notesformacos隨著時間的推移已經有了很大的發展,現在它提供了與其他人協作的能力。
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與Notes協作是一個非常簡單和直接的過程,它非常方便地與您的家人和朋友共享購物清單、行程和待辦事項清單。(另外,它在iOS中也能工作!)
在macOS上開啟Notes應用程式,選擇一個現有的便箋或建立一個新的便箋,然後單擊工具欄中的“將人員新增到此便箋”按鈕。
您可以透過直接在“新增”欄位中鍵入姓名將人員新增到便箋中。如果他們在你的聯絡人中,一個建議列表將下拉。
或者,您可以透過社交媒體、電子郵件或透過訊息向便箋中新增協作者。為了演示這是如何工作的,我們將透過iMessage新增一個人。
為此,請單擊“訊息”,然後單擊“共享”。
將開啟一條新訊息。如果需要,您可以編輯該訊息,並新增有關您共享該訊息的原因或任何其他相關資訊的解釋。不過,一定要保持URL不變!
如果你點選共享視窗右上角的“+”,你可以從Mac的聯絡人應用程式中新增更多的收件人。
傳送協作請求時,收件人只需輕觸便箋邀請即可在其便箋應用程式中開啟它。
共享筆記由筆記列表中的黑色參與者圖標表示,或者當選擇共享筆記時,由工具欄上按鈕上的圖標表示。
共享筆記時,一次只能編輯一個人。您可以判斷某人何時正在編輯筆記,因為它將被短暫地突出顯示。
要管理共享筆記並檢視其合作者,請單擊工具欄上的黑色參與者按鈕。
您可以透過單擊“新增人員”連結隨時新增更多參與者。單擊“複製連結”按鈕可以將便箋的URL直接貼上到訊息、電子郵件或其他可能無法透過便箋應用程式使用的共享方法中。
將滑鼠懸停在任何人的上方,然後單擊“…”以檢視有關他們的詳細資訊或刪除他們對便箋的訪問許可權。
如果您決定停止共享便箋,則與該便箋協作的其他人將無法再訪問該便箋。
刪除便箋還將刪除其他人對它的訪問,並在其所有裝置上刪除它。
最後,雖然鎖定筆記是一個很好的安全特性,但它不能應用於共享筆記。
共享筆記並不是充斥著行政權力。例如,它們不跟蹤誰進行了更改或保留了編輯歷史記錄。正如我們在開始時所說,它實際上只是為了讓其他人能夠輕鬆地新增他們的想法和想法。最重要的是,一旦你分享了一張便條,每個人都可以在Mac、iPhone或iPad上進行協作。
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