如何使用版本歷史記錄恢復onedrive檔案
微軟的OneDrive不僅僅是一個簡單的雲存儲解決方案。隨著時間的推移，它逐漸演變為一個強大的web應用程序、照片備份、遠程文件訪問，並允許協作處理Office文件。
OneDrive的最新功能只是您應該利用它的另一個原因。它稱為文件歷史記錄，允許您將任何文件還原為以前的版本。讓我們來看看它以及它如何適合您的備份計劃。
什麼是檔案歷史？
文件歷史記錄是提供數據備份的一種方法。它允許您在進行不需要的或意外的更改後回滾到以前版本的文件。
舉個例子。假設您有一份10頁的研究論文保存為Microsoft Word文檔。你把它放在一個驅動器裡以備保管。在到期前一天（你提前完成了工作，對吧？）你錯誤地打開了文檔，在上面貼上一堆亂七八糟的東西，然後保存。如果這看起來更現實，可以在這裡代替一個朋友玩惡作劇。
哦，不！這些更改會同步到OneDrive，現在您沒有完成的工作，而是有10頁的廢話，您無法提交。檔案史就是在那裡拯救的。OneDrive現在將文件的舊版本保留30天，因此您可以回滾到以前的版本，以防出現類似災難性的丟失。
OneDrive的文件歷史記錄以前只在Microsoft Office文件上工作。現在它在所有的事情上都有效。這是一種微風。
回滾文件
要還原文件的舊版本，必須將其保存在OneDrive中。在Windows 10上，默認情況下已安裝OneDrive，但您必須使用Microsoft帳戶登錄才能使用它。
如果尚未刪除OneDrive文件夾，則可以在文件資源管理器的左側欄中找到它。請確保將要回滾的文件保留在此文件夾中，並在添加到此處後給它們一些時間進行同步。如果需要重新安裝OneDrive，請訪問OneDrive下載頁。
如果要回滾文件，則需要訪問OneDrive的web門戶。如果出現提示，請使用您的Microsoft帳戶登錄。然後，瀏覽到要還原的文件。右鍵單擊它，然後選擇版本歷史記錄。您將看到右側出現一個側邊欄，詳細說明以前的版本。
每次對OneDrive中的文件進行更改並保存時，最新版本會上載到OneDrive。但是你可以在這個版本歷史列表中找到所有的舊版本。
每個條目都包括修改日期和時間、進行更改的人的姓名以及文件大小。要查看舊版本，請單擊顯示的三個點（或右鍵單擊條目），然後選擇“打開文件”。
OneDrive將允許您將文件下載到PC以供查看。要用舊版本替換當前版本，請選擇“還原”。這將在列表頂部添加一個新條目，這樣您就不會丟失當前版本。
如果您將此功能用於個人OneDrive，則只能看到您自己的更改。但如果您在多人共享OneDrive中的文件，這也很有用。如果有人做了不想要的或意外的改變，你可以很容易地逆轉它。
作為完整備份解決方案的一部分
OneDrive的文件歷史記錄功能就這麼簡單。只要您記得將文件保存在雲存儲中，您就可以獲得這種級別的保護，防止意外或不必要的更改。
但需要注意的是，僅此功能並不是一個足夠的備份解決方案。例如，OneDrive只能保存30天以前版本的文件。這對於捕捉快速的錯誤是很好的，但是在更糟糕的情況下，它可能會導致信息丟失。如果你沒有意識到你對一個文件做了一個錯誤的更改，直到它太遲了，OneDrive不能幫你逆轉它。
此外，雲存儲並不是真正的備份。像OneDrive同步文件這樣的服務，您可以將它們放入所有設備。因此，如果你從桌面刪除OneDrive中的一個文件，它會到處被刪除。OneDrive有一個回收站，但會在30天后自動刪除回收站中的文件。
一個合適的備份解決方案不存在這些問題。無論您是使用Windows10的內置備份工具，還是選擇第三方備份解決方案，使用這些工具進行備份都與使用OneDrive有根本的不同。它們會將新文件增量備份到外部驅動器或雲中，並將它們永久保存在那裡。
如果你備份了一些圖片，把它們從你的電腦上刪除，然後想在幾年後再看它們，你所要做的就是還原它們。沒有時間限制，您不必擔心意外更改會破壞原始文件。
理想情況下，您應該將文件保存在多個位置。將OneDrive用於最重要的文件，同時備份到外部驅動器或雲備份服務是一個好主意。這樣，您仍然可以利用OneDrive的速度和文件歷史記錄功能。但是你有你的主要備份以防完全丟失數據。
windows 10文件歷史記錄
最後一點很重要，windows10有自己的文件歷史記錄功能。與OneDrive的新工具類似，它允許您將文件的早期版本備份到另一個驅動器，並在出現問題時還原它們。要使用它，請打開“設置”應用程序，然後瀏覽至“更新安全性”>；“備份”。
打開“自動備份我的文件”滑塊。您可以單擊“更多選項”來更改Windows備份文件的頻率、保留備份的時間以及備份中包含哪些文件夾。
請注意，您必須有一個輔助驅動器才能使用它，因此如果您還沒有外部硬盤驅動器，您可能需要購買一個外部硬盤驅動器。這是一項開支，但當你的硬盤死機時，它會在瞬間自行支付。
檔案歷史能拯救你的培根嗎？
現在您瞭解了OneDrive的這一有用且能挽救生命的功能。將一些最重要的文件保存在OneDrive中是一個很好的理由，它可以為您節省數小時的時間。只需知道，最好將其作為完整備份解決方案的一部分使用，不要只依賴它。
備份失敗只是您永遠不應該犯的許多Windows維護錯誤之一——查看這些錯誤以獲取更多信息。
你曾經用文件歷史記錄來擺脫困境嗎？請在評論部分與我們分享您的數據丟失恐怖故事！
- 發表於 2021-03-12 15:28
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- 分類：電腦
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