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長年にわたり、Microsoft PowerPointは、**プレゼンテーションのための主要なツールとなっています。しかし、何事もそうですが、誰もが即戦力となるわけではありません。どこかから始めなければならないのですね。そこで、このPowerPointの初心者向けガイドを最初の一歩としましょう。

初めてPowerPointを使う、しばらく使っていない、簡単な基礎知識を知りたいという初心者のための、デスクトップ版のガイドブックです。また、オンラインで使用する場合も、同じ機能の多くが適用されます。ですから、もしあなたがまだPowerPoint OnlineとPowerPoint 2016のどちらかを選んでいるのであれば、このガイドはどちらにしても便利です。

マイクロソフトパワーポイント（マイクロソフトパワーポイント）は何ですか？

Microsoft PowerPointは、基本的にプレゼンテーション作成ツールである。テキスト、画像、図形、アニメーション、音声など**をスライドに使用することができます。そして、そのプレゼンテーションを大きなスクリーンに映し出したり、他の人に見せたり、自分だけのビジュアル文書として保存したりします。

マイクロソフトより

"PowerPoint "は、マイクロソフトのオフィススイートツールに含まれる、スライドショー形式のプレゼンテーションプログラムです。PowerPoint は、ダイナミックで視覚的に説得力のある方法でアイデアを作成し、コラボレーションし、プレゼンテーションすることを容易にします。".

ビジネス、教育、個人的な場面で、PowerPoint は、その多くの機能により、最もシンプルなプレゼンテーションを際立たせる柔軟性を提供します。

パワーポイントの一般的な使用方法

• 製品・サービスのビジネスデモンストレーション
• 授業用スライド
• マインドマップや家族写真のスライドショーなど、パーソナルビジュアルの活用
• 営業・マーケティング資料
• 結婚式、記念日、家族会などのイベントの紹介
• プロジェクト、予算、財務報告
• あらゆる業種に対応した証明書、カレンダー、レポート、チャート、グラフ

PowerPointでは、ほぼすべてのタイプの視覚効果を作成することができますが、まず、アプリケーションの一般的な用語に慣れる必要があります。

パワーポイントで使用する基本的な用語

このガイドでは、一般的な言葉や用語がたくさん出てきますので、少し時間をとって復習しておくと、手順や説明をより簡単に理解することができます。

スライドショーとプレゼンテーション：PowerPointの場合、この2つの用語が入れ替わっているのを見ることがあります。それぞれ、アプリケーションで作成した文書全体を表します。

スライド：PowerPointの各スライドには、物理的なスライドと同じように、スライドが含まれています。スライドは、プレゼンテーションに追加して、1枚ずつ見ることができるページと考えることができます。

アニメーション：アニメーションはスライドショーにユニークな印象を与える視覚効果です。

トランジション：トランジションもビジュアルツールですが、あるスライドが次のスライドに移動するのを見ることができます。トランジションを使うことで、聴衆の前でプレゼンテーションを目立たせたり、ドラマチックな演出に利用することができます。

パワーポイントのリボンやタブについて

他の Microsoft Office アプリケーションと同様、PowerPoint のリボンには、タブで使用するボタンが含まれています。リボンをカスタマイズして、タブやボタンを削除したり追加したりすることができます。しかし、デフォルトでは、おそらく以下のようなタブが表示されるでしょう。

以下、各タグの簡単な説明と、見ることができるタグのグループです。

• ファイル：新しいプレゼンテーションの作成、既存のプレゼンテーションを開く、スライドの保存、印刷、共有ができます。
• ホーム：クリップボード、スライド、フォント、段落、描画、編集を制御します。
• **:** スライド、表、画像、イラスト、リンク、メモ、テキスト、メディア。
• デザイン：テーマの選択、バリアントの選択、スライドショーのカスタマイズ、デザインのアイデアを得ることができます。
• トランジション：トランジションの選択、プレビュー、効果の調整、時間の追加。
• アニメーション：アニメーションのピックアップ、プレビュー、エフェクトの調整、高度な機能の使用、タイミングの追加。
• スライドショー：スライドショーの開始、設定、モニターの選択、プレゼンテーションビューの使用。
• レビュー：校正、アクセシビリティ、言語、コメント、ツールを使った比較など。
• ビュー：表示ビューの変更、メインビューの調整、拡大・縮小、色の選択、ウィンドウやマクロの使用。

また、「ヘルプ」タブの「やりたいことを教えてください」ボックスが表示されるはずです。ヘルプや機能についての詳しい情報が必要な場合は、ヘルプを開くか、「教えて」ボックスにキーワードを入力するだけで、結果を確認することができます。

パワーポイントクイックアクセスツールバー

他のMicrosoft Office製品のタブやリボンと同様に、クイックアクセスツールバーがあります。この便利なツールはすでにご存知かもしれませんが、そうでない場合は、PowerPointのウィンドウの左上にあるツールバーです。その名の通り、クイックアクションを行うことができる機能です。

保存」ボタンを使って、作業中のファイルを現在のファイル名で簡単に保存することができます。

間違えて元に戻したいときは、「元に戻す」ボタンをクリックするだけです。一度クリックすると、最後に行った操作を元に戻すことができます。クリックし続けると、前の動作をひとつひとつ取り消して、後方に移動します。また、「元に戻す」ボタンの横にある矢印をクリックし、元に戻したい操作をすべてハイライトすることもできます。

ボタンで操作を取り消す場合は、「やり直し」ボタンをクリックします。これにより、一度元に戻したものを再度やり直すことができます。元に戻す」ボタンと同様に、1回のクリックで直前の操作をやり直せるほか、「やり直し」ボタン横の矢印を使って複数の操作をやり直すことができます。

"プレゼンテーション "ボタンを使えば、他の人がスライドを見ているときに、スライドショーを開始することができます。作成中や編集中にいつでもプレゼンテーションがよく見えるように、画面全体を占めるようにする必要があります。

クイックアクセスツールバーの右側にある矢印を選択すると、簡単にボタンを追加・削除することができます。さらに利用可能なコマンドを表示したり、ツールバーをリボンの下に移動させたりすることもできます。

パワーポイントスライドの使用方法

スライドは、スライドショーの基礎となるものです。そのため、効果的な作業の方法を詳しく知っているかどうかで、制作に大きな差が生まれます。PowerPointのスライドを扱う上で知っておきたい基本的なことをご紹介します。

パワーポイントスライドの追加

ホーム」タブのリボン上に「スライドショー」セクションが表示されているはずです。新規スライドショー」ボタンをクリックすると、すぐにスライドショーを追加することができます。これで、現在選択しているスライドと同じように、スライドが追加されます。

または、「新しいスライド」ボタンの矢印をクリックすることもできます。これにより、白紙のスライド、内容のあるタイトル、タイトル付きの写真など、追加するスライドの種類を選択することができます。

スライドのレイアウトを変更する

リボン上の「レイアウト」ボタンで、現在選択されているスライドの種類を変更することができます。そのため、タイトルスライドをタイトルと内容のあるスライドに、タイトル付き画像スライドをタイトル付き内容スライドに簡単に変更することができます。また、直接**PDFのスライドを用意することもできます。

スライドアイコン

最初からわかりやすいスライドもあります。例えば、タイトルスライドを選択すると、タイトルとサブタイトルを追加するためにクリックするよう指示するテキストエリアが表示されます。しかし、メディアを追加できるような他のスライドレイアウトでは、**コンテンツを入れるためのアイコンが用意されています。

このタイプのスライドを使用する場合、該当するアイコンをクリックするだけで**項目が表示されます。

• **表：列と行の数を選択して表を作成します。
• **チャート：ライン、円グラフ、バー、エリアなど様々なオプションでチャートを作成することができます。
• **SmartArt グラフィックス：マトリックス、ピラミッド、フローチャートなどの視覚効果を作成することができます。
• 画像： **コンピュータ内の画像です。
• オンライン画像： **ギャラリー内の画像またはオンライン検索
• **動画：**ファイル、YouTube、埋め込みコード内の動画

また、YouTubeの動画を埋め込んだり、PowerPointのプレゼンテーションに音楽を追加することについての詳細を取得することができます。

スライドの削除

スライドを削除するには、そのスライドを選択してキーボードの「Delete」をクリックするのが最も簡単な方法です。また、スライド上で右クリックし、関連メニューから「スライドの削除」を選択することもできます。

パワーポイントセクションの使用

スライドをセクションごとに整理する必要があるかもしれません。セクション」ボタンをクリックし、「セクションの追加」を選択し、名前を付けます。その後、各セクションに個別にスライドを追加することができます。また、セクションボタンの矢印で、セクションの削除、名前の変更、折りたたみ、拡張が可能です。

その他の一般的なスライド動作

• ドラッグ＆ドロップ操作で簡単にスライドを並べ替えることができます。
• 新規スライド] ボタンの矢印を使用するか、右クリックして [関連付け] メニューを使用すると、アウトラインからスライドをコピーしたり、スライドを作成したりすることができます。
• リセット」ボタンをクリックするか、右クリックして関連付けメニューを使用すると、スライドをデフォルトのレイアウトに戻すことができます。

プレゼンテーションノートの活用

パワーポイントには、非常に優れた話者注釈機能があり、簡単に使用することができます。スライドにメモを追加して、自分の参考資料としたり、プレゼンテーション中に聴衆に語りかけたりすることができます。PowerPointの各スライドの直下に「ノート」セクションが表示されます。

表示されない場合は、PowerPointウィンドウの下部にあるタスクバーの「ノート」ボタンをクリックすればOKです。または、[表示]タブを開き、リボン上の[ノート]ボタンをクリックします。次に、メモのセクション内をクリックして、メモを追加します。

プレゼンテーションでのメモの使い方

スライドを聴衆に見せるとき、メモを見ることができるのは自分だけです。そのため、スライドを提示する際の説明や解説、指示などを保存しておくのに最適なツールです。プレゼンテーションを表示すると、ノートを含むビューが表示されます。

プレゼンテーションノートを印刷する

聴衆が参照できるようにプレゼンテーションを印刷する場合、あなたが好きなら、あなたのメモを含めることができます。その様子を見るには、[表示]タブをクリックし、リボンのプレゼンテーションビューエリアで[ノート]ページをクリックします。

印刷時のノートの外観を変更するには、リボンのホームビューエリアにある「ノートマスターの形状」ボタンをクリックします。これにより、デザイン、レイアウト、ページ設定のオプションを選択することができます。また、左側のハンドアウトマスターボタンで、ハンドアウトの外観全体をカスタマイズすることができます。

パワーポイントにアニメーションを追加する

スライドにアニメーションを付けることを検討している場合、非常に簡単にできます。アニメーションは、教室でのプレゼンテーションや大学の講義など、教育用のスライドショーに効果的です。また、家族の集まりや結婚式のプレゼンテーションなど、個人的なスライドショーにも楽しい演出ができます。

アニメーションのオプション

以上が「アニメーション」タブで利用できる基本的な機能です。

• アニメーション：「アニメーション」の矢印をクリックすると、スライドに入るときや出るときに要素にアニメーションを適用したり、アクセントとして使ったり、要素にモーションパスを指定したりと、さまざまなオプションを選ぶことができます。
• 効果オプション：さまざまなアニメーションには、さらにオプションが用意されています。例えば、車輪のアニメーションではスポークの本数を、回転のオプションでは回転の方向と量を選ぶことができます。
• 高度なアニメーション：アニメーションを追加したり、アニメーションペインを開いてワークスペースを増やしたり、トリガーを設定したり、アニメーションアーティストを使ったりすることができます。しかし、簡単なスライドアニメーションであれば、基本的な機能で十分だと思います。
• タイミング：スライドに表示されるアニメーションのタイミングを決めます。プレゼンテーション中にクリックされると開始され、その後、または前のアニメーションと一緒に開始することができます。また、継続時間や遅延時間の選択、アニメーションの並び替えも可能です。
• プレビュー：アニメーションを追加した後、編集モードを終了したり、プレゼンテーションビューを開いたりすることなく、どのようなアニメーションになるかをすぐに確認することができます。

初めてのパワーポイントアニメーション作成

まず、スライドを選択し、スライド上のアニメートさせたい要素を選択します。あとは、アニメーションのボックスから種類を選ぶだけです。簡単なことなんです。その後、上記のツールを使って、エフェクトや高度なアイテム、タイミングを追加することができます（希望者のみ）。

なお、描画要素にアニメーションが追加されると、要素の横に数字が表示されるようになります。追加されたアニメーションには、それぞれ連番が振られ、識別や使用、並び替えが容易にできるようになります。アニメーションの各要素を個別に検討することを忘れないでください。つまり、同じスライドにそれぞれの効果を持つ複数のアニメーションを表示させることができます。

右の「アニメーション」ペインを使えば、1つのアニメーションを簡単に見ることができる図になっています。そこでは、リボンに表示されているのと同じような効果を追加することができます。アニメーションに対応した矢印をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

Excelのグラフ**をプレゼンテーションに載せる場合、これらのグラフをアニメーション化することもできます。

パワーポイント変換エフェクトの適用

スライド間のトランジション**も、アニメーションと同様、聴衆の注意を引きつける効果的な方法です。プレゼンテーションのスライドに、音声付きまたは音声なしのユニークな視覚効果を適用することができます。

トランジションオプション

Transitionタブで利用できる基本的な機能です。

• このスライドに切り替える：ボックス内の矢印をクリックすると、切り替えオプションから選択できます。繊細なトランジション、刺激的なトランジション、ダイナミックなトランジションを適用することができます。これは現在のスライドに移行する際の効果であることを忘れないでください。
• 効果オプション：各種トランジションには適用可能なオプションが追加されており、例えば「消去」「風」「ダイナミックビュー」のトランスフォームでは、方向を選択することが可能です。
• タイミング：トランジションに合わせたサウンドの追加、継続時間の選択、これらの項目をすべてのスライドに適用することができます。さらに、マウスクリックで次のスライドに進むかどうかを決めたり、一定時間後に自動的に次のスライドに進むこともできます。
• プレビュー：トランジションを追加した後、編集モードを終了したり、プレゼンテーションビューを開いたりすることなく、どのように見えるかをすばやく確認できます。

スライドトランジションの作成

この方法はアニメーションとほぼ同じですが、ステップが1つ少ないのが特徴です。スライドを選択し、「トランジション」を選ぶだけ。そして、上記のエフェクトの中から好きなものを選んで適用することができます。簡単でしょう？

アニメーションなどのトランジションは、すべてのタイプのスライドで使えるわけではありませんが、カジュアルな集まりや楽しいイベントで目を引くことができます。ビジネスプレゼンテーションでも、シンプルなフェードイン、フェードアウトの効果で、スライド間のぎこちないトランジションを解消することができます。

異なるエクスプレッションビューの使用

制作に関しては、誰もがこのような状態ではないのです。幸いなことに、PowerPointには、これに対応するためのさまざまなビューが組み込まれています。表示]タブを選択し、スライドを操作する方法を見るだけです。

プレゼンテーションビューセクションには、スライドの作成・編集を行うための5つのユニークな方法があります。そのひとつが、上でお読みいただいたノートページです。そして、そのほかの4つの簡単な解説を紹介します。

1. Normal：ご想像のとおり、基本的な通常の表示です。左側に番号付きのサムネイル、右側の一番大きなセクションに現在のスライドが表示されるはずです。この表示は、スライド間の視覚的なジャンプが好きな場合に有効です。
2. アウトライン表示：アウトラインで書きたい、作りたい方に最適な表示です。左側のアウトラインペインに直接書き込んだり、Microsoft Wordから既存のアウトラインを直接貼り付けたりすることができます。ここでも、現在のスライドは右側の一番大きなセクションに配置されています。
3. スライドソート：すべてのスライドをひと目で確認できます。中央のウィンドウ全体を占め、各スライドを確認しながら、ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に並び替えができます。
4. リーディングビュー：あなたがプレゼンテーション全体を表示するには、フルスクリーンモードに切り替えしたくない場合は、単にこのボタンをクリックします。アニメーションやトランジションを使ったスライドを簡単に見ることができます。

スライドソータービューのほか、ノーマルビュー、アウトラインビューでは、スライドの並び替えを素早く行うことができます。選択し、新しい位置までドラッグするだけです。

コラボレーション**パワーポイントプレゼンテーション

他のMicrosoft Officeアプリケーションと同様に、PowerPointのプレゼンテーションでも他の人と簡単に共同作業を行うことができます。そのため、営業チームや教育仲間、クラスメイトが一緒になって**スライドショーに取り組む場合、いくつかの選択肢があります。

スライドをOneDriveに保存したPowerPointのプレゼンテーションとして、またはPDFとして共有することができます。右上のメニューにある「共有」ボタンをクリックするだけです。その後、開いたサイドバーで他の人を招待したり、スライドを添付ファイルとして送信したり、スライドへのリンクを取得して共有することができます。

メニューの「共有」ボタンの隣にある「コメント」ボタンを使って、他の人がプレゼンテーションのメモを取ることができます。(協力者がPowerPointでプレゼンテーションを開いていることが前提です)。相手のコメントの閲覧、返信のポップアップ、コメントの移動・削除が可能です。

コラボレーション開始後のバージョン履歴を表示します。共同作業者がプレゼンテーションを編集できる場合、以前のバージョンを見ることができます。メニューに「共有」と「注釈」ボタンの間にボタンが表示されます。必要であれば、以前のバージョンのスライドを開くことができます。

スライドショーオプション

プレゼンテーションが完了したら、今度はスライドの確認と設定を行います。「スライドショー」タブを開き、以下のオプションをチェックします。

スライドショー開始

• 最初から始める：観客が見るように、最初のスライドからスライドショーを見てください。
• 現在のスライドから開始：選択したスライドからスライドショーの表示を開始します。
• オンラインプレゼンテーション：Office Presentation Servicesを利用して、ブラウザ上でスライドを見ることができます。
• カスタムスライドショー：スライドを特定の順序で並べたカスタムプレゼンテーションを作成できます。

設定

• スライドショーの設定：ショーの種類、投影オプション、表示するスライド、スライドの進め方、必要なマルチモニターオプションを選択します。
• スライドを隠す：プレゼンテーションから選択したスライドを隠します。
• リハーサル時間：プレゼンテーションのスライドを練習し、各スライドに費やした時間やスライドの総時間を確認することができます。また、タイミングを保存するオプションもあり、必要なときにプレゼンテーションの時間を短縮することができます。
• スライドショーの録画：スライドショーの最初や特定のスライドから簡単に録画できます。発表会に参加できない人に配布するのに適しています。
• ナレーション、タイミング、メディアコントロールの有効・無効は、便利なチェックボックスで設定します。

モニター

また、プレゼンタービューの有効・無効を設定することもできます。

プレゼンタービューは、スライドショーを別の角度から見ることができます。これにより、ある画面では発言者のメモを表示し、別の画面ではスライドを表示しながらプレゼンテーションを見ることができます。さらに、このビューからプレゼンテーションをコントロールすることができます。

• 表示設定を変更したり、スライドをコピーすることができます。
• レーザーポインター、ペン、蛍光ペンなどのツールにアクセスし、プレゼンテーション中に使用することができます。
• スライドを拡大する
• ブラックまたはノンブラックのスライドショー。
• 別のスライドに移動します。
• スライドショーを終了する。

パワーポイントのスライドショーを起動する

スライドショーに上記のオプションを設定し、リハーサルを行い、開始する準備ができたら、あとは簡単です。

パソコンでPowerPointを開き、使用するモニターを選択してから発表する。スライドショー」タブの「最初から」ボタン、またはクイックアクセスツールバーの「最初から」ボタンで、スライドショーを開始することができます。これは、プレゼンをレビューするときと同じプロセスです。

スライドショーの際にプレゼンタービューを使用する場合、そのショーをコントロールするためにどのようなツールがあるかは、すでにご存知だと思います。しかし、そうしないことを選択したり、1台のモニターを使用するだけでも、プレゼンテーションを操作することは可能です。

スライドショーの開始位置でコンテキストメニューが開いたら、スライドショーの上で右クリックするだけです。その後、すべてのスライドの表示、ズームイン、画面やプリンターオプションの調整、ショーの終了が可能です。

パワーポイントテンプレートを使ったデザイン

このビギナーズガイドの最後は、PowerPointをより生産的にするために使用できるテンプレートです。PowerPointには、さまざまなテンプレートが組み込まれており、オンラインのサードパーティからこれらのテンプレートを見つけることができます。

注目のパワーポイントテンプレートの活用

PowerPointのオプションを表示するには、「ファイル >新規作成」をクリックします。すると、注目のテンプレートや使用できるカテゴリーが表示され、特に欲しいものがある場合は検索ボックスが表示されます。

内蔵のテンプレートは、基本的な名刺や図表から、ほとんどの業種に対応した長大で詳細なプレゼンテーションまで、幅広く対応しています。

チェックしたいテンプレートがあれば、それをクリックし、ポップアップウィンドウでその説明とダウンロードサイズを確認します。使用する場合は、「作成」ボタンをクリックします。

サードパーティーのパワーポイントテンプレートを使用する

microsoftwordやmicrosoftexcelのテンプレートが充実しているようですが、microsoftportpointのテンプレートなど、サードパーティーのおすすめもご紹介しておきますね。

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パワーポイントプレゼンテーションを開始する

今まで使ったことがない方は、この「Microsoft PowerPoint for Beginners」で素敵なスライドショーのスタートを切ってください。初めてプロフェッショナルなプレゼンテーションを準備する場合でも、家族の写真でクリエイティブなことをしたい場合でも、これらの基本はカバーされているはずです。