有时，你可能想在收件人不知道的情况下将你发送的电子邮件复制到另一个地址。在Microsoft Outlook中，您可以为此设置规则。我们将引导您完成整个过程，并分享一个重要的注意事项。

大多数人都熟悉他们的电子邮件程序中的抄送（复写）选项。抄送某人意味着你正在给他们发送一份信息的副本。其他收件人也可以看到谁被抄送了。

还有一个密件抄送（BCC）选项。你的密件抄送将对其他收件人隐藏，但他或她将能够看到发件人和收件人。

在Outlook中，您可以使用简单的切换开关将“密件抄送”字段添加到电子邮件中。为此，请打开一封新电子邮件，切换到“选项”选项卡，然后单击“密件抄送”。这将使“密件抄送”字段在该电子邮件和所有新电子邮件上可见。若要再次隐藏，请在任**电子邮件上单击“选项”>“密件抄送”。

如果你想以密件传给某个特定电子邮件的人，只需在“密件传”字段中键入该人的电子邮件地址，就像在“收件人”或“抄送”字段中一样。

“密件抄送”字段在向许多收件人发送批量电子邮件时最常用，例如新闻稿。根据您在世界上的位置，出于数据保护的原因，您可能有法律义务隐**们的电子邮件地址。

即使没有强制的法律义务，但未经他们同意，不广播人们的电子邮件地址仍然是一种良好的做法（和共同的礼貌）。

在其他情况下，您可能希望以密件传给某人。例如，如果你和一个麻烦的员工或同事打交道，你可能需要记录下你的电子邮件互动，以防你需要提出不满。密件抄送允许您将邮件的副本发送到您想要的任何地址，而收件人对此一无所知。

如果你想将密件抄送收件人自动添加到每封电子邮件中，或添加到特定的电子邮件中，例如添加到某个人的电子邮件或主题行中包含特定单词的电子邮件，那么没有简单的方法可以做到这一点。如果您使用过Outlook规则，您可能认为这是一个选项，但不幸的是，它不是。

可以使用规则，但必须创建多个规则。具体来说，一个规则是将一个类别应用于您要密件抄送的电子邮件，另一个规则是将该类别内的电子邮件自动转发到另一个地址。这和密件抄送不太一样，但它实现了相同的功能。

我们前面提到的一个重要警告是，许多企业禁止员工在公司外自动转发电子邮件。这是因为自动转发规则是网络犯罪分子从企业获取数据的常用方法。

任何大到有自己的IT部门的企业都很可能会阻止自动转发。当有人设置自动转发规则时，它也可能会收到警报。

如果你的公司阻止自动转发，你必须手动添加密件抄送，如果它是一个外部电子邮件地址。如果您正在转发到公司内的另一个邮箱，或者您的公司没有阻止自动转发，那么您就可以开始了。

记住这一点，下面是如何设置这两个规则。

规则1：应用类别

确保您位于Outlook收件箱中，然后在查看“主页”选项卡时，单击“规则”>“管理规则和警报”。

在“规则和警报”面板中，单击“新建规则”

在出现的“规则向导”中选择“对我发送的邮件应用规则”，然后单击“下一步”

接下来，选择要自动应用类别的电子邮件。如果要对所有电子邮件进行分类，请单击“下一步”。将显示警告；单击“是”

如果您只想对特定消息进行分类，则必须选择哪种类型。有大量的条件可供选择，包括在主语行或正文中带有某些词语的条件，带有附件的条件等等。

我们将对发送给特定人员的电子邮件进行分类，因此选择“发送给人员或公共组”选项。

我们单击“人员或公共组”链接选择收件人。

我们可以从通讯簿中选择此人，或直接在“收件人”字段中键入电子邮件地址，然后单击“确定”

我们点击“下一步”

在向导的下一页，我们选择“Assignittothecategory”

然后单击“Category”链接来分配一个类别。

在打开的“颜色类别”窗口中，我们选择要将此应用到的类别。您也可以单击“新建”创建一个新的，然后单击“确定”

为了避免自动将错误的电子邮件转发给自己，请考虑为此创建一个全新的类别。

向导中的类别将更改为您选择的类别。单击“完成”

在确认框中单击“确定”，您的第一条规则即被创建。

规则2：自动转发邮件

现在，您必须设置一个规则，自动转发具有您在规则1中选择的类别的电子邮件。

首先，单击“已发送”邮件文件夹切换到该文件夹。这一步是必不可少的，否则，该规则将只在您收件箱中的电子邮件上运行。

在Outlook的“主页”选项卡上，单击规则>管理规则和警报。

选择“新建规则”

在“规则向导”中，单击“对收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”

在向导的下一页上，选择“分配给类别”

单击“类别”链接选择要将其分配到的类别。

在“颜色类别”窗口中，选择在规则1中设置的类别，然后单击“确定”

向导中的类别将更改为您选择的类别。单击“下一步”

在下一页中，选择“转发给人员或公共组”

单击“人员或公共组”链接选择收件人。

您可以从通讯簿中选择要将电子邮件转发到的地址，或在“收件人”字段中键入该地址。然后，单击“确定”

单击“下一步”两次进入向导的最后一页。为规则指定一个名称，确保它适用于“已发送邮件”文件夹，然后单击“完成”

你的规则现在被创建了！无论何时向指定的人发送电子邮件，都会在电子邮件中添加一个类别（规则1）。一旦电子邮件到达您的“已发送邮件”文件夹，它将自动转发到您在规则2中指定的地址。