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1年ほど前、知人から「googleslides(***のオンライン共同プレゼンテーションアプリ)は、貧乏人版パワーポイントだ」と言われたことがあります。
私は、その憎しみがどこから来るのか理解できず、少したじろぎました。googleslidesは、職場のプレゼンテーションからレシピまで、あらゆるものを作ることができる素晴らしいプログラムです。Googleアカウントをお持ちであることが唯一の条件です。
しかし、この批判を聞いて、Googleスライドを知らない人がどれだけいるのだろうかと思いました。このような誤解を解くために、基本的なプレゼンテーションの作り方を最初から最後までご紹介します。
まず、googleslidesのアプリを開くことです。アカウントをお持ちでない方や使用頻度の低い方は、こちらの初心者向けGmailガイドで、関連アプリケーションを制御する際にGmailがいかに便利かを解説しています。
Google Driveを使用している場合は、テンプレートから「新規作成」 > 「Google Slideshow」 > をクリックします。
もし、白紙のプレゼンテーションを使用したい場合は、このチュートリアルでは、既存のデザインを適応させます。手順が少ないので、短時間で済みます。
テンプレートからクリックすると、テンプレート・ライブラリに移動します。
Canvaと同様、Googleはテンプレートを目的別に分類しています。スライドの最も一般的な用途の1つは、作業用のプレゼンテーションですので、このチュートリアルでは、一般的なプレゼンテーションを使用することにしましょう。
テンプレートを開くと、このようによく似た画面が表示されます。
ワークスペースの左側には、テンプレートページの現在のレイアウト順序が表示されます。
ワークスペースの中央には、現在アクティブになっているページが拡大表示されます。ワークスペースの右側に「テーマ」というドロップダウンメニューが表示されているはずです。
Google スライドは拡張されていますが、最も重要なことは、ワークスペースの上部にあるナビゲーションバーと、各ドロップダウンメニューに何が含まれているかを知っておくことです。
ドキュメント]の下に、Googleスライドのプレゼンテーションを制御するための基本的なオプションが表示されます。共有、スライドの取り込み、スライドのダウンロード、基本的なページ設定、印刷設定、言語などが含まれます。
編集」では、各ページを操作するための基本的なツールが用意されています。このツールには、元に戻す、やり直す、カット、コピー、ペーストのオプションが含まれています。
表示」では、プレゼンテーションを表示するさまざまな方法が表示され、アニメーションに移動するオプションも表示されます。
あなたのプレゼンテーションにアニメーションを追加したい場合は、GoogleスライドにアニメーションGIFを追加する方法についての私達のチュートリアルをチェックしてください。
続行:"**"メニューをクリックすると、プレゼンテーションに含めることができるもののさまざまなオプションが表示されます。
書式設定」では、フォントスタイルや配置、箇条書きや番号付けなど、テキストの調整に必要なすべてのツールが用意されています。
スライド」メニューでは、プレゼンテーション全体に大きな変更を加えることができます。「アレンジ」メニューでは、各ページの要素を整理することができます。
ツール」メニューでは、スペルの修正、辞書の検索、プレゼンテーションへのアクセシビリティオプションの追加などができます。
アドオンメニューは、Googleスライドに追加できる特別な機能へのショートカットです。
最後にヘルプメニューがあり、ここをクリックすると、追加のトレーニングにアクセスしたり、アップデートを検索したりできます。
メニューを一通り見て、各メニューの機能を大まかに把握したら、次はトピックを見てみましょう。前述したように、googleslidesは目的別にプレゼンテーションをグループ化します。各グループ内には、スライドに適用できるビジュアルテーマがあります。
テーマは、特定のフォント、色、スタイルを含むことができます。1つをクリックすると、すべてが一貫して見えることを確認するための迅速かつ簡単な方法です。
テーマを変更するには、ワークスペースの右側にある利用可能なオプションをスクロールして、ニーズに合ったものをクリックするだけです。
テーマを決めたら、スライドショーに自分の情報を入力する作業に入ります。
また、フォントや文字色も変更することができます。
色を変更するには、変更したいフォントが選択されていることを確認し、ここで赤く表示されているフォントカラーオプションをクリックします。
クリックすると、サンプル付きのドロップダウンメニューが表示されます。ここから、パレットにすでにある色を選択するか、「カスタム」をクリックしてまったく新しい色を作成することができます。
フォントのスタイルを変更したい場合は、テキストが再び選択されていることを確認してから、フォントのドロップダウンメニューをクリックし、必要なスタイルを選択します。
注意点としては、見やすいフォントを選ぶことです。ほとんどのプレゼンテーションは、離れた場所から見ることになります。
このプレゼンテーションをまとめるとき、背景がつまらないとか、見た目が気に入らないということがあるかもしれません。
背景を変更するには、スライドページ上で右クリックし、その際にページ上のテキストが選択されていないことを確認し、「背景を変更」を選択します。
新しいダイアログボックスがポップアップしたら、背景色を変更したり、背景に画像を入れたり、背景を以前のデフォルト状態に戻したりすることができます。
カラー」では、背景にベタ塗りやグラデーションの色を選ぶこともできますし、カスタムカラーやグラデーションを作成することも可能です。
背景が完成したら、完成させるか、テーマに追加するかを選択できます。
この背景をテーマに追加すると、背景が一致するプレゼンテーションのすべてのページが、あなたが行った新しい変更を反映します。
適用されたら、「完了」をクリックします。
テンプレートにプレースホルダーの画像があり、それを交換したい場合はどうすればよいでしょうか。
置き換えたい画像をクリックして、青い枠を表示させます。次に、ここに赤く表示されるように、置き換え画像をクリックします。その後、パソコンから画像をアップロードするか、ウェブ上で画像を検索するか、**URL**経由で画像をアップロードするかを選択できます。
警告:あなたの**写真を使用する権利を持っていることを確認してください。画像探しに苦労している方には、ロイヤリティフリーのストックフォトを探せるサイトをご紹介します。
このスライドを閲覧していると、テンプレート内に不要なコンテンツが1~2ページあることに気づくかもしれません。
これらのページを削除するには、ワークスペースの左側で、削除したいページを右クリックします。
削除」をクリックします。
時には、レイアウトがとても気に入ったスライドがあっても、プレゼンテーションには不適切な場所にあることがあります。
スライドを最後に移動するには、移動したいページで右クリックし、「スライドを最後に移動」を選択します。
プレゼンテーションの設定が終わったら、このスライドをどのように「見せる」かを考え始めることができます。どのように発展させたいのか?各ページの間にちょっとしたアニメーションを入れるか?
2つのスライドの間に「トランジション」を追加するには、調整したいページで右クリックし、「トランジションの変更」をクリックします。
この操作を行うと、ワークスペースの右側にあるツールバーに、新たに利用できるオプションが表示されます。ドロップダウンメニューから、必要なオプションを選択します。また、この変換をプレゼンテーション全体に適用するか、1枚のスライドにのみ適用するかを選択することができます。
これで基本文は完成です。
Googleスライドショーは拡張されたアプリケーションであり、我々はすべてのベルとホイッスルをカバーしませんが、基本を実行します。このアプリケーションを使用すれば、他のスライドショープログラムを使用する権利があるかどうかにかかわらず、あなたの作品がプロらしくないように見えることを心配する必要はありません。
Google スライドについてもっと知りたいですか? 次回のプレゼンテーションの前に知っておくべきヒントをご紹介します。