如果您經常使用MicrosoftWord，那麼您可能會反覆使用相同的功能。您可能非常熟悉郵件合併、繪圖工具或字體格式選項。但是不斷的使用實際上會導致一些被忽視但卻很有用的特性。也許你忘記了它們，或者只是沒有意識到它們的存在。

我們之前已經將一些被遺忘或隱藏的特性，如大綱視圖、無干擾編輯和公式編寫，提請您注意。這裡我們還有10個你可能會覺得有用的。看看你錯過了哪些可能派上用場。

1節省研究人員的時間

也許你在寫一篇文章，一篇課堂論文，一篇案例研究，或者一篇研究論文。這個詞有一個很好的工具叫做研究員，它可以節省你的時間和精力。

要訪問該工具，請單擊“參考資料”選項卡，然後單擊“研究”部分中的“研究員”。當側邊欄打開時，在搜索框中**關鍵字或短語。使用Bing，Word會在網上搜索你的搜索結果，並在側邊欄中提供它們。

要簽出一個選項，只需單擊它並在側邊欄中閱讀它。您可以單擊上角的加號開始構建文檔。然後，從文章中選擇文本並將其添加到文檔中，或者添加並引用它。

如果您的文檔中有書目，您可以更新它以包含這些新的來源。選擇文檔中的源，然後在下拉框中單擊“更新引用和書目”。也可以在“參考”選項卡上創建書目，方法是單擊“書目”，然後**書目。然後引文就會出現在裡面。

Microsoft Word Research功能在Word 2016中為Office 365訂戶提供。

2使用輔助功能檢查器

要使殘疾人士能夠訪問您的文檔，請使用輔助功能檢查器。這個方便的工具將掃描您的文件可能出現的問題，並提供幫助，以解決他們。

檢查器查找的項目類型包括標題樣式、重複的空白字符和視頻的閉路字幕。準備好檢查文檔後，請轉到“審閱”選項卡，然後從功能區中單擊“檢查輔助功能”。

將打開一個側邊欄，顯示所有適用的錯誤、警告或提示。您可以單擊某個項目以查看它在文檔中的位置，並使用側邊欄中的信息進行更正。

如果您創建了分發給其他人的文檔，那麼由於殘疾而使用工具的人可以使用您的文檔是很重要的。而且，你可以通過簡單的點擊來檢查它。

如果要查看完整的規則列表，請打開“輔助功能檢查器”，然後單擊底部的鏈接以閱讀有關使文檔可訪問的詳細信息。然後，您可以查看規則以及如何解決潛在問題。

三。包括在線視頻

可能您正在創建一個文檔來幫助培訓課程、作為教程或作為參考。Word有一個功能，可以**一個在線視頻，這可能只是您的書面文字的完美伴奏。

單擊“**”選項卡，然後在功能區中的“媒體”下，單擊“在線視頻”。然後有三個選項可以**視頻。你可以在Bing、YouTube上搜索，也可以粘貼嵌入代碼。

使用搜索功能，當您看到所需視頻時，選擇該功能並單擊“**”。如果將嵌入代碼粘貼到框中，剪輯也會立即彈出。然後，可以移動、調整大小或旋轉它。所以，如果視頻只是你的文檔所需要的，那麼就記住在線視頻功能。

4比較或合併文檔

你是否曾經比較過兩個不同的文檔版本？或者，您是否曾經需要合併從其他人處收到的文檔修訂？這些情況需要Word的比較和組合功能。

要訪問要素，請轉到“審閱”選項卡，然後從功能區中單擊“比較”。然後選擇“比較”以查看兩個文檔版本，或選擇“合併”以將修訂合併到一個文檔中。這兩個選項都將為您提供一個彈出窗口來瀏覽您的文檔。

選擇這些文檔後，可以將標籤應用於更改。您可以單擊“更多”按鈕來調整比較設置並顯示更改選項。當您有多個作者在處理文檔時，此方便的Word功能是理想的。

5**智能圖表

microsoftexcel是一個很好的圖表應用程序。但是Word還可以通過智能藝術為文檔提供出色的視覺效果。

在文檔中找到一個點，轉到“**”選項卡，然後在插圖中單擊“智能藝術”。然後您將看到一個彈出窗口，您可以選擇您想要的圖表類型。Word提供了許多選項，如流程、層次結構、關係和金字塔圖。

您可以單擊圖表類型以查看簡短的描述，從而為您選擇合適的描述。點擊OK按鈕，您的圖表將***到您的文檔中。

雙擊文本區域，可以添加自己的單詞。此外，您可以通過調整圖表大小或旋轉圖表來格式化圖表，對於某些圖表，可以排列圖元。

儘管您可以隨時**在其他地方創建的圖表（如Excel），但Word確實為您提供了快速基本的圖表**選項。

6聽它大聲朗讀

有時，聽別人大聲朗讀你的文件會對你有所幫助。它可以用於查找錯誤、需要重寫的地方，或者只是為了獲得不同的視角。朗讀是一個簡單的單詞功能，可以讓你做到這一點。

轉到文檔的開頭，轉到“審閱”選項卡，然後單擊“朗讀”。然後您將聽到您的文檔被朗讀給您（請確保您已啟用麥克風）。一個小的控制器將出現為您調整設置，如語音和速度。您還可以暫停、前進或後退。

大聲朗讀功能可能不是讓您滿意的功能之一，但它可能非常有用。

7查看學習工具

微軟增加了學習工具功能，目的是進一步發展和提高你的閱讀技能。

"Learning Tools are designed to help you improve your reading skills by boosting your ability to pronounce words correctly, to read quickly and accurately, and to understand what you read."

單擊“視圖”選項卡，然後單擊功能區中的“學習工具”。您會注意到這裡還提供了朗讀功能。但您也會看到一些附加工具：

• 列寬更改線條的寬度以幫助您聚焦。
• 頁面顏色為頁面提供正常、反轉或深褐色，以便於閱讀。
• 文本間距為簡單掃描增加行和詞之間的間距。
• 音節在每個單詞和音節之間加一個標記，以幫助發音。

每種工具都有自己的用途，所以請看一看，並嘗試那些對您最有幫助的工具。記住，您可以將這些工具與朗讀功能結合使用。

8使用高級選項個性化word

許多人使用Word的默認設置，並對更改它們持謹慎態度。但是，通過對Word處理文檔的方式進行一些簡單的調整，您可以節省時間，減少錯誤，並獲得個性化的體驗。

要訪問這些設置，請單擊“文件和選項”。在彈出窗口中，選擇“高級”。請記住，如果你做了一個改變，但最終沒有成功，你總是可以改變回來。下面是一些你可以在高級設置中調整的東西，這些可以幫助你更好地工作。

• 用於跟蹤格式、標記不一致和顯示自動完成建議的編輯選項。
• 剪切、複製和粘貼選項，用於粘貼源格式，粘貼時保留項目符號和數字，並顯示“粘貼選項”按鈕。
• 顯示文檔內容選項，用於顯示圖片佔位符、書籤、文本邊界和裁剪標記。
• 顯示要顯示的最近文檔數、優化字符位置以提高可讀性以及拖動時更新內容的選項。
• 用於反向打印頁面、打印XML標記和雙面打印的打印選項。

您還可以查看圖像大小和質量、圖表、文檔保存和佈局選項的設置。有幾個設置允許您選擇要應用這些更改的特定文檔，或者您可以對所有新文檔執行這些設置。進行更改後，單擊底部的“確定”按鈕。

9使功能區和工具欄成為您的

功能區和快速訪問工具欄是有效使用Word的兩個最重要的部分。應用程序中有這麼多的特性和選項，您可能不需要全部。你也不需要那些你永遠不會用到的東西。那麼，為什麼不定製這兩個區域來滿足您的需求呢？

要個性化功能區和快速訪問工具欄，請單擊“文件”，然後單擊“選項”。然後，選擇一個你想開始工作。

從左側選擇要**的項目，然後單擊“添加”。或者從右側選擇要刪除的項目，然後單擊“刪除”。完成後，單擊“確定”。

每個選項都允許您在需要時重置所有自定義設置。如果您想返回默認設置，這很方便。查看我們的專用文章，更深入地瞭解如何定製您的功能區。

10自定義狀態欄

還有一個地方，許多人沒有意識到他們可以定製是狀態欄。這是你的單詞窗口底部的酒吧。這可能是一個小的定製，但可以是一個非常有用的。

打開單詞後，右鍵單擊底部欄。菜單將顯示標題為“自定義狀態欄”。您將看到列表中有很多選項，有些已選中，其他選項則沒有。很可能您會看到頁碼、單詞數、縮放和快捷方式都已選中。刪除這些並添加其他內容就像單擊一樣簡單。

要啟用或禁用其中任何一個，只需選擇它。您將自動看到更改，因此如果您決定不喜歡它，只需再次單擊以重新啟用它。也許您更希望看到縮放百分比，而不是縮放滑塊。也許你想看看你的大寫字母鎖什麼時候打開。或者你需要跟蹤你的專欄。

你錯過這些功能了嗎？

每一個選項都是一個簡單的點擊。讓Word為您工作，並以最適合您的方式自定義它。

也許你忘記了它在那裡，或者甚至不知道它是可用的，不管怎樣，讓我們知道你錯過了哪些有用的功能，並計劃現在使用。

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