向Microsoft Word文件中新增行號可以幫助您將其他人指向文件中的確切位置,特別是在具有多頁的文件中。下面是如何在Word中快速新增行號。
這些說明適用於最新的Office版本(從2010年起)。在開始之前,請注意Word會將表格和文字框視為在一行上,而不管它們有多大。
要開始新增行號,您需要開啟Word文件。在頂部的功能區欄中,單擊“佈局”選項卡。從這裡單擊“行號”按鈕。
下拉選單提供了幾個可能的選項。要使行號連續地在文件中執行,而不是在每個新頁面上重新啟動,請單擊“Continuous”選項。
要在每個新頁面上重新啟動行號,請選擇“重新啟動每個頁面”。
選中後,行號將顯示在文件頁面的左側。
行號只會出現在“列印檢視”模式中,因此如果您選擇了其他檢視模式,請單擊Word文件視窗右下角的“列印佈局”按鈕。
可以使用分節符將Word文件的頁面分隔成單獨的部分。您可以將Word設定為使用每個新的分節符重新開始行號序列。
相關:如何在Word文件中查詢分節符
在Word文件中,單擊功能區欄中的“佈局”選項卡,然後單擊“行號”按鈕。從下拉選單中選擇“重新啟動每個部分”。
如果要新增新的分段符,請單擊“分段”按鈕。這就在“佈局”選項卡的“行號”按鈕上方。
從那裡,單擊“Continuous”新增一個新的分節符,而不將單詞游標移動到新頁面。
一組新的行號將從新**的分節符的正下方開始。
如果希望從文件中全部或部分刪除行號,也可以從“行號”選單(佈局>行號)中執行此操作。
要完全從文件中刪除它們,請單擊“行號”下拉選單中的“無”。
如果要在特定段落中隱藏它們,請單擊該段落,然後從“行號”下拉選單中選擇“抑制當前段落”。
這將從行號序列中完全刪除段落。該序列將在緊接段落下方的下一行中使用以下數字重新開始。
預設情況下,行號的字型、大小和顏色與Word中預設的“行號”樣式指定的相同。要修改行號的外觀,您需要修改此文字樣式,儘管預設情況下Word會將其隱藏。
首先,單擊功能區欄中的“主頁”選項卡。單擊“樣式”部分右下角的垂直箭頭選單按鈕。這將彈出一個額外的“樣式”選單。
從那裡,點選“選項”按鈕。
在“選擇要顯示的樣式”下拉選單中,選擇“所有樣式”,然後單擊“確定”按鈕儲存。
您現在可以編輯“行號”字型樣式。
在彈出的“樣式”選單中,找到“行號”選項。單擊列表旁邊的側選單箭頭,然後單擊“修改”按鈕。
在“修改樣式”選單中,根據需要編輯行號樣式的格式選項。
單擊“確定”將新樣式應用於行號。
應用後,新字型樣式將應用於Word文件中的所有行號。
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