如何使用通讯组列表向outlook中的多个收件人发送电子邮件

将所有收件人粘贴到“抄送”和“密件抄送”框中非常耗时,而且您可能会意外地漏掉某个人。在Outlook中,有一个更好的解决方案。...

如果你正在计划一个活动,发送一堆聚会请柬,甚至试图**一个新产品的轰动声,你可能想同时给很多人发一封电子邮件。

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但有一个问题:不断地把所有的收件人粘贴到抄送或密件抄送框中是很烦人的。这太费时了,而且你很可能会不小心把某人遗漏在外。

如果您的计算机上有一个Outlook的副本,有一个更简单的方法:创建一个电子邮件通讯组列表。

展望2013年和2016年

这些说明仅适用于Microsoft Outlook 2013和2016 for desktop。所有不同的Outlook名称都令人困惑,因此必须明确:如果您使用web应用程序,本文就不适合您。

要创建通讯组列表,请启动应用程序,然后单击左下角的“人员”图标。

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在下一个屏幕上,您需要为新列表选择一个主页。您可以在任何子文件夹中创建它,但联系人文件夹是最明显的位置。

确定地点后,请前往“家”>“新联系人小组”。应用程序将带您进**系人组页面。

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若要将联系人放入组中,请单击页面顶部功能区中的“添加联系人”。您可以选择从Outlook联系人或通讯簿中添加联系人。要添加不在这两个列表中的人,首先需要为他们创建一个联系人页面。

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最后,给小组一个名字,点击Save和Close。

当您准备好使用新创建的通讯组列表时,启动一封新的电子邮件,并开始在“收件人”框中键入组名。Outlook应该会自动找到它。

您在Outlook中使用通讯组吗?他们比担心复印件容易吗?请在下面的评论中告诉我们。

  • 发表于 2021-03-13 15:08
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  • 分类:互联网

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