當與多人協作處理一個文件時,留下評論是這個過程中必不可少的一部分。您可以將文件與註釋一起列印,但是如果您只想列印註釋呢?你能做到的。
為什麼要只打印文件上的註釋?有幾個原因。也許你只是想要一份硬複製的評論,你可以儲存你的記錄。或者你想和合作者一起坐下來,單獨檢視文件和評論。畢竟,一個充滿編輯和評論的列印頁面可能有點讓人不知所措。不管你的理由是什麼,文字都能讓你很容易做到。
首先,開啟包含要列印的註釋的文件。在“檢視”選項卡上,單擊“顯示標記”按鈕。
在下拉選單的頂部,你會看到“評論”。如果旁邊有一個複選標記,那麼這裡什麼都不需要做。如果沒有,請繼續選擇。
還值得一提的是,您可以選擇只打印特定於審閱者的評論,而不是列印所有評論。要執行此操作,請從選單中選擇“特定人員”,然後從顯示的列表中選擇要保留其評論的特定審閱者。否則,請選擇“所有審閱者”。
接下來,選擇“檔案”選項卡。
在左側窗格中,選擇“列印”選項。
將顯示幾個不同的選項,以及文件的預覽。在“設定”部分的頂部,選擇“列印所有頁面”選項。
在出現的文件選單的“文件資訊”部分中,選擇“標記列表”選項。另外,請確保在底部選中“列印標記”選項。
接下來,在“設定”選單上方,單擊“列印”
現在只有文件的註釋的列印版本。
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