每個人都會在生活中的某個時刻丟失資料。你的電腦硬碟明天可能會出故障，勒索軟體可能會劫持你的檔案，或者軟體漏洞可能會刪除你的重要檔案。如果你不定期備份你的電腦，你可能會永遠丟失這些檔案。

不過，備份不必太難或讓人困惑。您可能聽說過無數種不同的備份方法，但哪種方法適合您？你真的需要備份哪些檔案？

都是關於你的個人資料

讓我們從一個顯而易見的問題開始：你需要什麼支援？首先，你需要備份你的個人檔案。如果硬碟出現故障，您可以重新安裝作業系統並重新下載程式，但您自己的個人資料是不可替代的。

任何個人檔案、照片、家庭影片和計算機上的任何其他資料都應定期備份。那些永遠無法取代。如果你花了幾個小時辛苦地翻錄音訊CD或影片DVD，你可能也想備份這些檔案，這樣你就不必再做這些工作了。

您的作業系統、程式和其他設定也可以備份。你不一定要備份它們，但是如果你的整個硬碟都出了故障，它可以讓你的生活更輕鬆。如果你是那種喜歡玩弄系統檔案、編輯登錄檔、定期更新硬體的人，那麼進行完整的系統備份可以在出現問題時節省時間。

備份檔案的多種方法

備份資料的方法有很多，從使用外部驅動器到透過Internet在遠端伺服器上備份這些檔案。以下是每種方法的優缺點：

• 備份到外部驅動器：如果您有一個外部USB硬碟驅動器，您可以使用計算機的內建備份功能備份到該驅動器。在Windows 10和8上，使用檔案歷史記錄。在Windows 7上，使用Windows備份。在Mac電腦上，使用時間機器。偶爾把硬碟連線到電腦上，使用備份工具，或者在家裡隨時插上電源，電腦就會自動備份。優點：備份既便宜又快。缺點：如果你的房子被搶或著火，你的備份可能會和電腦一起丟失，這是非常糟糕的。

• 透過Internet備份：如果您想確保檔案安全，可以使用Backblaze之類的服務將其備份到Internet。Backblaze是我們喜歡並推薦的著名線上備份服務，因為CrashPlan不再為家庭使用者提供服務（儘管您可以付費購買CrashPlan的小型企業帳戶），但現在它已經是Carbonite的一部分了，只需支付很低的月費（大約5美元一個月），這些程式就可以在你的PC或Mac上後臺執行，自動將你的檔案備份到服務的網路儲存中。如果您丟失了這些檔案並且再次需要它們，您可以恢復它們。優點：線上備份可以保護您免受任何型別的資料丟失–硬碟故障、盜竊、自然災害以及介於兩者之間的一切。缺點：這些服務通常要花錢（有關更多詳細資訊，請參閱下一節），而且初始備份所需的時間可能比備份所需的時間長得多會在外接驅動器上-尤其是當你有很多檔案的時候。

• 使用雲端儲存服務：備份純粹主義者會說，從技術上講，這不是一種備份方法，但對大多數人來說，它也有類似的用途。您可以將檔案儲存在Dropbox、Google drive、Microsoft OneDrive或類似的雲端儲存服務上，而不僅僅是將檔案儲存在計算機硬碟上。然後，它們會自動同步到您的聯機帳戶和其他電腦。如果您的硬碟宕機，您仍然可以將檔案的副本儲存在聯機和其他電腦上。優點：這種方法簡單、快速，而且在許多情況下是免費的，因為它是聯機的，缺點：大多數雲服務只提供幾GB的免費空間，所以只有當你有少量的檔案需要備份，或者你願意為額外的儲存空間付費時，這種方法才有效。根據要備份的檔案的不同，此方法可能比直接備份程式更簡單，也可能更復雜。

雖然Backblaze之類的備份程式和Dropbox之類的雲端儲存服務都是線上備份，但它們的工作方式完全不同。Dropbox是用來在PC機之間同步檔案的，而Backblaze和類似的服務則是用來備份大量檔案的。Backblaze將保留檔案不同版本的多個副本，因此您可以從檔案歷史的多個點還原檔案。而且，雖然Dropbox之類的服務對於少量空間是免費的，但是Backblaze的低價格可以提供您想要的大備份。根據你有多少資料，一個可能比另一個便宜。

Backblaze和Carbonite有一個很大的限制，你應該記住。如果刪除計算機上的檔案，30天后它將從聯機備份中刪除。在這30天后，您不能返回並恢復已刪除的檔案或檔案的以前版本。所以，如果你想把這些檔案刪除回來，就要小心了！

一個備份是不夠的：使用多種方法

相關：除非有異地備份，否則無**確備份

那麼你應該用哪一種呢？理想情況下，你至少要用兩個。為什麼？因為您需要異地和現場備份。

“現場”的字面意思是備份儲存在同一個物理位置。因此，如果你備份到一個外部硬碟驅動器，並將其儲存在家中與你的家用電腦，這是一個現場備份。

異地備份儲存在不同的位置。因此，如果您備份到一個線上伺服器，比如Backblaze或Dropbox，那就是一個異地備份。

現場備份更快更簡單，應該是您防止資料丟失的第一道防線。如果丟失檔案，可以從外部驅動器快速還原。但您不應僅依賴現場備份。如果你的家被燒燬或者裡面所有的硬體都被小偷偷了，你就會丟失所有的檔案。

異地備份也不必是網際網路上的伺服器，而且你也不必每月為一個伺服器付費。例如，你可以將檔案備份到硬碟上，儲存在辦公室、朋友家或銀行金庫中。這會有點不方便，但從技術上講，這是一個異地備份。

同樣，您也可以將檔案儲存在Dropbox、Google Drive或OneDrive中，並定期備份到外部驅動器。或者可以使用Backblaze來備份聯機檔案，使用Windows檔案歷史記錄來建立本地備份。有很多方法可以同時使用這些服務，如何做到這一點取決於您。只要確保你有一個可靠的備份策略，包括現場和非現場備份，這樣你就有了一個防止檔案丟失的安全網。

自動化！

所有這些聽起來可能很複雜，但備份系統自動化程度越高，備份的頻率就越高，堅持使用的機率就越大。這就是為什麼您應該使用自動化工具，而不是手動將檔案複製到外部驅動器。你只需要設定一次，然後忘記它。

這就是我們真正喜歡Backblaze這樣的線上服務的原因之一。如果它正在備份到網際網路，它每天都可以自動備份。如果你必須**外接硬碟，你必須付出更多的努力，這意味著你將減少備份的頻率，最終你可能會停止這樣做。保持一切自動化是值得的代價。

如果您不想支付任何費用，並且主要依賴本地備份，請考慮使用Dropbox、Google Drive或Microsoft OneDrive等檔案同步服務線上同步您的重要檔案。這樣，如果您丟失了本地備份，您至少會有一個線上副本。

最後，您只需要考慮檔案的位置，並確保您隨時都有多個副本。理想情況下，這些複製應該位於多個物理位置。只要你真的在想如果你的電腦死掉了你會怎麼做，你就應該走在大多數人的前面。

圖片來源：馬里奧·戈培爾在Flickr上