如果您想阻止其他人對Microsoft PowerPoint簡報進行編輯,或讓他們知道您傳送的檔案是最終版本,可以透過使其為只讀來執行此操作。這是怎麼做到的。
Note: While making your PowerPoint presentation read-only is a good deterrent from having others edit your content, it’s easy to unlock a read-only presentation. It’s by no means un-editable.開啟要設為只讀的簡報,然後單擊“檔案”選項卡。
接下來,在左側窗格中,選擇“資訊”
現在您將看到一個“保護簡報”部分,它允許您(在一定程度上)防止對簡報進行任何編輯。單擊“保護簡報”
選擇後,將出現一個下拉選單,其中包含以下四個選項:
所有這些選項都有助於保護Microsoft PowerPoint的完整性,但要使簡報成為只讀,這裡需要兩個選項:(1)始終以只讀方式開啟;(2)標記為最終版本。
選擇任一選項都會阻止讀者編輯簡報,除非他們選擇這樣做。
如果選擇“始終以只讀方式開啟”選項,則讀者在開啟簡報時將看到以下訊息:
“To prevent accidental changes, the author has set this file to open as read-only.”
如果選擇“標記為最終選項”,讀者將看到以下訊息:
“An author has marked this presentation as final to discourage editing.”
無論哪種情況,您的Microsoft PowerPoint簡報現在都設定為只讀。但是,在這兩種情況下,讀者編輯簡報所要做的就是單擊“無論如何編輯”按鈕。
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