大約一年前，一位熟人告訴我，谷歌幻燈片（googleslides）——一個****的在線協作演示應用——是窮人版的PowerPoint。

這個觀察讓我有點退縮，因為我不明白仇恨是從哪裡來的。我也發現這種批評是不公平的。googleslides是一個很棒的程序，它允許你創建從工作場所演示到食譜的所有東西。唯一的要求是你有一個谷歌帳戶。

然而，這種批評讓我想知道有多少人不熟悉谷歌幻燈片。為了澄清其中的一些誤解，下面介紹如何從頭到尾創建一個基本的演示文稿。

步驟1：設置文檔

你首先要做的是打開googleslides應用程序。如果你沒有帳戶或者你是一個不常使用的用戶，這裡是我們的Gmail初學者指南，它將解釋Gmail在控制相關應用程序時是如何有用的。

如果您使用的是Google Drive，請從模板中單擊“新建”&gt；“Google幻燈片”&gt。

如果您想使用空白演示文稿，但是對於本教程，我們將調整現有的設計。所涉及的步驟更少，而且對您來說會更快。

一旦你從一個模板點擊，你會被帶到模板庫。

與Canva一樣，Google也會根據目的對模板進行分組。幻燈片最常見的用法之一是工作演示，因此對於本教程，讓我們使用一般演示。

當你打開你的模板，你會看到一個屏幕，看起來非常類似於這個。

沿著頂部，您將看到您的導航欄。在工作區的左側，您將看到模板頁面的當前佈局順序。

在工作區的中心，您將看到當前處於活動狀態的頁面的更大版本。在工作區的右側，您應該會看到另一個名為“主題”的下拉菜單。

第二步：瞭解你的導航欄

Google幻燈片是擴展的，但是您需要知道的最重要的一點是工作區頂部的導航欄，以及每個下拉菜單包含什麼。

在文件下，您將看到控制Google幻燈片演示文稿的基本選項。這包括共享、導入幻燈片、下載幻燈片、基本頁面設置、打印設置和語言。

在“編輯”下，您將找到控制每個頁面的基本工具。這將包括撤消操作、重做操作、剪切、複製和粘貼的選項。

在“視圖”下，您將看到查看演示文稿的不同方式。您還可以看到轉到動畫的選項。

如果你想在演示文稿中加入動畫，請查看我們關於如何將動畫GIF添加到Google幻燈片的教程。

繼續：如果單擊“**”菜單，您將看到演示文稿中可以包含的內容的不同選項。

在“格式”下，您將找到調整文本所需的所有工具，從字體樣式和對齊方式到項目符號和編號。

幻燈片菜單允許您對整個演示文稿進行較大的更改。排列菜單允許您組織每個頁面上的元素。

使用“工具”菜單可以修復拼寫、在詞典中查找單詞，並向演示文稿中添加輔助功能選項。

附加組件菜單是一個快捷方式，您可以添加到您的谷歌幻燈片的特殊功能。

最後是幫助菜單。通過單擊此處，您可以獲得其他培訓或搜索更新。

第三步：改變你的主題

一旦你瀏覽完菜單，對每個菜單的功能有了一個大致的瞭解，你就會想看看你的主題了。如前所述，googleslides根據一個目的對演示進行分組。在每個小組中，你會發現可以應用到幻燈片中的視覺主題。

主題可以包括特定的字體、顏色和樣式。當你點擊一個，這是一個快速而簡單的方法，以確保一切看起來一致。

要更改主題，只需滾動工作區右側的可用選項。點擊一個適合你需要的。

第四步：更改字體

在你選擇主題之後，你會想開始在幻燈片中輸入你自己的信息。

要更改佔位符文本，只需單擊每個框並開始鍵入。你也可以改變字體和字體顏色。

要更改顏色，請確保選中了要更改的字體。然後單擊字體顏色選項，此處顯示為紅色。

當你點擊它時，一個帶有樣例的下拉菜單就會出現。從這裡，您可以選擇調色板中已有的顏色，也可以通過單擊“自定義”創建全新的顏色。

如果要更改字體樣式，請再次確保選中了文本。然後單擊字體下拉菜單。選擇你想要的款式。

一句警告：確保你選擇的字體容易看到。大多數演示文稿都是從遠處觀看的。

第五步：改變背景

當你把這個演示放在一起時，你可能會決定背景很無聊，或者你不喜歡它看起來的樣子。

要更改背景，請右鍵單擊幻燈片頁面。執行此操作時，請確保未選中該頁上的文本。然後選擇“更改背景”。

一旦新的對話框彈出，您可以改變您的背景顏色，把一個圖像的背景，或重置背景為以前的默認狀態。

在“顏色”下，還可以為背景選擇純色或漸變色。您也可以創建自定義顏色和漸變。

一旦您的背景完成，您可以選擇完成或添加到主題。

如果將此背景添加到主題中，則演示文稿中具有匹配背景的任何頁面都將反映您所做的這些新更改。

應用後，單擊“完成”。

步驟6：替換圖像

如果你的模板中有一個佔位符圖像，你想把它換掉怎麼辦？

為此，單擊要替換的圖像，使其藍色邊界框出現。接下來，單擊替換圖像，此處顯示為紅色。然後，您可以選擇從計算機上載圖像、在web上搜索圖像或通過URL**圖像。

警告：確保你有權使用你**的照片。如果你正在努力尋找圖片，這裡有一個網站列表，你可以找到免版稅的股票照片。

步驟7：刪除幻燈片

在瀏覽這些幻燈片時，您可能會注意到模板中有一兩頁您不需要的內容。

要刪除這些頁面，請轉到工作區的左側。右鍵單擊要刪除的頁面。

單擊“刪除”。

第8步：移動幻燈片

有時你會看到一張幻燈片，你真的喜歡它的佈局，但它在錯誤的地方為你的介紹。

要將幻燈片移到結尾，請右鍵單擊要移動的頁面，然後選擇“將幻燈片移到結尾”。就這麼簡單。

步驟9：添加過渡

完成演示文稿的設置後，您可以開始考慮如何“演示”此幻燈片。你希望它怎樣發展？你想在每一頁之間放一點動畫嗎？

要在兩張幻燈片之間添加“過渡”，請右鍵單擊要調整的頁面，然後單擊“更改過渡”。

當您這樣做時，工作區右側的工具欄將顯示您可以使用的新選項。從下拉菜單中選擇所需選項。您也可以選擇將此轉換應用於整個演示文稿，或僅應用於單個幻燈片。

就這樣。你已經完成了你的基本陳述。

祝你好運谷歌幻燈片演示

谷歌幻燈片是一個擴展的應用程序，雖然我們沒有涵蓋所有的鐘聲和口哨，但我們運行的基本知識。有了這個應用程序，你就不必擔心你的工作看起來不專業，不管你是否有權使用其他幻燈片放映程序。

想了解更多關於谷歌幻燈片的信息嗎？以下是你在下次演講前應該知道的一些技巧。