钮。您可以将鼠标悬停在此按钮上，查看谁有权访问此文档。

输入要与之协作处理文档的人员的电子邮件地址。默认情况下，您添加的人具有编辑权限，但您也可以将他们限制为仅评论或查看文档。如果您只想向其他人显示文档，“可以查看”权限非常有用。

默认情况下，当您与他人共享文档时，他们将收到一封电子邮件。电子邮件中包含指向文档的链接，以便他们可以与您一起编辑。如果您没有处理文档，那没关系-他们可以编辑文档，您稍后返回文档时将看到他们所做的更改。

当多人处理一个文档时，您将看到多个文本输入光标。您将实时看到其他人在文档中键入的内容，这样您就可以在一个复杂的文档上进行协作，而不必互相碰撞，也不必稍后解决冲突的编辑。甚至还有一个聊天功能，你可以用来与你的合著者交谈。

要查看与您共享的文档列表，可以单击Google Drive中的“与我共享”类别。

office在线

微软的OfficeOnline的前身是OfficeWebApps。这是一个完全免费的，基于网络的微软办公软件版本，你可以在浏览器中访问。因为它是一个web应用程序，所以它不是完整的Microsoft Office，而且更有限。你可以和桌面版的microsoftoffice进行一些协作，但它并不像googledocs提供的那样成熟。例如，在Office 2013中协作时，一次只能有一个人处理同一段落。

Office Online位于Office.com. 它需要Microsoft帐户，并将您的文档保存到Microsoft的OneDrive（以前称为SkyDrive）文件存储服务。

要开始，请访问Office Online网站并打开您选择的应用程序，或者访问OneDrive网站并打开现有文档。打开文档后，单击页面顶部的“共享”按钮。也可以单击功能区上的“文件”菜单，单击“共享”，然后选择“与人共享”。

输入要与之共享的电子邮件地址，然后选择要授予的权限。您可以选择与您共享文档的人是否可以编辑文档，以及他们是否需要Microsoft帐户来编辑文档。

与您共享文档的人将收到带有文档链接的电子邮件邀请。他们可以打开文档，单击“编辑”按钮，然后选择“在Word Online中编辑”来处理它。您可以从共享窗格中管理具有查看或编辑文档权限的人员列表。

在互联网上实时处理同一文档还有很多其他方法，但最好还是坚持使用这些协作功能。GoogleDocs和OfficeOnline都使这一点变得简单，并提供了功能强大的办公应用程序。