googleslidesを使い始めたばかりだと、その豊富な機能とアドオンに少し圧倒されるかもしれません。Microsoft PowerPointに代わる強力なツールであるこのソフトを使いこなすためのヒントをご紹介します。

グーグルスライドは何ですか？

Google スライドをご存知の方は読み飛ばしていただいて構いませんが、そうでない方はここで知っておくべきことを簡単に説明します。Google スライドとは何か、すぐにでも使い始められるよう、基本をおさらいします。

Slideshowは、Microsoft Office PowerPointに対抗するために設計された、無料のWebベースのプレゼンテーションプログラムです。Googleのオフィススイートの一部です（一部ではgoogledocsと呼ばれていますが）。クラウドベースのスイートに含まれるその他の主なサービスは、Sheets（Excel）とDocs（Word）です。

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googleslidesはすべてのデバイスとプラットフォームで利用可能です。必要なのはインターネット接続とウェブブラウザ（モバイルデバイスの場合はAndroidとiOSのアプリ）だけです。Googleは、クラウド上でソフトを動かしながら、残りの作業を負担しているのです。

スライドショーは、.ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg, .pdfなどの複数のファイル形式に対応しています。 これにより、Microsoft OfficeファイルをGoogle Driveから直接表示したり変換したり、画像を直接スライドショーに**することが非常に簡単にできます。

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スライドショーはオンラインプレゼンテーションプログラムであるため、同じドキュメントを複数の人と共有し、コラボレーションすることができ、修正、変更、提案をリアルタイムで追跡することができます。

もう十分お聞きいただけたでしょうか、さっそく始めましょう。

アカウント登録方法

Google スライドを使用する前に、まず Google アカウント (@gmail アカウント) を登録する必要があります。すでにお持ちの方は、お気軽に次の項目へお進みください。そうでない場合は、Googleアカウントの作成とスライドショーの設定を代行する最も簡単な方法を説明します。

accounts.google.com にアクセスし、"Create an Account" をクリックし、"For Myself" をクリックする。

次のページで、姓名、ユーザー名、パスワードなどの情報を入力し、アカウントを作成します。

さらに、Googleがあなたがロボットでないことを確認するために、電話番号の認証が必要です。

電話番号の認証後、続くページで復旧用メールアドレス、生年月日、性別の入力をお願いしています。また、プライバシーステートメントおよび利用規約に同意していただく必要があります。その後、あなたは新しいGoogleアカウントの所有者となります。

白紙プレゼンテーションの作成方法

Googleアカウントを取得したところで、いよいよ最初のプレゼンテーションを作成します。Googleスライドにアクセスし、右下のマルチカラーの「＋」アイコンにカーソルを合わせます。

+ が黒い鉛筆のアイコンに変わるので、それをクリックします。

プロからのアドバイス：どのブラウザからでも、アドレスバーにSlideshow.newと入力し、Enterキーを押すと、自動的に新しい空のドキュメントが作成され、開かれます。

マイクロソフトのパワーポイントプレゼンテーションをインポートする方法

Google スライドを初めて使う方でも、すでに使いたいMicrosoft PowerPointのファイルが揃っているのではないでしょうか。この場合、すべてのプレゼンテーションをアップロードしてからでないと、閲覧することができません。一部のPowerPointプレゼンテーションの高度な機能や効果に対応していない場合がありますが、非常によく機能します。

PowerPointのプレゼンテーションをインポートする場合、Google SlidesやDriveを使用してファイルをアップロードすることができます。これらの方法はいずれも、アップロードを目的として、コンピュータからウェブブラウザに直接ファイルをドラッグ＆ドロップすることができます。ハードディスクにアップロードしたすべてのファイルがありますが、スライドショーのホームページにアクセスすると、便宜上、プレゼンテーションタイプのファイルだけが表示されます。

スライドショーのトップページから、右上のフォルダーアイコンをクリックし、「アップロード」タブをクリックします。ここで、アップロードしたいファイルをこのウィンドウに直接ドラッグ＆ドロップしてください。

ファイルをアップロードすると、自動的にスライドショーが開き、編集、共有、コラボレーションが可能です。

編集したいPowerPointプレゼンテーションを開くには、Googleスライドのトップページから、ファイル名の横に「P」が付いているものをクリックします。

クリックすると、PowerPointファイルを表示したり、スライドショーで編集したりすることができます。

ファイルを編集したら、プレゼンテーションをダウンロードして、Microsoft PowerPointの形式に戻して書き出すことができます。ファイル」→「名前を付けてダウンロード」で、「Microsoft PowerPoint」オプションをクリックするだけです。

PDF、ODP、JPEG、TXTなどのプレゼンテーションをダウンロードしたい場合は、こちらからダウンロードすることもできます。

関連：GoogleスライドにPowerPointプレゼンテーションをインポートする方法

Google スライドでスペルをチェックする方法

さて、ある程度文章ができたら、今度はスペルや文法が正しいかどうかを確認しましょう。スライドにはスペルチェッカーが搭載されています。スペルを間違えると、曲線でアンダーラインを引き、変更を促します。

デフォルトでは、このオプションは有効になっているはずですが、ツール > スペル > エラーに下線を引くで、確実に有効にすることができます。

スペルの訂正や提案を見るには、単語の上で右クリックし、その下に線を引いてください。または、Ctrl+Alt+X（Windows）またはCommand+Alt+X（Mac）を押して、スペルチェックと文法ツールを開くこともできます。

googleslidesはスペルチェッカーに加え、辞書と同義語のリストを内蔵しています。使用するには、単語をハイライトして右クリックし、"Define[word]"をクリックします。

Googleのスペルチェックと文法チェックの詳細については、こちらをご覧ください。

関連：Googleドキュメントでスペルチェックをする方法

プレゼンテーションの共同作業の進め方

googleslidesの最大の特徴は、共有可能なリンクを生成する機能です。リンクを共有した人は、そのプレゼンテーションを直接閲覧したり、編集を提案したり、編集したりすることができます。これにより、共同作業者間でファイルをやり取りする煩わしさから解放されます。各自が自分のパソコンで使用する文字入力カーソルを持つ。

そのためには、共有したいファイル内のオレンジ色の「共有」ボタンをクリックします。次に、ファイルへのリンクを誰にどのように送信するかを選択します。メールアドレスを入力するか、上部の「共有可能なリンクを取得」をクリックすると、直接招待状を送ることができます。

ドロップダウンメニューから、他のユーザーのアクションについて、次のいずれかのオプションを選択できます。

• 閉じる：共有が無効になっています。以前、他の人とリンクを共有した場合、そのリンクは機能しなくなり、その人が持っていた権限も取り消されます。
• リンクを持っている人なら誰でも編集可能：共有ユーザーには完全な読み取り/書き込みアクセスが提供されます。これはファイルの中身だけですが、それでもドライブから削除することはできません。
• このリンクを持つ人は誰でもコメントを投稿できる：共有されたユーザーがコメントを投稿できるようにすると、チームプロジェクトに便利です。
• リンクがあれば誰でも閲覧可能：共有ユーザーはファイルを閲覧することはできますが、編集することは一切できません。これは、ファイルを共有する際のデフォルトの動作で、ダウンロードするファイルを共有しようとしている場合に最適なオプションです。

この共有リンクは、他のドライブファイルやモバイルデバイスでも使用できるため、より多くのことが可能です。リンクの仕組みや生成方法についてのより詳細な情報は、こちらの記事をご覧ください。

関連：Google Drive上のファイルに対して共有可能なダウンロードリンクを作成する方法

プレゼンテーションの最近の変更点をすべて表示する方法

ドキュメントを他の人と共有する場合、自分がその場にいなければ、発生したすべての小さな変更を把握することは困難です。そのため、改訂履歴というものがある。 Googleは、文書に発生したすべての変更点を記録し、混乱を減らすために期間ごとに分けている。また、ワンクリックで履歴に記載されている以前のバージョンに文書を復元することも可能です。

最近の変更点の一覧は、「ファイル」→「バージョン履歴」→「バージョン履歴の表示」で確認できます。または、Ctrl+Alt+Shift+H（MacではCommand+Option+Shift+H）でも可能です。

関連：Googleドキュメント、ワークシート、スライドファイルの最新の変更点を表示する方法

特定のスライドにリンクする方法

また、参照するスライドを参照することなく、友人や同僚とプレゼンテーション**へのリンクを共有することができます。誰かがリンクをクリックし、プレゼンテーションが読み込まれると、参照しているスライドに直接ジャンプします。ただし、プレゼンテーションの特定のスライドにリンクする前に、ファイル共有が有効になっている必要があります。

各スライドには固有のURLが設定されているため、リンクを貼る場合は、左ペインでスライドをクリックし、アドレスバーからURLをコピーするだけです。

スライドに特殊な文字を入れる方法

Google Slidesには、キャラクター**ツールもあります。これにより、Altコードを覚えることなく、プレゼンテーションで**特殊な文字を使用することができます。シンボル、テキスト、言語など大量にあります。そのため、矢印、異なる言語のスクリプト、またはプレゼンテーションを華やかにするための愚かな顔文字など、googleslidesはそれらをすべて簡単に含めることができます。

文字**」ツールを開くには、"**"、"特殊文字 "の順にクリックします。

ここからドロップダウンメニューを使って、特定の文字を手動で検索することができます。

検索バーを使って、特定の文字や絵文字を探すことができます。

絵画の腕前を活かして検索することも可能です。

関連：Google DocsやSlidesで**記号を表示する方法

Google スライドをオフラインで使用する方法

Google スライドにアクセスする必要があるけれど、インターネットに接続していない場合はどうすればよいのでしょうか。スライドショーはWebベースの製品ですが、オフラインで使用できないわけではありません。オフラインのファイルに加えた変更は、次にインターネットに接続したときに更新されます。まず、Chrome用の拡張機能をダウンロードします。

プレゼンテーションをオフラインにするには、Googleスライドのホームページで、左上の「ハンバーガー」メニュー> Settingsをクリックします。この後、"オフライン "をオープンに切り替えて、"OK "をクリックします。

ローカルコンピュータのストレージスペースを節約するために、Googleは最近アクセスしたファイルのみをダウンロードし、オフラインで利用できるようにします。手動でファイルを有効にするには、3つの点のアイコンをクリックして、「オフラインで使用可能」を「オン」に切り替えてください。

関連：Googleドキュメントをオフラインで利用する方法

Google スライドは、Microsoft Office PowerPoint に代わる強力で機能豊富なソフトウェアです。また、インターネット接続と Google アカウントがあれば完全に無料で使用できるため、Microsoft の正当な競争相手となります。