如果你剛剛開始使用googleslides，那麼它豐富的特性和附加元件可能會讓你有點不知所措。以下是一些技巧，可以幫助您使用這個強大的替代Microsoft PowerPoint的方法。

什麼是谷歌幻燈片(google slides)？

如果你以前聽過Google幻燈片，請隨意跳過；如果你沒有聽過，這裡有一個速成課程，介紹你需要知道的內容。我們將複習基本知識，讓您瞭解什麼是谷歌幻燈片，以及如何立即開始使用。

幻燈片是一個免費的、基於web的演示程式，旨在與Microsoft Office PowerPoint競爭。它是Google的辦公套件的一部分（儘管有些人把它稱為googledocs）。基於雲的套件中包含的其他主要服務是Sheets（Excel）和Docs（Word）。

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googleslides在所有裝置和平臺上都可用；您所需要的只是一個網際網路連線和一個web瀏覽器（如果是移動裝置，則是Android和iOS應用程式）。谷歌在雲端執行軟體的同時，承擔了其餘的工作，首當其衝地承擔了繁重的工作。

幻燈片支援多種檔案型別，包括.ppt、.pptx、.odp、.jpg、.svg和.pdf。這使得直接從Google Drive檢視或轉換Microsoft Office檔案或直接將影象**幻燈片變得非常容易。

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由於幻燈片是一個線上演示程式，您可以與多人共享和協作同一個檔案，並實時跟蹤修訂、更改和建議。

你聽夠了嗎？我們開始吧。

如何註冊帳戶

在使用谷歌幻燈片之前，你必須先註冊一個谷歌帳戶（一個@gmail帳戶）。如果您已經有一個，請隨意進入下一節。如果沒有，我們將介紹建立Google帳戶的最簡單方法，併為您設定幻燈片。

前往accounts.google.com，單擊“建立帳戶”，然後單擊“為我自己”

在下一頁中，您將提供一些資訊，包括名字和姓氏、使用者名稱和密碼，以建立您的帳戶。

另外，你必須驗證你的電話號碼，這樣谷歌才能確保你不是機器人。

驗證電話號碼後，後續頁面要求您提供恢復電子郵件地址、出生日期和性別。您還必須同意隱私宣告和服務條款。在那之後，你就成了谷歌賬戶的新主人。

如何建立空白簡報

現在你有了一個Google帳戶，是時候建立你的第一個演示了。前往谷歌幻燈片，將游標放在右下角的多色“+”圖示上。

+變成黑色鉛筆圖示；單擊它。

專業提示：型別幻燈片。新建從任何瀏覽器進入位址列，然後按Enter鍵自動建立並開啟一個新的空白文件。

如何匯入microsoft powerpoint簡報

即使你是谷歌幻燈片的新手，你可能已經有了一個你想使用的微軟PowerPoint檔案的集合。如果是這樣的話，那麼你必須先上傳所有的簡報，然後才能檢視它們。雖然它可能不支援某些PowerPoint簡報的某些更高階的功能和效果，但它執行得非常好。

匯入PowerPoint簡報時，可以使用Google幻燈片或驅動器上載檔案。這兩種方法都允許您將檔案從計算機直接拖放到web瀏覽器中，以便於上載。你的硬盤裡有你上傳的所有檔案，但為了方便你去幻燈片主頁時，它只顯示簡報型別的檔案。

在幻燈片主頁中，單擊右上角的資料夾圖示，然後單擊“上載”選項卡。現在，將要直接上載的任何檔案拖放到此視窗中。

檔案上傳後，幻燈片會自動開啟，您可以編輯、共享或協作。

要開啟要編輯的PowerPoint簡報，請從Google幻燈片主頁中單擊旁邊帶有“P”的檔名。

單擊可檢視PowerPoint檔案或在幻燈片中編輯它。

編輯完檔案後，可以下載簡報並將其匯出回Microsoft PowerPoint格式。只需轉到“檔案”>“下載為”，然後單擊“Microsoft PowerPoint”選項。

如果你想下載PDF、ODP、JPEG、TXT等格式的簡報，也可以在這裡下載。

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如何在谷歌幻燈片中檢查拼寫

現在你有了一些陳述，是時候確保你的拼寫和語法是正確的了。幻燈片配有拼寫檢查器。如果你拼錯了什麼，它會用一條彎曲的線在錯誤的下面加下劃線，並提示你進行更改。

預設情況下，此選項應處於啟用狀態，但您可以確保在“工具”>“拼寫”>“下劃線錯誤”中。

若要檢視拼寫更正和建議，請右鍵單擊該單詞並在其下方畫一行。或者，按Ctrl+Alt+X（Windows）或Command+Alt+X（Mac）開啟拼寫檢查和語法工具。

除了拼寫檢查器，googleslides還附帶了一個內建詞典和同義詞表。要使用它們，請突出顯示一個單詞，右鍵單擊它，然後單擊“Define[word]”

雖然這應該讓你開始，我們有一個深入到谷歌的拼寫和語法檢查，如果你想要更多的資訊。

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如何在簡報上進行協作

googleslides最好的特性之一就是它能夠生成一個可共享的連結。與您共享連結的任何人都可以檢視、建議編輯或直接編輯簡報。這消除了在協作者之間來回傳送檔案的麻煩。每個人都有自己的文字輸入游標在她的電腦上使用。

為此，請單擊要共享的檔案中的橙色“共享”按鈕。接下來，選擇傳送檔案連結的方式和物件。您可以鍵入電子郵件地址或點選頂部角落的“獲取可共享連結”親自發出邀請。

從下拉選單中，可以為其他使用者的操作選擇以下選項之一：

• 關閉：共享被禁用。如果您以前與其他人共享過連結，則該連結將不再工作，並且會撤消他們曾經擁有的任何許可權。
• 任何擁有該連結的人都可以編輯：為共享使用者提供完全的讀/寫訪問許可權。他們仍然不能從你的驅動器中刪除它，儘管這只是為了檔案的內容。
• 任何有此連結的人都可以發表評論：允許共享使用者發表評論，這對於團隊專案很方便。
• 任何有連結的人都可以檢視：共享使用者可以檢視檔案，但不能以任何方式編輯它。這是共享檔案時的預設操作，如果您嘗試共享要下載的檔案，這是最佳選擇。

你可以用這些可共享的連結做更多的事情，因為它們也可以用在其他驅動器檔案和移動裝置上。要更深入地瞭解連結如何工作以及如何生成連結，請檢視我們的帖子。

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如何檢視簡報最近的所有更改

當您與他人共享文件時，如果您不在場，則很難跟蹤所有發生的小更改。為此，有修訂歷史。Google跟蹤文件中發生的所有更改，並將它們分為不同的時段以減少混亂。您甚至可以透過單擊滑鼠將檔案還原為歷史記錄中列出的任何早期版本。

透過單擊“檔案”>“版本歷史記錄”>“檢視版本歷史記錄”，可以檢視所有最近更改的列表。或者，您可以按Ctrl+Alt+Shift+H（Mac上的Command+Option+Shift+H）。

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如何連結到特定幻燈片

您還可以與朋友或同事共享簡報**定幻燈片的連結，而不必提及您引用的幻燈片。當有人單擊連結並載入簡報時，它會直接跳轉到您正在引用的幻燈片。但是，在連結到簡報中的特定幻燈片之前，必須啟用檔案共享。

因為每張幻燈片都有一個唯一的URL，所以要連結到其中一張幻燈片，只需在左窗格中單擊它，然後從位址列複製URL即可。

如何在幻燈片中**特殊字元

谷歌幻燈片也有一個字元**工具。這允許您在簡報中**特殊字元，而不必記住任何Alt程式碼。有大量的符號、文字、語言等等。所以，無論你想要一個箭頭，不同的語言指令碼，或者如果你只是想要一些愚蠢的表情來美化你的簡報，googleslides都可以很容易地將它們包含進來。

要開啟字元**工具，請單擊“**”，然後單擊“特殊字元”

從這裡，您可以使用下拉選單手動搜尋特定字元。

使用搜索欄查詢特定的字元或表情符號。

你也可以用你的繪畫技巧來搜尋。

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如何離線使用谷歌幻燈片

如果您需要訪問谷歌幻燈片，但沒有網際網路連線，會發生什麼？儘管幻燈片是基於網路的產品，但這並不意味著你不能離線使用。您對離線檔案所做的任何更改都將在下次連線到internet時更新。首先，下載Chrome的擴充套件。

要使簡報離線使用，請轉到Google幻燈片的主頁，然後在左上角單擊“漢堡包”選單&gt；設定。在此之後，將“離線”切換到開啟位置，然後單擊“確定”

為了節省本地計算機上的儲存空間，Google只下載並使最近訪問的檔案離線可用。要手動啟用檔案，請單擊三點圖示，然後將“可用離線”切換為“開”。

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谷歌幻燈片是一個強大的，功能豐富的替代微軟辦公的PowerPoint。它還完全免費與網際網路連線和谷歌帳戶一起使用，使其成為微軟的合法競爭對手。