如果您正在重置计算机、更改电子邮件应用程序，或者只是玩一些可能影响电子邮件的东西，您可能希望通过导出Microsoft Outlook电子邮件来备份这些电子邮件。

Outlook允许您以各种格式导出邮件。我们将根据您计划如何使用导出的电子邮件（包括在Outlook之外使用它们），向您显示要使用哪一个。

如何从outlook在windows上导出电子邮件

如果在Windows计算机上使用Outlook，则可以将电子邮件导出为PST格式。这种格式不仅包括你的电子邮件，还包括你的联系人和日历。然后，您可以在另一台计算机上使用此PST文件将所有电子邮件导入Outlook。

您希望使用此导出方法的一些场景包括：从一台PC移动到另一台电脑时，从Windows切换到Mac，将电子邮件从一个帐户移动到另一个帐户，或者只是定期备份电子邮件。

您可以在Outlook中执行此操作；以下步骤将引导您完成此过程：

1. 在PC上启动Outlook，单击“文件”选项卡，然后从左侧边栏中选择“信息”。
2. 在主菜单中，选择Account Settings（帐户设置）选项，然后再次选择Account Settings（帐户设置）。这将打开Outlook的“设置”菜单。

1. 选择“数据文件”选项卡以查看您的电子邮件帐户。
2. 单击要导出电子邮件的电子邮件帐户，然后在顶部选择“打开文件位置”。

1. 将打开一个文件资源管理器窗口，突出显示PST文件。这是一个包含你所有电子邮件的文件，你可以把它复制到任何你想要的地方。

你用这个做什么取决于你的需要。您可以将文件复制到云存储以进行安全备份，如果要在那里使用Outlook，可以将其移动到另一台计算机，也可以将其复制到外部驱动器以进行存档。

如何从mac上的outlook导出电子邮件

Outlook在macOS上的工作方式与在Windows上的不同。在Mac上，您可以将Outlook电子邮件导出到OLM文件。与Windows上的PST格式一样，此格式还保存您的所有电子邮件、联系人和日历条目。

这里唯一的区别是实际的文件格式；Outlook为您的操作系统使用首选的文件格式。以下是如何将Outlook电子邮件保存到Mac上的OLM文件：

1. 在Mac上启动Outlook，然后单击顶部的“工具”选项卡。确保单击Outlook中的选项卡，而不是Mac顶部菜单栏上的“工具”菜单。
2. 单击“工具”选项卡中的“导出”以导出Outlook电子邮件。
3. 与Windows不同，outlookformac会询问您希望从应用程序导出哪些项目。选择要包含在备份中的项目，然后单击“继续”。
4. Outlook将要求您选择保存导出电子邮件文件的位置。在Mac上选择一个方便的位置，然后点击Save。
5. Outlook正在将所有电子邮件导出到选定文件夹，请稍候。

OLM文件现在将在您选择的文件夹中可用。你可以随时移动它。

如何将outlook中的电子邮件导出到其他电子邮件帐户

如果您没有将它们保存为备份，您可能希望导出Outlook电子邮件以将它们导入其他电子邮件帐户，如Gmail或Yahoo。事实证明，Outlook允许您在帐户之间移动电子邮件，只要它们在应用程序中都可用。

如果已将目标电子邮件帐户添加到Outlook，则可以轻松快速地将当前所有Outlook电子邮件移动到应用程序中选定的电子邮件帐户。

以下是如何执行此帐户到帐户的电子邮件传输过程：

1. 如果尚未将辅助电子邮件帐户添加到Outlook，请将其添加到Outlook。如果你需要帮助，我们展示了如何将Gmail添加到Outlook中。
2. 打开Outlook并访问要从中导出电子邮件的帐户。
3. 打开收件箱，按键盘上的Ctrl+A键选择收件箱中的所有电子邮件。
4. 右键单击任何电子邮件，然后选择“移动”，然后选择“其他文件夹”。
5. 你会看到一个对话框，你可以用它来移动你的电子邮件。在此处选择您的目标电子邮件帐户（例如您的Gmail帐户），选择该帐户中要保存电子邮件的文件夹，然后单击“确定”。
6. 您的电子邮件将开始移动到目标电子邮件帐户中选定的文件夹。

如何将电子邮件从outlook导出到excel

如果您希望对邮件进行分析、排序或执行任何批量任务，您可能更希望将它们放在Excel电子表格中。幸运的是，Outlook提供了一个选项，允许您将电子邮件直接导出到Excel文件。

这个文件将看起来像任何其他电子表格，与您所有的电子邮件整齐地组织在不同的列。这使得分析邮件比在Outlook或其他邮件程序中浏览邮件容易得多。

您可以通过以下步骤执行此操作：

1. 打开Outlook，单击“文件”选项卡，然后从左侧栏选择“打开和导出”。
2. 单击主面板中的“导入/导出”选项。
3. Outlook将询问您希望如何导出数据。选择“导出到文件”选项，因为您希望将数据导出到Excel文件。
4. 在下面的屏幕上，单击第一个选项，该选项表示逗号分隔的值。它将创建一个与Excel完全兼容的CSV文件。
5. 接下来，向导要求您选择要从中导出数据的文件夹。选择您的主要电子邮件文件夹，然后单击Next。
6. 单击浏览并为导出的电子邮件文件选择目标文件夹。
7. 选择Next，然后选择Finish将电子邮件导出到Excel文件。

如何从outlook导出个人电子邮件

如果您只想导出少量电子邮件，那么使用拖放方法很方便。

为此，打开Outlook，选择要导出的电子邮件，然后将其拖放到文件资源管理器中的文件夹中。对于每一个，Outlook都将创建包含消息的MSG文件。

有很多方法可以让你的邮件离开outlook

无论您是要使用新的电子邮件应用程序，还是只需要电子邮件的备份副本，从Outlook导出邮件都很容易，如上所示。

如果你想转移到另一个电子邮件应用程序，看看最好的免费替代微软Outlook的一些其他桌面邮件选项。