簽名確認真實性。雖然電子簽名並不總是具有法律約束力，但它們確實能激發信任。而且新增電子簽名相當容易。

我們將向您展示如何設定電子簽名並將其新增到Microsoft Word文件中。

1用word**手寫簽名

如果你喜歡在Word文件上添加個性化的內容，可以選擇手寫簽名。請注意，此選項需要使用掃描器。

首先，在一張白紙上簽名。然後掃描它以捕獲影象並將其匯入計算機。一旦圖片出現在螢幕上，您可能需要使用影象編輯器對其進行裁剪。

當您滿意時，將影象儲存為通用檔案格式，如JPG、GIF或PNG。然後轉到Microsoft Word頂部的“**”選單並單擊“圖片”。

從檔案中選擇簽名圖片，然後單擊“**”。這樣做會使掃描的簽名出現在Word文件中。根據需要調整大小，然後儲存文件。

2在掃描簽名中包含其他文字

您可能還希望您的電子簽名包含補充文字。您可以使用內建的Word功能新增您的職務、聯絡方式或類似資訊。

使用上述方法，將掃描的簽名**文件。在下面鍵入所需的文字。

使用滑鼠選擇新增的文字和簽名。然後，單擊Microsoft Word頂部的“**”選單，並從面板的文字部分中選擇快捷部分。

從那裡，選擇儲存選擇到快速零件庫。該操作將開啟一個“快速零件庫”對話方塊，上面顯示“在頂部建立新構建基塊”。

在第一個框中輸入適用的名稱。從“相簿”下拉框中選擇“自動圖文集”。然後，單擊“確定”。你可以讓其他盒子保持原樣。

要使用新的增強簽名嗎？單擊文件中所需的**點，然後轉到“**”選單。選擇“快速零件”，然後選擇“自動圖文集”。單擊“自動圖文集”選項將生成一個包含所有已建立簽名元素的選單。透過單擊它的名稱來選擇你想要的。

三。使用hellosign應用程式

HelloSign是一個電子簽名應用程式，允許您拖放需要簽名的檔案。除了Word功能外，它還可以與其他型別的Microsoft檔案和PDF一起使用。

HelloSign有定價層，但也有一個免費選項。

免費版本允許一個文件簽名者訪問。它還允許你每月在三份檔案上簽名。

谷歌驅動器整合和狀態通知是其他特權包括在免費軟體包。

下載：HelloSign for iOS | Android[刪除壞網址]（免費，每月13美元起）

4使用google docs載入項

向Word文件添加簽名的另一種快速方法是將文件上載到Google Drive。當你這麼做的時候，你可以使用googledoc的特性在檔案中**一個簽名。

HelloSign還透過該程式的一個附加元件直接與googledocs合作。要使用這個附加元件，只需從googledocs中的附加元件商店下載它。

啟用後，可以繪製新簽名或選擇儲存的版本。放心吧，所有在Google文件中籤名的文件也會出現在HelloSign的網站版本中。

如果你想嘗試一個不同的簽名外掛，有很多其他選擇。要找到它們，只需單擊Google文件中的add***選項卡，然後選擇getadd***。

在附加元件商店的搜尋框中鍵入“signature”或相關單詞，然後按Enter鍵。您的選項將填充在該螢幕上。

下載：HelloSign for iOS | Android[刪除壞網址]（免費，每月13美元起）

下載：Google Docs for iOS | Android（免費）

注意：Google Docs和HelloSign的移動版本可能無法識別該外掛。

5將word檔案轉換為pdf進行簽名

透過將Word文件儲存為PDF，您可以解鎖更多專業簽名選項。

為此，請開啟Word文件，轉到“檔案”&gt；“另存為”。單擊“另存為型別”下拉選單，然後選擇“PDF”。在Windows或Mac上工作時，請遵循此過程。

現在，您可以使用下面討論的三種方法對檔案進行簽名。

使用web應用對pdf進行簽名

Docub是一種處理PDF文件的線上簽名服務。它還提供具有法律約束力的電子簽名。

DocHub的免費版本提供了比HelloSign稍多的功能。每個月，你可以簽署五份檔案，每個檔案最多可以有三個簽名者，你可以透過電子郵件向人們傳送最多三個簽名請求。

此外，DocHub在Android和iOS平臺上工作，但不提供專用應用程式。相反，在智慧**或平板電腦上使用Safari或Chrome瀏覽器訪問DocHub網站。然後登入您的帳戶。從那裡，尋找招牌選單並點選它。從列表中選擇想要的簽名，然後觸控文件的一部分以**它。

您還可以在觸控式螢幕裝置上建立新簽名。只需用手指在螢幕上畫出簽名。它將成為“簽名”選單的一部分，因此您可以輕鬆地將其**到新文件中。

使用adobe acrobat reader dc

AdobeAcrobatReaderDC是一款免費軟體，允許您檢視、列印和註釋PDF。下載並將Word文件儲存為PDF後，請在程式中開啟PDF。然後從“工具”選單或右側“選項”窗格中選擇“填充和簽名”。找到標誌選項和圖示。

單擊它，然後選擇新增您的簽名或只是在文件上簽名的選項。

每個選項旁邊都有一個加號。您以前是否與Adobe Reader簽署過文件？從螢幕上的列表中選擇您的簽名。

否則，您將看到簽名窗格。它會提示您鍵入簽名、匯入簽名影象或使用滑鼠繪製簽名影象。

完成其中一項操作後，單擊Apply按鈕儲存簽名。

下載：Adobe Acrobat Reader for Windows | iOS | Android（免費）

啟動預覽以在mac上籤署pdf

如果您是Mac使用者，Preview是一個整合的應用程式，允許對文件進行簽名。將文件另存為PDF，然後在預覽中開啟。

單擊工具箱圖示，然後單擊簽名圖示。接下來，單擊建立簽名，然後單擊此處開始。單擊框頂部的“軌跡板”選項卡。

您也可以使用“照相機”選項卡來顯示簽名的圖片，但這是一個不太精確的選項。

選中“軌跡板”選項卡後，用手指在軌跡板上繪製簽名。然後單擊“完成”按鈕。單擊簽名將其**到文件中，您也可以調整或移動它。

你喜歡用什麼方式簽署word檔案？

現在，您有幾個選項可以將電子簽名新增到Microsoft Word文件中。儘管有些需要先將其儲存為PDF格式，但所有這些都很容易做到。

你的檔案需要額外的保護嗎？瞭解如何在Word中新增水印。