如何在internet上協作處理文件
如果你想和其他人合作，就沒有必要擠在同一臺電腦前，或者透過電子郵件來回傳送檔案。你們都可以編輯同一份檔案，甚至可以一起實時編輯。
我們推薦googledocs，因為它是一個更成熟的協作解決方案，而且我們在這方面擁有最多的經驗。微軟的OfficeOnline最近獲得了實時合著功能，因此也值得一看。
谷歌文件
相關：不再收取升級費用：使用谷歌文件或Office Web應用程式，而不是Microsoft Office
谷歌文件是谷歌的辦公套件。像大多數Google服務一樣，它是一個可以在web瀏覽器中訪問的免費應用程式。您在Google文件中建立的檔案將儲存到Google驅動器並與您的Google帳戶相關聯。因為這些檔案是線上的，而不是在你的計算機上，所以你很容易與其他人共享文件。谷歌控制文件，並可以讓其他人訪問它。
要使用Google文件進行協作，請訪問Google Drive網站並使用您的Google帳戶登入。單擊“建立”按鈕，然後選擇要用於建立新文件的文件型別。您還可以開啟儲存在Google Drive中的現有文件或從計算機上載文件。
開啟文件後，單擊“共享”按鈕。您可以將滑鼠懸停在此按鈕上，檢視誰有權訪問此文件。
輸入要與之協作處理文件的人員的電子郵件地址。預設情況下，您新增的人具有編輯許可權，但您也可以將他們限制為僅評論或檢視文件。如果您只想向其他人顯示文件，“可以檢視”許可權非常有用。
預設情況下，當您與他人共享文件時，他們將收到一封電子郵件。電子郵件中包含指向文件的連結，以便他們可以與您一起編輯。如果您沒有處理文件，那沒關係-他們可以編輯文件，您稍後返回文件時將看到他們所做的更改。
當多人處理一個文件時，您將看到多個文字輸入游標。您將實時看到其他人在文件中鍵入的內容，這樣您就可以在一個複雜的文件上進行協作，而不必互相碰撞，也不必稍後解決衝突的編輯。甚至還有一個聊天功能，你可以用來與你的合著者交談。
要檢視與您共享的文件列表，可以單擊Google Drive中的“與我共享”類別。
office線上
微軟的OfficeOnline的前身是OfficeWebApps。這是一個完全免費的，基於網路的微軟辦公軟體版本，你可以在瀏覽器中訪問。因為它是一個web應用程式，所以它不是完整的Microsoft Office，而且更有限。你可以和桌面版的microsoftoffice進行一些協作，但它並不像googledocs提供的那樣成熟。例如，在Office 2013中協作時，一次只能有一個人處理同一段落。
Office Online位於Office.com. 它需要Microsoft帳戶，並將您的文件儲存到Microsoft的OneDrive（以前稱為SkyDrive）檔案儲存服務。
要開始，請訪問Office Online網站並開啟您選擇的應用程式，或者訪問OneDrive網站並開啟現有文件。開啟文件後，單擊頁面頂部的“共享”按鈕。也可以單擊功能區上的“檔案”選單，單擊“共享”，然後選擇“與人共享”。
輸入要與之共享的電子郵件地址，然後選擇要授予的許可權。您可以選擇與您共享文件的人是否可以編輯文件，以及他們是否需要Microsoft帳戶來編輯文件。
與您共享文件的人將收到帶有文件連結的電子郵件邀請。他們可以開啟文件，單擊“編輯”按鈕，然後選擇“在Word Online中編輯”來處理它。您可以從共享窗格中管理具有檢視或編輯文件許可權的人員列表。
在網際網路上實時處理同一文件還有很多其他方法，但最好還是堅持使用這些協作功能。GoogleDocs和OfficeOnline都使這一點變得簡單，並提供了功能強大的辦公應用程式。
- 發表於 2021-04-11 11:22
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- 分類：網際網路
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