你应该随时备份电脑上的数据。如果您使用Outlook来管理电子邮件，那么您也需要备份这些信息。如果你不这样做，你可能会失去你的电子邮件，联系人，任务，等等。

Windows10内置了一个名为File History的备份实用程序。我们将向您展示如何使用它来**Outlook文件的副本，同时还将强调一些需要避免的缺陷。

如何使用文件历史记录

尽管有第三方程序功能更丰富，但Windows10附带了文件历史记录，可以让您将文件备份到另一个驱动器。如果以某种方式删除了原始文件，则可以还原它们。

要开始，请按Windows键+I打开设置。导航到更新&安全性&gt；备份。

选择备份驱动器

您应该看到添加驱动器的选项。单击此项选择要将文件备份到的驱动器。

如果适用，您将看到您可以在系统本身中选择其他驱动器。但是，最好使用外部驱动器。这是因为如果你的电脑出了什么事，比如逻辑故障，外置硬盘存活的几率会更大。它还将使系统间的传输更容易。

如果您没有看到添加驱动器的选项，则表示已经选择了一个驱动器。单击“更多选项”以在“总空间”开头的行中查找哪个选项。如果不是您想要的驱动器，向下滚动并单击停止使用驱动器。导航回上一页并按照上面的说明进行操作。

选择驱动器后，文件历史记录将自动启用。如果不是，只需滑动自动备份我的文件就可以了。

设置备份频率

现在选择驱动器后，您需要决定文件历史记录的频率。

默认情况下，“备份我的文件”下拉列表设置为每小时一次。但是，您可以将其更改为各种不同的分钟或小时间隔，或者每天更改。根据您需要备份的最新程度，每天备份可能就可以了。

“保留我的备份”下拉列表确定从驱动器中删除备份的时间。默认情况下，它们被设置为永久保留，但您可以将其更改为不同的月份或年份间隔。或者，直到需要空间时，才会在驱动器已满时清除文件。

选择要备份的文件夹

接下来，是时候选择要备份的内容了。如果您在主备份页上，请单击“更多选项”。

此页上有一个名为“备份这些文件夹”的部分。默认情况下，您的用户帐户中包含许多文件夹，如下载、文档、图片和各种漫游文件夹。

您的Outlook文件存储在C:\Users\NAME\Documents\Outlook文件中，因此这些文件将自动包括在内。

要包含其他文件夹，请单击“添加文件夹”。然后，您可以浏览到系统上的该文件夹并单击“选择此文件夹”。如果不备份“文档”文件夹，则需要对上面的Outlook文件夹专门执行此操作。

要从列表中删除文件夹，只需选择它并单击“删除”。

也可以从备份中排除文件夹。当您要备份包含许多子文件夹（其中一些子文件夹是要排除的）的文件夹时，此选项非常有用。

滚动到“排除这些文件夹”部分，然后单击“添加文件夹”。浏览到要排除的文件夹，然后单击“选择此文件夹”。

文件历史和outlook

在使用文件历史记录备份Outlook文件之前，有一些事情需要注意。

文件历史记录只备份运行时未使用的文件。这意味着，如果打开了Outlook，则不会备份文件。

因此，确保备份Outlook文件的最佳方法是在文件历史记录运行时关闭程序，或者将频率设置为足以捕获一个文件的频率（请参阅上面的设置备份频率）。

Outlook文件的大小增长到千兆字节也很常见。

文件历史并没有以一种特别聪明的方式来管理它的备份。虽然一些备份实用程序将增量备份，只更新自上次扫描以来已更改的文件并删除旧文件，但文件历史记录不会这样做。

相反，文件历史记录会注意到数据已更改，并再次备份整个文件。如果您的Outlook文件很大，您很快就会用完驱动器上的空间。要克服这个问题，请设置文件历史记录以保留备份，直到驱动器满为止。

或者，您可以定期转到“设置”&gt；“更新”&gt；“安全”&gt；“备份”&gt；“更多选项”&gt；“查看高级设置”&gt；“高级设置”&gt；“清理版本”。

在这里，您可以根据备份的年龄清理备份。使用“删除文件”下拉列表，将其设置为除最后一个文件外的所有文件，然后单击“清理”。

替代文件历史记录

如果文件历史记录不适合您，而您只是想要一种自动化Outlook备份的方法，请查看我们关于备份Outlook电子邮件的文章。

本文将向您展示如何使用Outlook自动创建存档，您可以将其设置为存储在外部驱动器上。

这个不断更新的归档文件可以在您打开Outlook时运行，因此如果上面列出的考虑被证明是有问题的，那么它是一个很好的选择。

安全可靠的前景

通过遵循上述建议，您将确保您的Outlook文件安全可靠。请记住，在数据丢失之前，备份似乎并不重要。在那一点上，你总是想后退，所以省去你的头痛，现在就开始吧。

想了解有关在Windows10中备份的更多建议吗？查看我们的终极Windows10数据备份指南。或者，如果您只是想获得更多的Outlook建议，请阅读我们的最佳实践以增强工作流。

是否使用文件历史记录备份Outlook文件？如果没有，你喜欢什么方法？