如何在microsoft word中新增芝加哥風格的腳註
腳註可能不是寫作的一個重要方面，但是它們可以非常有用地減少混亂，而不必刪去重要的旁白或解釋——這種做法在學術寫作和其他地方也很方便。
腳註也會使你的作品顯得更專業，這有助於你作為一名作家和/或研究員的信譽。不幸的是，很多作家不知道如何在文件中做腳註，這很遺憾，因為它實際上相當簡單。
我們將使用MicrosoftWord 2016來發布這篇文章，因為在Word中添加和格式化腳註很簡單，但許多概念與以前的版本和其他文字處理程序兼容。不過，開始使用word2016還是有很好的理由的，包括一些提高生產力的功能，所以如果可以的話就考慮一下。
何時使用腳註
首先，讓我們澄清一些關於腳註實際是什麼的常見混淆。
- 腳註是在當前頁面底部的註釋，為正文中的特定單詞或短語提供額外的註釋或見解。
- 尾註是一整章、文件或書籍末尾的註釋，其作用與腳註相同，但不影響頁面佈局。
- 引文可以是腳註或尾註，但它們指向的是參考文獻和資源，而不是附加的評論或見解。
不確定是否值得你花時間和精力去學習如何正確地**和使用腳註？以下是一些可能有用的場景：
- 附加說明——當你在寫一篇研究論文或論文時，你可能想闡述一個不是批判性的觀點，並且不會讓已經知道的讀者分心。腳註比**語更簡潔。
- 字數限制——例如，在提交學術期刊或法律期刊時，你可能需要遵守最大字數限制——因為這些限制通常不計算腳註，所以這是一種讓你更多思考的方法。
- 引語和定語——如果你在論文中引用了直接引語，你就需要引用它。有很多方法可以做到這一點，但最簡單的方法是簡單地標記一個腳註，該腳註將引用歸因於它來自的任何資源。
- 文學手段——虛構的作家們創造性地使用腳註，例如充實幻想世界的細節，打破第四道牆，甚至注入滑稽的評論和旁白。
芝加哥式的腳註
一旦你決定學習和使用腳註，你需要決定哪種風格的腳註最適合你引用或歸因：APA，MLA，芝加哥，和其他。
在本文中，我們將重點介紹芝加哥風格，第16版：
- 腳註編號從1開始，每增加一個腳註，按連續順序遞增。
- 腳註數字位於從句或句子的末尾。如果涉及到標點符號，腳註數字在所有標點符號之後。
- 腳註編號上標。
- 在腳註本身中，以腳註編號後跟句點開始，或以腳註編號作為上標開始，腳註其餘部分為全尺寸。
- 腳註的第一行縮進0.5“。腳註的其餘部分應與第一行縮進處的左邊齊平。
- 腳註應該用空行隔開。
- 如果腳註同時包含引文和註釋，則引文排在第一位，並用一個句點與註釋分開。
很簡單吧？實際的引文指南要複雜一些，並且根據引用的資源類型而有所不同，所以請參閱芝加哥風格手冊。您可以使用自動引用應用程序來簡化腳註創建過程。
下面是一個腳註實例，展示了正文和腳註本身，摘自並修改了研究指南：
如何在word中使用腳註
現在我們來討論一下pieèce de réresistance：如何實際地將這些腳註合併到Word文檔中。好消息是這是最簡單的部分！
事實證明，Word自動化了大部分腳註過程，因此您不必擔心任何格式問題—您的大部分精力都將集中在忠實於您使用的任何樣式上。
以下是要採取的步驟：
- 將光標放置在正文中，以便在正文中顯示腳註上標。
- 在功能區工具欄中選擇“參照”選項卡。
- 單擊“**腳註”。這將立即帶您到頁面底部，並使用正確的腳註編號。
- 按樣式鍵入腳註。
- 對每個附加腳註重複該過程。Word將自動為您增加數字。
要使用尾註而不是腳註，請單擊“**尾註而不是**腳註”。其實就這麼簡單。
這裡有一個巧妙的技巧：如果你將鼠標懸停在正文中的腳註編號上，就會出現一個帶有完整腳註的工具提示--這樣你就不必在讀或寫的時候一直上下滾動來檢查腳註了。
這裡還有另一個技巧：按F5鍵打開Find and Replace窗口的Go to選項卡。選擇Footnote並鍵入要編輯的腳註的編號，Word會立即將您帶到該腳註所在的頁面。
其他microsoft office技巧
這只是Word的許多特性之一，可以讓你的寫作生活更輕鬆。考慮將這些單詞生產力技巧、這些隱藏的單詞特性和這些鮮為人知的單詞技巧整合到您的工作流程中，以獲得真正、切實的提升。
如果你認為自己是一個辦公室新手，我們強烈推薦這些令人驚歎的資源，學習辦公室2016。你可能會驚訝於你實際上不知道多少！
- 發表於 2021-03-17 11:52
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- 分類：網際網路
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