如果你没有联系人，Outlook就没有多大用处。当然，您可以在运行时输入电子邮件地址，但这既耗时又容易出错。最好在Outlook中已有联系人，这样您只需单击几下就可以快速发送一条消息。

在最近的一篇文章中，我们讨论了如何开始使用Outlook，今天我们想将其扩展到使用联系人。您的联系人将是您的Outlook体验的中心，您的联系人以及您如何使用应用程序。

正如您所料，您可以使用Outlook进行大量联系人管理，在开始使用它之前设置一个通讯簿非常有意义。

创建通讯簿

要开始管理联系人，首先要打开“联系人”模式，以便开始工作。有很多方法可以将联系人添加到通讯簿中。一开始，您可能会从其他源（如webmail或其他电子邮件程序）导入通讯簿。

请注意，对于您拥有的每个电子邮件帐户，您都将拥有一个地址簿。在这种特殊情况下，我们有一个用于本地Outlook数据文件的本地通讯簿，还有一个与我们的电子邮件帐户关联。

在任何情况下，让我们介绍一下基础知识，这样如果您没有要导入的通讯簿，就可以开始手动添加联系人。在下面的屏幕截图中，我们看到了新地址簿的一部分，现在它完全是空的。

要开始，只需点击“新联系人”按钮，它将打开一个新的联系人窗口。第一件事可能跳出来，你只是有多忙，但不担心，如果你过去看看功能区上的许多功能，你会看到它是一个相当标准的，普通的接触形式。

让我们切入正题，然后联系如何通过填写适当的值来进行极客。您也可以添加一个图像，这是不必要的，但仍然是一个很好的触摸到平淡，无聊的通讯录。

输入完一个或多个联系人后，您可以单击“保存并关闭”，也可以单击“保存并新建”生成另一个联系人。我们来吧。我们可以选择是创建一个全新的联系人，还是为同一家公司创建一个新联系人。

在本例中，我们将选择后者以节省键入时间，然后单击“保存并关闭”以显示新的通讯簿条目。

不错，我们已经有两个联系人可以通过电子邮件发送，但是，伙计，这很费时。如果我们可以将联系人信息从另一个来源移动到Outlook，那就容易多了。

如果您使用webmail服务或其他服务，则您的联系人很可能在那里，并且需要导入到Outlook中。如果你想一个接一个地输入每个联系人，那么当然欢迎你这么做，但是我们建议你导入你的主要联系人列表，不管是来自Thunderbird、Gmail还是其他电子邮件服务。

导入和导出联系人记录

不管你用的是Gmail还是Yahoo Mail！，或者您有一个1997年的电子邮件帐户，您已经仔细地保存和维护，联系人和所有，不可避免地，您可能需要将联系人放入您的Outlook联系人集体。

为此，您可以从其他来源导出联系人，然后将其导入Outlook。通常，只需从电子邮件帐户或客户端访问设置或选项，然后选择“导出联系人”选项，就可以轻松完成此操作。

通常情况下，您需要做的就是将它们导入到Outlook中。这是一个相当简单的过程，在大多数电子邮件应用程序中也是类似的。我们建议您阅读我们的文章，这篇文章解释了如何将联系人导出和导入Outlook，反之亦然。

vcard？什么是vcard？

您可能听过vcard（虚拟卡文件或.VCF），甚至可能收到或使用过vcard。vCard是一种标准的电子名片格式，您可以通过电子邮件签名或附件等方式与他人交换。

无论如何，有几种方法可以在Outlook中处理vCard。最可能的情况是您可能需要从vCard导**系人或将其导出到vCard。How To Geek对这个过程有一个完整的描述，它会很快让你了解这个过程。

有时，您可能有许多vCard存储在一个vCard文件中。但是，如果您尝试转换此文件，将只导入文件中的第一个vCard。为了克服这个限制，您首先需要转换成.CSV文件，然后将其导入到Outlook中。我们建议您阅读本文，以获得对该过程的完整描述。

最后，您可以将所有联系人导出到单个vCard或单个主vCard，如前一段所述。再一次，我们有一个关于如何做到这一点的很好的小教程，因此您应该了解如何让您的vcard进出Outlook相对容易。

创建和管理联系人组

现在让我们来讨论一下组，因为能够快速地将消息发送给选定的灵魂组可以确保您不会忘记包括任何人，并避免您在to:字段中键入每个名称。

要设置联系人组，请单击功能区上的“新建联系人组”。

一旦打开，您将需要首先决定要将您的组命名为什么（这里我们将我们的组命名为“CES 2015”），然后单击“添加成员”并选择“来自Outlook联系人”。您还可以动态创建一个新联系人，或选择另一个通讯簿，例如如果您希望包括来自公司目录的联系人。

从列表中，我们选择我们的组成员。记住，您可以通过按住“CTRL”并左键单击每个成员来选择成员。不管怎样，只要您想添加新成员，您就可以选择一个或多个名称并单击“members->”按钮，这将把它们添加到组中。

完成后，单击“确定”

您将返回到“组管理”屏幕，在那里可以查看新组的成员并进行其他更改。例如，您可以将该组作为Vcard或Outlook联系人转发，添加有关该组的备注，向整个组发送电子邮件，或仅与这些组成员创建会议。

在本例中，我们只需单击“保存并关闭”即可正式创建组并返回到Outlook主窗口。现在我们在联系人列表中看到了我们的新组，由组图标表示。在右边，您可以看到组的成员，并且有一些图标可以执行操作。在本例中，只有电子邮件图标以及“编辑”按钮可用。

您应该注意到，给一个组发送电子邮件的最快方法是在“收件人：”字段中简单地键入该组的名称，因此在本例中，我们可以键入“CES 2015”，Outlook将知道如何将邮件发送给该组中的每个人。

人员选项

如果您单击“文件->选项”，您可以在几个不同的类别中以多种方式配置Outlook。

这是你的人的选择。与Outlook选项中的其他类别不同，People选项很少，而且很容易分类。

您将在这里找到的选项将允许您决定名称的归档方式、是否显示附加索引以及显示联机状态和照片。

管理Outlook联系人相当简单，但是正如您所看到的，您可以对他们做更多的工作来保持他们的正常维护。如果你的联系人中有更多的信息，而不仅仅是姓名和电子邮件地址，那么它确实会给你的Outlook体验带来更多好处。

也就是说，如果你仍然倾向于使用像Gmail这样的东西作为你的主要电子邮件提供商，那么你仍然可以使用Outlook来帮助你管理你的联系人，同时保持他们与你的Gmail帐户同步。