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多年来，Microsoft PowerPoint一直是**演示文稿的主要工具。但和任何事情一样，并不是每个人都是一个现成的专家。你得从某个地方开始，对吧？所以，让这本PowerPoint初学者指南作为第一步。

对于那些第一次使用PowerPoint，有一段时间没有使用过它，或者只是想要一个简单的基础参考的初学者，这是您的桌面版指南。而且，如果你在网上使用的话，很多相同的功能都适用。因此，如果您仍在选择PowerPoint Online和PowerPoint 2016，那么无论哪种方式，本指南都可以派上用场。

什么是microsoft powerpoint(microsoft powerpoint)？

Microsoft PowerPoint基本上是一个演示文稿创建工具。您可以使用文本、图像、形状、动画、音频等**幻灯片。然后，将演示文稿弹出大屏幕，显示给他人或将其保存为自己的可视文档。

来自Microsoft：

"PowerPoint is a slideshow presentation program that's part of the Microsoft office suite of tools. PowerPoint makes it easy to create, collaborate, and present your ideas in dynamic, visually compelling ways."

对于商业、教育和个人场合，PowerPoint提供了灵活性，使最简单的演示文稿以其众多功能脱颖而出。

powerpoint的一般用途

• 产品和服务的业务演示
• 课堂教学幻灯片
• 个人视觉效果，如思维导图和家庭照片幻灯片
• 销售和营销材料
• 婚礼、周年纪念或家庭团聚等活动介绍
• 项目、预算和财务报告
• 任何行业的证书、日历、报告、图表和图表

您几乎可以在PowerPoint中创建任何类型的视觉效果。但首先，您应该熟悉应用程序的一般条款。

powerpoint中使用的基本术语

在本指南中，您将看到许多常用词和术语。因此，花一点时间来回顾它们将有助于您更轻松地遵循流程和解释。

幻灯片放映和演示：当谈到PowerPoint时，您可能会看到这两个术语可以互换。它们分别表示您在应用程序中创建的整个文档。

幻灯片：PowerPoint中的每个幻灯片都包含幻灯片，就像物理幻灯片一样。您可以将幻灯片视为页面，可以添加到演示文稿中，然后逐个浏览。

动画：动画是可以使幻灯片具有独特外观的视觉效果。它们允许您为幻灯片上的元素添加动感和动感。

过渡：过渡也是可视化工具，但您将看到一张幻灯片移动到下一张幻灯片。通过使用过渡，你可以让你的演讲在观众面前脱颖而出，或者用它来创造戏剧性的效果。

powerpoint中的功能区和选项卡

与其他Microsoft Office应用程序一样，PowerPoint功能区包含将在选项卡中使用的按钮。您可以自定义功能区以删除或添加选项卡和按钮。但是，默认情况下，您可能会看到下面的选项卡。

下面是每个标签的简要说明，以及您可以看到的标签组。

• 文件：创建新演示文稿，打开现有演示文稿，保存、打印和共享幻灯片。
• 主页：控制剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑。
• **：**幻灯片、表格、图像、插图、链接、注释、文本和媒体。
• 设计：选择一个主题，选择一个变体，定制幻灯片，获得设计理念。
• 过渡：选择一个过渡，预览它，调整效果，并添加时间。
• 动画：拾取动画、预览、调整效果、使用高级功能和添加计时。
• 幻灯片放映：开始一个幻灯片放映，设置一个，选择一个显示器，并使用演示视图。
• 回顾：使用工具进行校对、可访问性、语言、评论和比较。
• 视图：更改表示视图、调整主视图、放大或缩小、选择颜色以及使用窗口和宏。

你也应该看到帮助标签，告诉我你想做什么框。如果您需要帮助或需要有关某项功能的更多信息，只需打开“帮助”或在“告诉我”框中输入关键字即可查看结果。

powerpoint快速访问工具栏

与其他Microsoft Office产品的选项卡和功能区一样，您也有快速访问工具栏。您可能已经熟悉这个方便的工具，但如果不熟悉，这是位于PowerPoint窗口左上角的工具栏。顾名思义，此功能允许您执行快速操作。

使用“保存”按钮，可以轻松地用当前文件名保存正在处理的文件。

如果你犯了一个错误，想撤销它，只需点击撤销按钮。如果单击它一次，它将撤消上次执行的操作。如果您一直单击它，它将通过向后移动撤消以前的每个操作。或者，可以单击“撤消”按钮旁边的箭头，并高亮显示要撤消的所有操作。

如果用按钮撤消操作，则可以单击“重做”按钮。这可以让你重做你刚刚撤消的事情。与“撤消”按钮类似，只需单击一下即可重做上一个操作，也可以使用“重做”按钮旁边的箭头重做多个操作。

“演示文稿”按钮允许您在其他人观看幻灯片时开始幻灯片放映。它应该占据你的整个屏幕，以便在你创建或编辑过程中的任何时候都能很好地看到演示文稿。

您可以选择快速访问工具栏右侧的箭头，以便轻松地添加或删除按钮。您还可以看到更多可用命令或将工具栏移动到功能区下方。

如何使用powerpoint幻灯片

幻灯片是幻灯片的基础。因此，了解如何有效地与他们合作的细节会对你的创作产生很大的影响。以下是使用PowerPoint幻灯片时应了解的基本知识。

添加powerpoint幻灯片

在“主页”选项卡上，您应该可以看到功能区上的幻灯片部分。单击“新建幻灯片”按钮可以快速添加幻灯片。这将添加一张幻灯片，就像您当前选择的幻灯片一样。

或者，可以单击“新建幻灯片”按钮上的箭头。这允许您选择要添加的幻灯片类型，例如空白幻灯片、带内容的标题或带标题的图片。

更改幻灯片的布局

通过功能区上的“布局”按钮，可以更改当前选定幻灯片的类型。因此，您可以轻松地将标题幻灯片更改为带有标题和内容的幻灯片，或将带有标题的图片幻灯片更改为带有标题的内容。或者你可以准备一张幻灯片直接**PDF。

幻灯片图标

有些幻灯片从一开始就很容易理解。例如，如果您选择了标题幻灯片，您将看到指示您单击以添加标题和副标题的文本区域。但是其他的幻灯片版面，比如那些允许你添加媒体的版面，都有图标供你**内容。

如果使用此类型的幻灯片，只需单击相应图标即可**项目。

• **表：通过选择列数和行数来创建表。
• **图表：创建一个带有各种选项的图表，如直线、饼图、条形图和面积。
• **SmartArt图形：创建一个视觉效果，如矩阵、金字塔或流程图。
• 图片：**计算机中的图像。
• 在线图片：**图库中的图片或在网上搜索。
• **视频：**文件、YouTube或嵌入代码中的视频。

你还可以获得更多关于嵌入YouTube视频或在PowerPoint演示文稿中添加音乐的详细信息。

删除幻灯片

如果要删除幻灯片，最简单的方法是选中它并单击键盘上的“删除”。您也可以在幻灯片上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“删除幻灯片”。

使用powerpoint部分

您可能需要将幻灯片组织为不同的部分。单击“节”按钮，选择“添加节”，然后为其命名。然后可以在每个部分中分别添加幻灯片。节按钮箭头还允许删除、重命名、折叠和展开节。

其他常见的滑动动作

• 通过拖放操作轻松重新排列幻灯片。
• 使用“新建幻灯片”按钮箭头或右键单击并使用关联菜单复制幻灯片或从大纲创建幻灯片。
• 通过单击“重置”按钮或右键单击并使用关联菜单，将幻灯片返回到其默认布局。

使用演示文稿笔记

PowerPoint提供了一个非常好的扬声器注释功能，可以方便地使用。您可以在幻灯片中添加注释，供您自己参考或在演示期间与听众交谈。“注释”部分将直接显示在PowerPoint中的每个幻灯片下面。

如果看不到，只需单击PowerPoint窗口底部任务栏中的“备注”按钮。或者，打开“视图”选项卡，然后单击功能区上的“注释”按钮。然后，只需在“备注”部分内单击即可添加您的备注。

在演讲中使用笔记

当你向观众展示幻灯片时，只有你能看到你的笔记。这使它成为一个很好的工具来保存您的描述，解释，或指示，因为你提出你的幻灯片。在显示演示文稿时，您将看到一个包含注释的视图。

打印演示文稿注释

如果您打印您的演示文稿以便您的听众有一个参考，您可以包括您的笔记，如果您喜欢。要查看它的外观，请单击“视图”选项卡，然后单击功能区“演示视图”区域中的“注释”页。

如果要更改打印笔记时的外观，请单击功能区“主视图”区域中的“笔记主控形状”按钮。这允许您选择设计、布局和页面设置选项。另外，请注意左侧的讲义主按钮，它允许您自定义整个讲义外观。

向powerpoint添加动画

如果你正在考虑添加动画到你的幻灯片，这是非常容易做到的。动画可以有效地为教学幻灯片，如课堂演示或大学讲座。他们也可以给你的个人幻灯片，如家庭团聚或婚礼展示一个有趣的效果演示。

动画选项

这些是“动画”选项卡上提供的基本功能。

• 动画：通过单击动画中的箭头从各种选项中进行选择可以在元素进入或退出幻灯片时将动画应用于元素，将其用作重点，或为其指定运动路径。
• 效果选项：不同的动画有额外的选项供您选择。例如，轮子动画允许您拾取辐条的数量，而旋转选项允许您选择旋转的方向和数量。
• 高级动画：您可以在这里添加动画，打开动画窗格以获得更多工作空间，设置触发器，或使用动画画师。但是对于简单的幻灯片动画，基本功能应该很适合你。
• 计时：决定动画在幻灯片上的显示方式。它们可以在演示过程中单击时开始，也可以在上一个动画之后或与上一个动画一起单击时开始。您还可以选择持续时间、延迟时间，并对动画重新排序。
• 预览：添加动画后，无需退出编辑模式或打开演示视图，即可快速查看动画的外观。

创建第一个powerpoint动画

首先，选择幻灯片，然后选择幻灯片上要设置动画的元素。然后，只需从动画框中选择类型。就这么简单！然后，您可以使用上述工具添加效果、高级项目或计时（如果您愿意）。

注意，当向图元添加动画时，图元旁边会显示一个数字。添加的每个动画都将按顺序编号，以便您可以轻松地识别它、使用它或重新排序。记住，要自己考虑每个动画元素。这意味着您可以在同一幻灯片上拥有多个具有自己效果的动画。

如果使用右侧的“动画”窗格，则这些数字使每次查看一个动画变得简单。在那里，您可以添加与在功能区上看到的相同类型的效果。只需单击对应于动画的箭头，就会出现一个下拉菜单。

如果您正在将Excel图表**演示文稿中，您也可以对这些图表设置动画。

应用powerpoint转换效果

在幻灯片之间**过渡是另一种保持观众注意力的有效方法，类似于动画。您可以在演示幻灯片中应用独特的视觉效果，无论是否有声音。

过渡选项

这些是“过渡”选项卡上提供的基本功能。

• 切换到此幻灯片：单击框中的箭头，从切换选项中选择。您可以应用微妙的、令人兴奋的或动态的过渡。请记住，这是转换到当前幻灯片的效果。
• 效果选项：不同的过渡有可以应用的额外选项。例如，“擦除”、“风”和“动态观察”变换允许您选择方向。
• 计时：在这里你可以添加一个声音来配合你的过渡，选择一个持续时间，并将这些项目应用于所有幻灯片。此外，您可以决定在鼠标单击时前进到下一张幻灯片，也可以在一段时间后自动前进到下一张幻灯片。
• 预览：添加过渡后，您可以快速查看过渡的外观，而无需退出编辑模式或打开演示视图。

创建幻灯片过渡

这与动画的工作方式基本相同，只是少了一步。只需选择幻灯片并选择过渡。然后，您可以选择应用任何您想要的上述效果。很简单，对吧？

虽然过渡，如动画，可能没有他们的位置在每一种类型的幻灯片，他们可以吸引眼球的休闲聚会或有趣的活动。即使是商业演示文稿，简单的淡入淡出效果也可以消除幻灯片之间笨拙的过渡。

使用不同的表达视图

不是每个人在创造的时候都是这样。幸运的是PowerPoint提供了不同的内置视图来适应这一点。只需选择View选项卡，然后查看您可以使用幻灯片的方式。

演示视图部分有五种独特的方法来创建或编辑幻灯片。其中之一就是你在上面读到的笔记页。还有，下面是另外四个简单的解释。

1. 正常：正如你可能猜到的，这是基本的、正常的视图。您应该在左边看到带编号的缩略图，在右边最大的部分看到当前幻灯片。如果您喜欢在幻灯片之间进行视觉跳跃，则此视图效果很好。
2. 大纲视图：对于那些喜欢使用大纲编写或创建的人来说，这个视图是理想的。您可以直接在左侧的大纲窗格中写入，也可以直接在中粘贴Microsoft Word中的现有大纲。同样，当前幻灯片位于右侧最大的部分。
3. 幻灯片分类：这是一个很好的方式来查看您所有的幻灯片一目了然。占据整个中心窗口，您可以看到每张幻灯片，并可以通过拖放操作轻松地对其重新排序。
4. 阅读视图：如果您不想切换到全屏模式就可以看到整个演示文稿，只需单击此按钮。您可以轻松查看带有动画和过渡的幻灯片。

除了幻灯片分拣机视图外，正常视图和大纲视图允许您快速重新排序幻灯片。只需选择一个，然后将其拖动到其新位置即可。

协作**powerpoint演示文稿

与其他Microsoft Office应用程序一样，您也可以在PowerPoint演示文稿中轻松与他人协作。因此，如果你的销售团队、教育工作者同事或同学一起**幻灯片，你有几个选择。

以保存到OneDrive的PowerPoint演示文稿或PDF格式共享幻灯片。只需单击右上角菜单中的“共享”按钮。然后，在打开的侧边栏中邀请其他人，将幻灯片作为附件发送，或者获取要共享的链接。

让其他人用菜单上“共享”按钮旁边的“评论”按钮在演示文稿上做笔记。（假设您的合作者在PowerPoint中打开演示文稿。）您可以查看他们的评论、弹出回复、移动和删除评论。

开始协作后查看版本历史记录。如果您的合作者能够对演示文稿进行编辑，则可以查看以前的版本。在“共享”和“注释”按钮之间的菜单中将出现一个按钮。如果需要，您可以打开幻灯片的早期版本。

幻灯片放映选项

演示完成后，是时候回顾并设置幻灯片了。转到幻灯片放映选项卡，然后检查以下选项。

开始幻灯片放映

• 从头开始：从第一张幻灯片开始观看您的幻灯片，因为您的观众将看到它。
• 从当前幻灯片开始：从您选择的幻灯片开始观看幻灯片。
• 联机演示：使用Office演示文稿服务在浏览器中查看幻灯片。
• 自定义幻灯片放映：按特定顺序创建幻灯片的自定义演示文稿。

设置

• 设置幻灯片放映：选择放映类型、放映选项、要显示的幻灯片、如何推进幻灯片以及所需的任何多个监视器选项。
• 隐藏幻灯片：隐藏您从演示文稿中选择的任何幻灯片。
• 排练时间：你可以练习演示幻灯片，看看你花在每张幻灯片上的时间和幻灯片的总时间。您还可以选择保存计时，这有助于在需要时缩短演示时间。
• 录制幻灯片放映：轻松录制您的幻灯片放映从一开始或一个特定的幻灯片。这是分发给其他无法出席演示的人的理想选择。
• 使用方便的复选框启用或禁用旁白、计时和媒体控件。

监视器

从显示演示文稿的下拉框中选择一个连接的监视器。也可以启用或禁用演示者视图。

演示者视图为您提供幻灯片放映的不同视图。这样，您就可以在一个屏幕上查看带有演讲者备注的演示文稿，而幻灯片则显示在另一个屏幕上。此外，您可以在此视图中控制您的演示文稿。

• 更改显示设置或复制幻灯片。
• 访问激光笔、笔或荧光笔等工具，以便在整个演示过程中使用。
• 放大幻灯片。
• 黑色或非黑色幻灯片放映。
• 转到另一张幻灯片。
• 结束幻灯片放映。

启动powerpoint幻灯片放映

一旦你为你的幻灯片设置了以上的选项，已经排练过，并且准备好开始，剩下的就很简单了。

打开计算机上的PowerPoint，选择要使用的显示器，然后演示。您可以使用“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮或快速访问工具栏上的“从头开始”按钮开始幻灯片放映。这与您在审阅演示文稿时遵循的流程相同。

如果您决定在幻灯片放映期间使用演示者视图，那么您已经知道您在指尖上有哪些工具可以控制该放映。但是如果你选择不去或者只使用一个监视器，你仍然可以操纵你的演示。

在幻灯片开始打开上下文菜单后，只需右键单击幻灯片即可。然后，您可以查看所有幻灯片、放大、调整屏幕或打印机选项以及结束放映。

使用powerpoint模板设计

本初学者指南的最后一部分是可用于提高PowerPoint工作效率的模板。使用一个模板，你可以在你的演示文稿上取得领先。PowerPoint提供了各种内置模板，您可以从在线第三方找到这些模板。

使用特色powerpoint模板

要查看PowerPoint中的选项，请单击“文件”&gt；“新建”。然后，你会看到一些特色模板，你可以使用的类别，你可以选择和一个搜索框，如果你想要一些特别的东西。

内置的模板范围从基本的名片和图表到大多数行业的冗长而详细的演示文稿。

如果看到要签出的模板，请单击它，然后在弹出窗口中查看其说明和下载大小。如果要使用它，请单击“创建”按钮。

使用第三方powerpoint模板

虽然microsoftword或microsoftexcel的模板似乎更为丰富，但您仍然可以查看这些关于第三方选项（包括microsoftportpoint模板）的建议。

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让powerpoint演示文稿开始

如果您以前从未使用过它，那么本Microsoft PowerPoint初学者指南将为您提供一个精彩幻灯片放映的良好开端。无论你是在准备你的第一次专业演讲，还是只是想对家庭照片有创意，这些基本知识都应该涵盖在内。