是否要在Office 2010或2007中而不是在Office Web Apps中编辑联机文档？以下是您如何脱机编辑文档，并利用Web应用程序提供的在线协作。

脱机编辑Office Web Apps文档

Office Web应用程序是预览和编辑浏览器中文档的一个很好的方法。新的在线办公厅拥有25Gb的免费存储空间，是与他人分享和协作文档的绝佳方式。但是，即使你不喜欢在线编辑文档，你仍然可以利用web应用。只需在线查看文档，打开应用程序中的“文件”菜单，然后选择“Word中的打开”。

或者，如果您已经在浏览器中编辑文档，然后意识到您需要比Web应用程序提供的更高级的Office功能，则可以单击Web应用程序功能区中的“在Word中打开”。

单击“确定”确认您信任该文档并希望打开它。

相应的桌面办公应用程序（本例中为Word）将打开并下载新文件。如果您使用的是Office2010，您会注意到它说它正在与服务器联系以获取信息；Office2007的打开时间似乎比平常长。

如果这是第一次在桌面上的Office中编辑Office Web Apps文档，则可能会要求您先登录，然后才能查看该文件。输入用于Office Web Apps的Live ID以继续。

现在，您将看到您的文档在桌面上的Word中打开，或者根据您打开的文档在其他Office应用程序中打开。默认情况下，受保护的视图将阻止您编辑文档，因为它来自联机位置。单击“启用编辑”可根据需要编辑文档。

现在，您可以在桌面上用Word完全编辑文档，并使用任何可用的功能，即使这些功能在web应用程序中不受支持。这在Office2010和2007中都非常有效，非常好。您可能会注意到您的保存图标现在右上角有箭头。这表明，当您保存文档时，它实际上会保存到您的SkyDrive中，您可以在其中在线查看更改和预览文件。此外，与您共享文档的任何人现在都将看到更新的版本，即使您脱机更新了文档。

注意：根据您的internet连接速度，保存对文档的更改可能需要比平常更长的时间。

如果要保存文件的本地副本，请打开“文件”菜单或单击Office2007中的orb，然后选择“另存为”。现在你可以把文件保存在你桌面上任何你想保存的地方。

可能遇到的问题

在我们的测试中，我们确实发现了一些脱机编辑的问题。首先，officewebapps只支持IE、Firefox和Safari。尽管这些应用在Chrome中运行良好，但当我们试图打开一个文件进行脱机编辑时，我们被告知浏览器不受支持。如果您使用诸如开放式办公室.

某些web应用程序（如Excel和OneNote）允许您与其他应用程序同时编辑文档。然而，当我们试图在计算机上的Office应用程序中打开文件时，Web应用程序警告我们不能同时在线和离线编辑文档。如果你想合作，你必须在浏览器中工作。

如果遇到这些问题，请浏览到SkyDrive上的文档，单击“更多”，然后选择“下载”。如果要将所做的更改保存回Office online，只需将文档以普通方式保存在Office中，然后再次上载到SkyDrive。

结论

Office Web应用程序是一个有希望的开端，作为一个在线协作套件，从微软，但与您桌面上的全功能办公室相比，Web应用程序仍然缺乏。由于您仍然可以轻松地脱机编辑文档，然后将更改保存回SkyDrive，因此它们仍然非常有用。希望一些问题能在我们的浏览器中得到很快的应用，比如Chrome支持，但是在此之前，这个信息应该可以帮助您与web应用程序协作，无论您使用什么软件。

如果您想了解有关Office Web应用程序的更多信息，请查看我们最近关于它们的文章，以及如何在工作流中使用它们：

• 截图之旅：看看新的Office Web应用程序
• 与Microsoft Web应用程序存储、编辑和共享文档
• 如何将Office 2010文档上载到Web应用程序

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