你可以在任何电子邮件帐户上使用微软Outlook,包括Gmail,但是Outlook没有提供一个内置的方式来同步你的Gmail联系人。如果您在其中一种服务中积累了大量联系人,则必须手动从另一种服务导入这些联系人才能使用它们。
当然,您可以逐个重新输入每个联系人,但我们建议您一次性导入所有联系人。在本文中,我们将演示如何首先将联系人从Gmail导出到Outlook,然后再从Outlook导出到Gmail。
要从您的Gmail帐户导出联系人,请打开浏览器并登录到您的帐户。然后,单击“Gmail”,然后从下拉列表中选择“Contacts”。
谷歌正在重新设计联系人,您可以试用联系人预览(在旧版本中查看联系人时,请单击左侧菜单中的“试用联系人预览”)。但是,联系人预览还不允许您导出联系人,因此我们必须恢复到旧版本才能导出联系人。为此,请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。
一旦你回到旧版本的谷歌联系人,点击页面顶部的“更多”,并从下拉列表中选择“导出”。
请注意,您可以将组、选定联系人或所有联系人导出为三种格式之一。导出格式应为Outlook.CSV(CSV=逗号分隔的值,这意味着每个字段[姓名、地址、电话等]用逗号分隔)文件。选择要导出的联系人,然后选择“Outlook CSV格式”选项。
单击“导出”开始导出过程。
在“另存为”对话框中,导航到要保存联系人CSV文件的位置。默认情况下,联系人.csv在“文件名”框中输入,作为名称的建议,但如果需要,可以更改。然后,单击“保存”按钮。
导出完成后,可以在Excel中打开导出的.CSV文件,并通过添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息对其进行操作。虽然这是一个可选的步骤,但很高兴能够通过并使您的联系人整洁一致。
准备好后,是时候将新的联系人文件导入Outlook了。打开Outlook并单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧的“打开并导出”,然后单击“导入/导出”按钮。
将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“从其他程序或文件导入”,然后单击“下一步”按钮。
选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。
现在,我们需要选择要导入的文件,所以单击“浏览”按钮。
在“浏览”对话框中,导航到保存.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“确定”按钮。
在“选项”下,决定是否要导入重复项。您可以通过现在选择“不导入重复项目”来节省以后的时间。单击“下一步”按钮。
在要保存联系人的电子邮件帐户下的“选择目标文件夹”框中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。
“导入文件”对话框的最后一个屏幕显示了即将发生的事情(“从文件夹:联系人中导入‘联系人’”),并为您提供了映射可能在Gmail联系人中创建的任何自定义字段的机会。
映射自定义字段意味着什么?简单地说,来自Gmail的.csv文件中的一些字段可能与您要导入的目标地址簿不匹配,这意味着您需要“映射”它们。如对话框所述,您需要将右侧.csv文件中的值拖动到Outlook左侧最相似的字段中。
完成字段映射后,单击“确定”按钮。
现在,单击“Finish”按钮完成导入过程。
打开左窗格底部的“联系人”图标,可以查看导入的联系人。
您的Gmail联系人现在可以在Outlook中找到。
现在,你可以浏览和编辑你的心里话,添加图片、邮寄地址、次要电话号码,以及任何其他你认为重要和相关的信息。
如果您在Outlook中有联系人,并且希望将其转入Gmail帐户,请打开Outlook并单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧的“打开并导出”,然后单击“导入/导出”按钮。
将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“导出到文件”,然后单击“下一步”按钮。
选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。
在联系人所在的电子邮件帐户下的“选择要导出的文件夹”框中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。
现在,我们需要为导出的文件选择一个位置并指定一个名称,所以单击“浏览”按钮。
在“浏览”对话框中,导航到要保存.csv文件的文件夹。“文件名”框中文件的默认名称为联系人.csv,但如果您愿意,可以更改此项。单击“确定”按钮选择要导入的文件。
单击“下一步”按钮继续。
“导出到文件”对话框上的最后一个屏幕显示了将要发生的事情(“从文件夹导出“联系人”:联系人”),并为您提供了映射您可能在Outlook中创建的任何自定义字段的机会。
映射自定义字段意味着什么?很简单,Outlook通讯簿中的某些字段可能与.csv文件中要导入的目标不匹配,这意味着您需要“映射”它们。如对话框所述,将Outlook值从右侧列表拖动到左侧.csv文件中与其最相似的字段。很可能您不需要处理这个问题,但最好知道,万一您导入Outlook联系人并导致字段不匹配。
完成字段映射后,单击“确定”按钮。
单击“完成”按钮完成导出过程。
导出完成后,您可以在Excel中打开导出的.csv文件并对其进行操作,添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息。虽然这是一个可选的步骤,但很高兴能够通过并使您的联系人整洁一致。
当你准备将联系人导入Gmail时,打开浏览器并登录到你的帐户。然后,点击“Gmail”并从下拉列表中选择“Contacts”。
谷歌正在重新设计联系人,您可以试用联系人预览(在旧版本中查看联系人时,请单击左侧菜单中的“试用联系人预览”)。但是,联系人预览还不允许您导**系人,因此我们必须恢复到旧版本才能导**系人。为此,请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。
在“联系人”屏幕上,单击“更多”按钮并从下拉列表中选择“导入”。
单击“导**系人”对话框上的“选择文件”按钮。
在“打开”对话框中,导航到从Outlook保存.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“打开”按钮。
单击“导**系人”对话框上的“导入”按钮以完成从.csv文件导**系人。
你新导入的联系人不会被合并到你的主要联系人列表中至少不会在Gmail中,他们会有自己的群组。
注意:如果您还没有看到您的联系人列表,请刷新网页。
如果您单击导入的联系人组,您将能够合并它们并删除重复的联系人。清理这些联系人可能需要一点时间,但是如果事情一团糟,那么您可以随时删除导入的联系人,返回Outlook,然后再次执行此过程,这次可以使用map fields函数或Excel来解决问题。
你现在有了一个地址簿,里面满是联系人,你可以立即开始发送电子邮件。也就是说,这是一次**易,意味着当您开始更改一个电子邮件客户端或服务中的联系人时,另一个客户端或服务将不会反映这些更改。
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