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多年來，Microsoft PowerPoint一直是**演示文稿的主要工具。但和任何事情一樣，並不是每個人都是一個現成的專家。你得從某個地方開始，對吧？所以，讓這本PowerPoint初學者指南作為第一步。

對於那些第一次使用PowerPoint，有一段時間沒有使用過它，或者只是想要一個簡單的基礎參考的初學者，這是您的桌面版指南。而且，如果你在網上使用的話，很多相同的功能都適用。因此，如果您仍在選擇PowerPoint Online和PowerPoint 2016，那麼無論哪種方式，本指南都可以派上用場。

什麼是microsoft powerpoint(microsoft powerpoint)？

Microsoft PowerPoint基本上是一個演示文稿創建工具。您可以使用文本、圖像、形狀、動畫、音頻等**幻燈片。然後，將演示文稿彈出大屏幕，顯示給他人或將其保存為自己的可視文檔。

來自Microsoft：

"PowerPoint is a slideshow presentation program that's part of the Microsoft office suite of tools. PowerPoint makes it easy to create, collaborate, and present your ideas in dynamic, visually compelling ways."

對於商業、教育和個人場合，PowerPoint提供了靈活性，使最簡單的演示文稿以其眾多功能脫穎而出。

powerpoint的一般用途

• 產品和服務的業務演示
• 課堂教學幻燈片
• 個人視覺效果，如思維導圖和家庭照片幻燈片
• 銷售和營銷材料
• 婚禮、週年紀念或家庭團聚等活動介紹
• 項目、預算和財務報告
• 任何行業的證書、日曆、報告、圖表和圖表

您幾乎可以在PowerPoint中創建任何類型的視覺效果。但首先，您應該熟悉應用程序的一般條款。

powerpoint中使用的基本術語

在本指南中，您將看到許多常用詞和術語。因此，花一點時間來回顧它們將有助於您更輕鬆地遵循流程和解釋。

幻燈片放映和演示：當談到PowerPoint時，您可能會看到這兩個術語可以互換。它們分別表示您在應用程序中創建的整個文檔。

幻燈片：PowerPoint中的每個幻燈片都包含幻燈片，就像物理幻燈片一樣。您可以將幻燈片視為頁面，可以添加到演示文稿中，然後逐個瀏覽。

動畫：動畫是可以使幻燈片具有獨特外觀的視覺效果。它們允許您為幻燈片上的元素添加動感和動感。

過渡：過渡也是可視化工具，但您將看到一張幻燈片移動到下一張幻燈片。通過使用過渡，你可以讓你的演講在觀眾面前脫穎而出，或者用它來創造戲劇性的效果。

powerpoint中的功能區和選項卡

與其他Microsoft Office應用程序一樣，PowerPoint功能區包含將在選項卡中使用的按鈕。您可以自定義功能區以刪除或添加選項卡和按鈕。但是，默認情況下，您可能會看到下面的選項卡。

下面是每個標籤的簡要說明，以及您可以看到的標籤組。

• 文件：創建新演示文稿，打開現有演示文稿，保存、打印和共享幻燈片。
• 主頁：控制剪貼板、幻燈片、字體、段落、繪圖和編輯。
• **：**幻燈片、表格、圖像、插圖、鏈接、註釋、文本和媒體。
• 設計：選擇一個主題，選擇一個變體，定製幻燈片，獲得設計理念。
• 過渡：選擇一個過渡，預覽它，調整效果，並添加時間。
• 動畫：拾取動畫、預覽、調整效果、使用高級功能和添加計時。
• 幻燈片放映：開始一個幻燈片放映，設置一個，選擇一個顯示器，並使用演示視圖。
• 回顧：使用工具進行校對、可訪問性、語言、評論和比較。
• 視圖：更改表示視圖、調整主視圖、放大或縮小、選擇顏色以及使用窗口和宏。

你也應該看到幫助標籤，告訴我你想做什麼框。如果您需要幫助或需要有關某項功能的更多信息，只需打開“幫助”或在“告訴我”框中輸入關鍵字即可查看結果。

powerpoint快速訪問工具欄

與其他Microsoft Office產品的選項卡和功能區一樣，您也有快速訪問工具欄。您可能已經熟悉這個方便的工具，但如果不熟悉，這是位於PowerPoint窗口左上角的工具欄。顧名思義，此功能允許您執行快速操作。

使用“保存”按鈕，可以輕鬆地用當前文件名保存正在處理的文件。

如果你犯了一個錯誤，想撤銷它，只需點擊撤銷按鈕。如果單擊它一次，它將撤消上次執行的操作。如果您一直單擊它，它將通過向後移動撤消以前的每個操作。或者，可以單擊“撤消”按鈕旁邊的箭頭，並高亮顯示要撤消的所有操作。

如果用按鈕撤消操作，則可以單擊“重做”按鈕。這可以讓你重做你剛剛撤消的事情。與“撤消”按鈕類似，只需單擊一下即可重做上一個操作，也可以使用“重做”按鈕旁邊的箭頭重做多個操作。

“演示文稿”按鈕允許您在其他人觀看幻燈片時開始幻燈片放映。它應該佔據你的整個屏幕，以便在你創建或編輯過程中的任何時候都能很好地看到演示文稿。

您可以選擇快速訪問工具欄右側的箭頭，以便輕鬆地添加或刪除按鈕。您還可以看到更多可用命令或將工具欄移動到功能區下方。

如何使用powerpoint幻燈片

幻燈片是幻燈片的基礎。因此，瞭解如何有效地與他們合作的細節會對你的創作產生很大的影響。以下是使用PowerPoint幻燈片時應瞭解的基本知識。

添加powerpoint幻燈片

在“主頁”選項卡上，您應該可以看到功能區上的幻燈片部分。單擊“新建幻燈片”按鈕可以快速添加幻燈片。這將添加一張幻燈片，就像您當前選擇的幻燈片一樣。

或者，可以單擊“新建幻燈片”按鈕上的箭頭。這允許您選擇要添加的幻燈片類型，例如空白幻燈片、帶內容的標題或帶標題的圖片。

更改幻燈片的佈局

通過功能區上的“佈局”按鈕，可以更改當前選定幻燈片的類型。因此，您可以輕鬆地將標題幻燈片更改為帶有標題和內容的幻燈片，或將帶有標題的圖片幻燈片更改為帶有標題的內容。或者你可以準備一張幻燈片直接**PDF。

幻燈片圖標

有些幻燈片從一開始就很容易理解。例如，如果您選擇了標題幻燈片，您將看到指示您單擊以添加標題和副標題的文本區域。但是其他的幻燈片版面，比如那些允許你添加媒體的版面，都有圖標供你**內容。

如果使用此類型的幻燈片，只需單擊相應圖標即可**項目。

• **表：通過選擇列數和行數來創建表。
• **圖表：創建一個帶有各種選項的圖表，如直線、餅圖、條形圖和麵積。
• **SmartArt圖形：創建一個視覺效果，如矩陣、金字塔或流程圖。
• 圖片：**計算機中的圖像。
• 在線圖片：**圖庫中的圖片或在網上搜索。
• **視頻：**文件、YouTube或嵌入代碼中的視頻。

你還可以獲得更多關於嵌入YouTube視頻或在PowerPoint演示文稿中添加音樂的詳細信息。

刪除幻燈片

如果要刪除幻燈片，最簡單的方法是選中它並單擊鍵盤上的“刪除”。您也可以在幻燈片上單擊鼠標右鍵，然後從關聯菜單中選擇“刪除幻燈片”。

使用powerpoint部分

您可能需要將幻燈片組織為不同的部分。單擊“節”按鈕，選擇“添加節”，然後為其命名。然後可以在每個部分中分別添加幻燈片。節按鈕箭頭還允許刪除、重命名、摺疊和展開節。

其他常見的滑動動作

• 通過拖放操作輕鬆重新排列幻燈片。
• 使用“新建幻燈片”按鈕箭頭或右鍵單擊並使用關聯菜單複製幻燈片或從大綱創建幻燈片。
• 通過單擊“重置”按鈕或右鍵單擊並使用關聯菜單，將幻燈片返回到其默認佈局。

使用演示文稿筆記

PowerPoint提供了一個非常好的揚聲器註釋功能，可以方便地使用。您可以在幻燈片中添加註釋，供您自己參考或在演示期間與聽眾交談。“註釋”部分將直接顯示在PowerPoint中的每個幻燈片下面。

如果看不到，只需單擊PowerPoint窗口底部任務欄中的“備註”按鈕。或者，打開“視圖”選項卡，然後單擊功能區上的“註釋”按鈕。然後，只需在“備註”部分內單擊即可添加您的備註。

在演講中使用筆記

當你向觀眾展示幻燈片時，只有你能看到你的筆記。這使它成為一個很好的工具來保存您的描述，解釋，或指示，因為你提出你的幻燈片。在顯示演示文稿時，您將看到一個包含註釋的視圖。

打印演示文稿註釋

如果您打印您的演示文稿以便您的聽眾有一個參考，您可以包括您的筆記，如果您喜歡。要查看它的外觀，請單擊“視圖”選項卡，然後單擊功能區“演示視圖”區域中的“註釋”頁。

如果要更改打印筆記時的外觀，請單擊功能區“主視圖”區域中的“筆記主控形狀”按鈕。這允許您選擇設計、佈局和頁面設置選項。另外，請注意左側的講義主按鈕，它允許您自定義整個講義外觀。

向powerpoint添加動畫

如果你正在考慮添加動畫到你的幻燈片，這是非常容易做到的。動畫可以有效地為教學幻燈片，如課堂演示或大學講座。他們也可以給你的個人幻燈片，如家庭團聚或婚禮展示一個有趣的效果演示。

動畫選項

這些是“動畫”選項卡上提供的基本功能。

• 動畫：通過單擊動畫中的箭頭從各種選項中進行選擇可以在元素進入或退出幻燈片時將動畫應用於元素，將其用作重點，或為其指定運動路徑。
• 效果選項：不同的動畫有額外的選項供您選擇。例如，輪子動畫允許您拾取輻條的數量，而旋轉選項允許您選擇旋轉的方向和數量。
• 高級動畫：您可以在這裡添加動畫，打開動畫窗格以獲得更多工作空間，設置觸發器，或使用動畫畫師。但是對於簡單的幻燈片動畫，基本功能應該很適合你。
• 計時：決定動畫在幻燈片上的顯示方式。它們可以在演示過程中單擊時開始，也可以在上一個動畫之後或與上一個動畫一起單擊時開始。您還可以選擇持續時間、延遲時間，並對動畫重新排序。
• 預覽：添加動畫後，無需退出編輯模式或打開演示視圖，即可快速查看動畫的外觀。

創建第一個powerpoint動畫

首先，選擇幻燈片，然後選擇幻燈片上要設置動畫的元素。然後，只需從動畫框中選擇類型。就這麼簡單！然後，您可以使用上述工具添加效果、高級項目或計時（如果您願意）。

注意，當向圖元添加動畫時，圖元旁邊會顯示一個數字。添加的每個動畫都將按順序編號，以便您可以輕鬆地識別它、使用它或重新排序。記住，要自己考慮每個動畫元素。這意味著您可以在同一幻燈片上擁有多個具有自己效果的動畫。

如果使用右側的“動畫”窗格，則這些數字使每次查看一個動畫變得簡單。在那裡，您可以添加與在功能區上看到的相同類型的效果。只需單擊對應於動畫的箭頭，就會出現一個下拉菜單。

如果您正在將Excel圖表**演示文稿中，您也可以對這些圖表設置動畫。

應用powerpoint轉換效果

在幻燈片之間**過渡是另一種保持觀眾注意力的有效方法，類似於動畫。您可以在演示幻燈片中應用獨特的視覺效果，無論是否有聲音。

過渡選項

這些是“過渡”選項卡上提供的基本功能。

• 切換到此幻燈片：單擊框中的箭頭，從切換選項中選擇。您可以應用微妙的、令人興奮的或動態的過渡。請記住，這是轉換到當前幻燈片的效果。
• 效果選項：不同的過渡有可以應用的額外選項。例如，“擦除”、“風”和“動態觀察”變換允許您選擇方向。
• 計時：在這裡你可以添加一個聲音來配合你的過渡，選擇一個持續時間，並將這些項目應用於所有幻燈片。此外，您可以決定在鼠標單擊時前進到下一張幻燈片，也可以在一段時間後自動前進到下一張幻燈片。
• 預覽：添加過渡後，您可以快速查看過渡的外觀，而無需退出編輯模式或打開演示視圖。

創建幻燈片過渡

這與動畫的工作方式基本相同，只是少了一步。只需選擇幻燈片並選擇過渡。然後，您可以選擇應用任何您想要的上述效果。很簡單，對吧？

雖然過渡，如動畫，可能沒有他們的位置在每一種類型的幻燈片，他們可以吸引眼球的休閒聚會或有趣的活動。即使是商業演示文稿，簡單的淡入淡出效果也可以消除幻燈片之間笨拙的過渡。

使用不同的表達視圖

不是每個人在創造的時候都是這樣。幸運的是PowerPoint提供了不同的內置視圖來適應這一點。只需選擇View選項卡，然後查看您可以使用幻燈片的方式。

演示視圖部分有五種獨特的方法來創建或編輯幻燈片。其中之一就是你在上面讀到的筆記頁。還有，下面是另外四個簡單的解釋。

1. 正常：正如你可能猜到的，這是基本的、正常的視圖。您應該在左邊看到帶編號的縮略圖，在右邊最大的部分看到當前幻燈片。如果您喜歡在幻燈片之間進行視覺跳躍，則此視圖效果很好。
2. 大綱視圖：對於那些喜歡使用大綱編寫或創建的人來說，這個視圖是理想的。您可以直接在左側的大綱窗格中寫入，也可以直接在中粘貼Microsoft Word中的現有大綱。同樣，當前幻燈片位於右側最大的部分。
3. 幻燈片分類：這是一個很好的方式來查看您所有的幻燈片一目瞭然。佔據整個中心窗口，您可以看到每張幻燈片，並可以通過拖放操作輕鬆地對其重新排序。
4. 閱讀視圖：如果您不想切換到全屏模式就可以看到整個演示文稿，只需單擊此按鈕。您可以輕鬆查看帶有動畫和過渡的幻燈片。

除了幻燈片分揀機視圖外，正常視圖和大綱視圖允許您快速重新排序幻燈片。只需選擇一個，然後將其拖動到其新位置即可。

協作**powerpoint演示文稿

與其他Microsoft Office應用程序一樣，您也可以在PowerPoint演示文稿中輕鬆與他人協作。因此，如果你的銷售團隊、教育工作者同事或同學一起**幻燈片，你有幾個選擇。

以保存到OneDrive的PowerPoint演示文稿或PDF格式共享幻燈片。只需單擊右上角菜單中的“共享”按鈕。然後，在打開的側邊欄中邀請其他人，將幻燈片作為附件發送，或者獲取要共享的鏈接。

讓其他人用菜單上“共享”按鈕旁邊的“評論”按鈕在演示文稿上做筆記。（假設您的合作者在PowerPoint中打開演示文稿。）您可以查看他們的評論、彈出回覆、移動和刪除評論。

開始協作後查看版本歷史記錄。如果您的合作者能夠對演示文稿進行編輯，則可以查看以前的版本。在“共享”和“註釋”按鈕之間的菜單中將出現一個按鈕。如果需要，您可以打開幻燈片的早期版本。

幻燈片放映選項

演示完成後，是時候回顧並設置幻燈片了。轉到幻燈片放映選項卡，然後檢查以下選項。

開始幻燈片放映

• 從頭開始：從第一張幻燈片開始觀看您的幻燈片，因為您的觀眾將看到它。
• 從當前幻燈片開始：從您選擇的幻燈片開始觀看幻燈片。
• 聯機演示：使用Office演示文稿服務在瀏覽器中查看幻燈片。
• 自定義幻燈片放映：按特定順序創建幻燈片的自定義演示文稿。

設置

• 設置幻燈片放映：選擇放映類型、放映選項、要顯示的幻燈片、如何推進幻燈片以及所需的任何多個監視器選項。
• 隱藏幻燈片：隱藏您從演示文稿中選擇的任何幻燈片。
• 排練時間：你可以練習演示幻燈片，看看你花在每張幻燈片上的時間和幻燈片的總時間。您還可以選擇保存計時，這有助於在需要時縮短演示時間。
• 錄製幻燈片放映：輕鬆錄製您的幻燈片放映從一開始或一個特定的幻燈片。這是分發給其他無法出席演示的人的理想選擇。
• 使用方便的複選框啟用或禁用旁白、計時和媒體控件。

監視器

從顯示演示文稿的下拉框中選擇一個連接的監視器。也可以啟用或禁用演示者視圖。

演示者視圖為您提供幻燈片放映的不同視圖。這樣，您就可以在一個屏幕上查看帶有演講者備註的演示文稿，而幻燈片則顯示在另一個屏幕上。此外，您可以在此視圖中控制您的演示文稿。

• 更改顯示設置或複製幻燈片。
• 訪問激光筆、筆或熒光筆等工具，以便在整個演示過程中使用。
• 放大幻燈片。
• 黑色或非黑色幻燈片放映。
• 轉到另一張幻燈片。
• 結束幻燈片放映。

啟動powerpoint幻燈片放映

一旦你為你的幻燈片設置了以上的選項，已經排練過，並且準備好開始，剩下的就很簡單了。

打開計算機上的PowerPoint，選擇要使用的顯示器，然後演示。您可以使用“幻燈片放映”選項卡上的“從頭開始”按鈕或快速訪問工具欄上的“從頭開始”按鈕開始幻燈片放映。這與您在審閱演示文稿時遵循的流程相同。

如果您決定在幻燈片放映期間使用演示者視圖，那麼您已經知道您在指尖上有哪些工具可以控制該放映。但是如果你選擇不去或者只使用一個監視器，你仍然可以操縱你的演示。

在幻燈片開始打開上下文菜單後，只需右鍵單擊幻燈片即可。然後，您可以查看所有幻燈片、放大、調整屏幕或打印機選項以及結束放映。

使用powerpoint模板設計

本初學者指南的最後一部分是可用於提高PowerPoint工作效率的模板。使用一個模板，你可以在你的演示文稿上取得領先。PowerPoint提供了各種內置模板，您可以從在線第三方找到這些模板。

使用特色powerpoint模板

要查看PowerPoint中的選項，請單擊“文件”&gt；“新建”。然後，你會看到一些特色模板，你可以使用的類別，你可以選擇和一個搜索框，如果你想要一些特別的東西。

內置的模板範圍從基本的名片和圖表到大多數行業的冗長而詳細的演示文稿。

如果看到要簽出的模板，請單擊它，然後在彈出窗口中查看其說明和下載大小。如果要使用它，請單擊“創建”按鈕。

使用第三方powerpoint模板

雖然microsoftword或microsoftexcel的模板似乎更為豐富，但您仍然可以查看這些關於第三方選項（包括microsoftportpoint模板）的建議。

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讓powerpoint演示文稿開始

如果您以前從未使用過它，那麼本Microsoft PowerPoint初學者指南將為您提供一個精彩幻燈片放映的良好開端。無論你是在準備你的第一次專業演講，還是隻是想對家庭照片有創意，這些基本知識都應該涵蓋在內。