如何自定義microsoft office apps中的快速訪問工具欄
每個Microsoft Office應用程式都有一個快速訪問工具欄，可以顯示單擊命令。下面介紹如何自定義此工具欄以顯示出現在功能區上的任何命令以及一些根本不在功能區上的命令。
快速訪問工具欄可以在標準Office軟體包中的Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint和Word應用程式中找到，如果您購買了其他應用程式（如Project和Visio），也可以在這些應用程式中找到。工具欄在這些應用程式的web版本上不可用，僅在您計算機上的客戶端應用程式上可用。
我們將以Word為例，但相同的說明適用於所有的應用程式。
快速訪問工具欄位於應用程式的上邊緣，功能區上方。
根據您使用的應用程式和Office版本的不同，預設命令會略有不同。但在使用Office 365的最新版本的Word中，預設命令是：
- 自動儲存（如果您有OneDrive，則會顯示此選項）
- 儲存
- 撤消上一個操作
- 重做上一個操作
要自定義工具欄，請單擊命令末尾的向下箭頭。下面列出了一些常用命令供您選擇。
這些命令會因你所處的應用程式而異，但有些命令對所有應用程式都是通用的，例如列印或觸控/滑鼠模式。
要將這些命令之一新增到工具欄，只需單擊它。也可以透過單擊旁邊帶有複選標記的任何命令，或右鍵單擊工具欄中的命令並選擇“從快速訪問工具欄中刪除”來從工具欄中刪除專案
這些常用的命令很有用，但是每個人都有不同的任務，它們經常執行，所以您需要能夠選擇您經常使用的命令。為此，請單擊箭頭並選擇“更多命令”
要將命令新增到工具欄，請從左側的列表中選擇該命令，單擊“新增”（或雙擊該命令），然後選擇“確定”按鈕。
我們選擇了“字型顏色”
但是，開啟該面板時看到的命令列表只是可用命令的一小部分。透過選擇箭頭和“更多命令”再次打開面板，然後單擊“常用命令”旁邊的下拉箭頭
您可以從許多過濾器中選擇以查詢您使用的特定命令，但是如果您選擇“所有命令”，您將看到所有可能的選項。根據你使用的應用程式的不同，其中的一些可能會讓你大吃一驚。例如，在Excel中，您可以選擇新增一個命令來開啟Windows的內建計算器。
還有許多命令在功能區中不直接可用。要檢視這些命令，請將“常用命令”下拉列表更改為“不在功能區中的命令”
“Commands Not In The Ribbon”這個名稱有點誤導，因為這裡的許多命令都可以在Ribbon中使用，但您必須單擊幾個箭頭和選單才能找到它們，或者它們僅在特定上下文相關的情況下可用。但是，有很多命令在功能區中根本不可用。
向下滾動列表，直到進入“選項：主頁”命令並將其新增到工具欄。
單擊此項時，它將開啟通常透過“檔案”>“選項”訪問的選項面板。如果你經常使用一個Office應用程式，並且發現自己經常點選不止一次來做一些事情，那麼將它新增到快速訪問工具欄中以節省時間是值得的。
如果不確定命令的確切名稱，也可以從功能區直接將其新增到工具欄。我們將使用在新頁面上重新開始編號的示例，這是許多經常使用Word的人的常見要求。
要做到這一點，你通常需要點選“佈局”選項卡，選擇“行號”，然後選擇“重新啟動每頁”，這是三次點選。要使這成為一個（更有效的）單擊，右鍵單擊“重新啟動每個頁面”，然後從上下文選單中選擇“新增到快速訪問工具欄”。
“重新啟動每個頁面”命令現在作為切換開關出現在快速訪問工具欄上，這意味著您可以根據需要開啟和關閉它。
要更改工具欄中命令的順序，請右鍵單擊工具欄上的任何命令，然後從關聯選單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
在可見工具欄命令的右側列表中選擇一個命令，然後使用右側的箭頭更改工具欄上命令的順序。
如果要將工具欄重置回預設值，請單擊“重置”和“僅重置快速訪問工具欄”
- 發表於 2021-04-02 01:25
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