除了傳統的將microsoftword文件作為電子郵件附件傳送給其他人的方法外,您還可以從雲端上傳和共享您的文件。你只需要一個OneDrive帳戶就可以開始了。下面是方法。
將Word文件儲存到雲端很簡單,只需要幾步。不過,要實現這一點,您需要一個OneDrive帳戶。如果您是Microsoft 365或Office 365訂戶,那麼您已經有了一個。如果沒有,請建立一個Microsoft帳戶,並登入到OneDrive。
設定好OneDrive帳戶後,開啟要共享的Word文件。開啟後,選擇位於視窗右上角的“共享”按鈕。
選中後,“共享”視窗將顯示。這裡有幾個選擇。在“附加副本而不是”組中,您可以選擇將文件作為Word或PDF附件傳送。如果選擇其中任一選項,預設電子郵件客戶端將開啟檔案集作為附件。
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不過,我們感興趣的是從OneDrive共享它。為此,請在“共享”下選擇“OneDrive”帳戶
選中後,Word將開始將文件的副本上載到OneDrive。這可能需要一些時間,具體取決於文件的大小。
文件上傳完成後,將出現“傳送連結”視窗。預設情況下,任何有連結的人都可以編輯。如果要更改此設定,請選擇“具有連結的任何人都可以編輯”框。
在下一個視窗中,取消選中(1)“允許編輯”旁邊的框以刪除許可權。這將使文件變為只讀。您還可以(2)設定過期日期和/或(3)設定密碼以提高文件的安全性。調整設定後,選擇“應用”
最後,輸入收件人的電子郵件地址並單擊“傳送”
收件人將收到一封電子郵件,提供對文件的訪問。如果您是邀請的收件人,請務必檢查您的垃圾郵件資料夾,因為它有時會被標記。
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或者,您可以複製共享連結,並將連結直接傳送到聊天應用程式(如Slack或Zoom)上的收件人。為此,請選擇“複製連結”選項。
在下一個視窗中,選擇“複製”
該連結現在已複製到剪貼簿並準備好共享。一旦收件人收到連結,他們就可以訪問文件。
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