如何使用windows 10檔案歷史記錄備份（outlook）電子郵件
你應該隨時備份電腦上的數據。如果您使用Outlook來管理電子郵件，那麼您也需要備份這些信息。如果你不這樣做，你可能會失去你的電子郵件，聯繫人，任務，等等。
Windows10內置了一個名為File History的備份實用程序。我們將向您展示如何使用它來**Outlook文件的副本，同時還將強調一些需要避免的缺陷。
如何使用文件歷史記錄
儘管有第三方程序功能更豐富，但Windows10附帶了文件歷史記錄，可以讓您將文件備份到另一個驅動器。如果以某種方式刪除了原始文件，則可以還原它們。
要開始，請按Windows鍵+I打開設置。導航到更新&安全性>；備份。
選擇備份驅動器
您應該看到添加驅動器的選項。單擊此項選擇要將文件備份到的驅動器。
如果適用，您將看到您可以在系統本身中選擇其他驅動器。但是，最好使用外部驅動器。這是因為如果你的電腦出了什麼事，比如邏輯故障，外置硬盤存活的機率會更大。它還將使系統間的傳輸更容易。
如果您沒有看到添加驅動器的選項，則表示已經選擇了一個驅動器。單擊“更多選項”以在“總空間”開頭的行中查找哪個選項。如果不是您想要的驅動器，向下滾動並單擊停止使用驅動器。導航回上一頁並按照上面的說明進行操作。
選擇驅動器後，文件歷史記錄將自動啟用。如果不是，只需滑動自動備份我的文件就可以了。
設置備份頻率
現在選擇驅動器後，您需要決定文件歷史記錄的頻率。
默認情況下，“備份我的文件”下拉列表設置為每小時一次。但是，您可以將其更改為各種不同的分鐘或小時間隔，或者每天更改。根據您需要備份的最新程度，每天備份可能就可以了。
“保留我的備份”下拉列表確定從驅動器中刪除備份的時間。默認情況下，它們被設置為永久保留，但您可以將其更改為不同的月份或年份間隔。或者，直到需要空間時，才會在驅動器已滿時清除文件。
選擇要備份的文件夾
接下來，是時候選擇要備份的內容了。如果您在主備份頁上，請單擊“更多選項”。
此頁上有一個名為“備份這些文件夾”的部分。默認情況下，您的用戶帳戶中包含許多文件夾，如下載、文檔、圖片和各種漫遊文件夾。
您的Outlook文件存儲在C:\Users\NAME\Documents\Outlook文件中，因此這些文件將自動包括在內。
要包含其他文件夾，請單擊“添加文件夾”。然後，您可以瀏覽到系統上的該文件夾並單擊“選擇此文件夾”。如果不備份“文檔”文件夾，則需要對上面的Outlook文件夾專門執行此操作。
要從列表中刪除文件夾，只需選擇它並單擊“刪除”。
也可以從備份中排除文件夾。當您要備份包含許多子文件夾（其中一些子文件夾是要排除的）的文件夾時，此選項非常有用。
滾動到“排除這些文件夾”部分，然後單擊“添加文件夾”。瀏覽到要排除的文件夾，然後單擊“選擇此文件夾”。
文件歷史和outlook
在使用文件歷史記錄備份Outlook文件之前，有一些事情需要注意。
文件歷史記錄只備份運行時未使用的文件。這意味著，如果打開了Outlook，則不會備份文件。
因此，確保備份Outlook文件的最佳方法是在文件歷史記錄運行時關閉程序，或者將頻率設置為足以捕獲一個文件的頻率（請參閱上面的設置備份頻率）。
Outlook文件的大小增長到千兆字節也很常見。
文件歷史並沒有以一種特別聰明的方式來管理它的備份。雖然一些備份實用程序將增量備份，只更新自上次掃描以來已更改的文件並刪除舊文件，但文件歷史記錄不會這樣做。
相反，文件歷史記錄會注意到數據已更改，並再次備份整個文件。如果您的Outlook文件很大，您很快就會用完驅動器上的空間。要克服這個問題，請設置文件歷史記錄以保留備份，直到驅動器滿為止。
或者，您可以定期轉到“設置”>；“更新”>；“安全”>；“備份”>；“更多選項”>；“查看高級設置”>；“高級設置”>；“清理版本”。
在這裡，您可以根據備份的年齡清理備份。使用“刪除文件”下拉列表，將其設置為除最後一個文件外的所有文件，然後單擊“清理”。
替代文件歷史記錄
如果文件歷史記錄不適合您，而您只是想要一種自動化Outlook備份的方法，請查看我們關於備份Outlook電子郵件的文章。
本文將向您展示如何使用Outlook自動創建存檔，您可以將其設置為存儲在外部驅動器上。
這個不斷更新的歸檔文件可以在您打開Outlook時運行，因此如果上面列出的考慮被證明是有問題的，那麼它是一個很好的選擇。
安全可靠的前景
通過遵循上述建議，您將確保您的Outlook文件安全可靠。請記住，在數據丟失之前，備份似乎並不重要。在那一點上，你總是想後退，所以省去你的頭痛，現在就開始吧。
想了解有關在Windows10中備份的更多建議嗎？查看我們的終極Windows10數據備份指南。或者，如果您只是想獲得更多的Outlook建議，請閱讀我們的最佳實踐以增強工作流。
是否使用文件歷史記錄備份Outlook文件？如果沒有，你喜歡什麼方法？
- 發表於 2021-03-12 05:06
- 閱讀 ( 45 )
- 分類：電腦
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