每个人都会在生活中的某个时刻丢失数据。你的电脑硬盘明天可能会出故障，勒索软件可能会劫持你的文件，或者软件漏洞可能会删除你的重要文件。如果你不定期备份你的电脑，你可能会永远丢失这些文件。

不过，备份不必太难或让人困惑。您可能听说过无数种不同的备份方法，但哪种方法适合您？你真的需要备份哪些文件？

都是关于你的个人资料

让我们从一个显而易见的问题开始：你需要什么支持？首先，你需要备份你的个人档案。如果硬盘出现故障，您可以重新安装操作系统并重新下载程序，但您自己的个人数据是不可替代的。

任何个人文件、照片、家庭视频和计算机上的任何其他数据都应定期备份。那些永远无法取代。如果你花了几个小时辛苦地翻录音频CD或视频DVD，你可能也想备份这些文件，这样你就不必再做这些工作了。

您的操作系统、程序和其他设置也可以备份。你不一定要备份它们，但是如果你的整个硬盘都出了故障，它可以让你的生活更轻松。如果你是那种喜欢玩弄系统文件、编辑注册表、定期更新硬件的人，那么进行完整的系统备份可以在出现问题时节省时间。

备份文件的多种方法

备份数据的方法有很多，从使用外部驱动器到通过Internet在远程服务器上备份这些文件。以下是每种方法的优缺点：

• 备份到外部驱动器：如果您有一个外部USB硬盘驱动器，您可以使用计算机的内置备份功能备份到该驱动器。在Windows 10和8上，使用文件历史记录。在Windows 7上，使用Windows备份。在Mac电脑上，使用时间机器。偶尔把硬盘连接到电脑上，使用备份工具，或者在家里随时插上电源，电脑就会自动备份。优点：备份既便宜又快。缺点：如果你的房子被抢或着火，你的备份可能会和电脑一起丢失，这是非常糟糕的。

• 通过Internet备份：如果您想确保文件安全，可以使用Backblaze之类的服务将其备份到Internet。Backblaze是我们喜欢并推荐的著名在线备份服务，因为CrashPlan不再为家庭用户提供服务（尽管您可以付费购买CrashPlan的小型企业帐户），但现在它已经是Carbonite的一部分了，只需支付很低的月费（大约5美元一个月），这些程序就可以在你的PC或Mac上后台运行，自动将你的文件备份到服务的网络存储中。如果您丢失了这些文件并且再次需要它们，您可以恢复它们。优点：在线备份可以保护您免受任何类型的数据丢失–硬盘故障、盗窃、自然灾害以及介于两者之间的一切。缺点：这些服务通常要花钱（有关更多详细信息，请参阅下一节），而且初始备份所需的时间可能比备份所需的时间长得多会在外置驱动器上-尤其是当你有很多文件的时候。

• 使用云存储服务：备份纯粹主义者会说，从技术上讲，这不是一种备份方法，但对大多数人来说，它也有类似的用途。您可以将文件存储在Dropbox、Google drive、Microsoft OneDrive或类似的云存储服务上，而不仅仅是将文件存储在计算机硬盘上。然后，它们会自动同步到您的联机帐户和其他电脑。如果您的硬盘死机，您仍然可以将文件的副本存储在联机和其他电脑上。优点：这种方法简单、快速，而且在许多情况下是免费的，因为它是联机的，缺点：大多数云服务只提供几GB的免费空间，所以只有当你有少量的文件需要备份，或者你愿意为额外的存储空间付费时，这种方法才有效。根据要备份的文件的不同，此方法可能比直接备份程序更简单，也可能更复杂。

虽然Backblaze之类的备份程序和Dropbox之类的云存储服务都是在线备份，但它们的工作方式完全不同。Dropbox是用来在PC机之间同步文件的，而Backblaze和类似的服务则是用来备份大量文件的。Backblaze将保留文件不同版本的多个副本，因此您可以从文件历史的多个点还原文件。而且，虽然Dropbox之类的服务对于少量空间是免费的，但是Backblaze的低价格可以提供您想要的大备份。根据你有多少数据，一个可能比另一个便宜。

Backblaze和Carbonite有一个很大的限制，你应该记住。如果删除计算机上的文件，30天后它将从联机备份中删除。在这30天后，您不能返回并恢复已删除的文件或文件的以前版本。所以，如果你想把这些文件删除回来，就要小心了！

一个备份是不够的：使用多种方法

相关：除非有异地备份，否则无**确备份

那么你应该用哪一种呢？理想情况下，你至少要用两个。为什么？因为您需要异地和现场备份。

“现场”的字面意思是备份存储在同一个物理位置。因此，如果你备份到一个外部硬盘驱动器，并将其存储在家中与你的家用电脑，这是一个现场备份。

异地备份存储在不同的位置。因此，如果您备份到一个在线服务器，比如Backblaze或Dropbox，那就是一个异地备份。

现场备份更快更简单，应该是您防止数据丢失的第一道防线。如果丢失文件，可以从外部驱动器快速还原。但您不应仅依赖现场备份。如果你的家被烧毁或者里面所有的硬件都被小偷偷了，你就会丢失所有的文件。

异地备份也不必是互联网上的服务器，而且你也不必每月为一个服务器付费。例如，你可以将文件备份到硬盘上，存储在办公室、朋友家或银行金库中。这会有点不方便，但从技术上讲，这是一个异地备份。

同样，您也可以将文件存储在Dropbox、Google Drive或OneDrive中，并定期备份到外部驱动器。或者可以使用Backblaze来备份联机文件，使用Windows文件历史记录来创建本地备份。有很多方法可以同时使用这些服务，如何做到这一点取决于您。只要确保你有一个可靠的备份策略，包括现场和非现场备份，这样你就有了一个防止文件丢失的安全网。

自动化！

所有这些听起来可能很复杂，但备份系统自动化程度越高，备份的频率就越高，坚持使用的几率就越大。这就是为什么您应该使用自动化工具，而不是手动将文件复制到外部驱动器。你只需要设置一次，然后忘记它。

这就是我们真正喜欢Backblaze这样的在线服务的原因之一。如果它正在备份到互联网，它每天都可以自动备份。如果你必须**外置硬盘，你必须付出更多的努力，这意味着你将减少备份的频率，最终你可能会停止这样做。保持一切自动化是值得的代价。

如果您不想支付任何费用，并且主要依赖本地备份，请考虑使用Dropbox、Google Drive或Microsoft OneDrive等文件同步服务在线同步您的重要文件。这样，如果您丢失了本地备份，您至少会有一个在线副本。

最后，您只需要考虑文件的位置，并确保您随时都有多个副本。理想情况下，这些拷贝应该位于多个物理位置。只要你真的在想如果你的电脑死掉了你会怎么做，你就应该走在大多数人的前面。

图片来源：马里奥·戈培尔在Flickr上