发送电子邮件时,“抄送”和“密件抄送”字段的工作方式类似。抄送代表“抄送”,密件抄送代表“盲抄送”。尽管这些术语在电子邮件发明时很明显,但它们在今天已经过时了。
抄送和密件抄送都是向其他人发送电子邮件副本的方式。但是,也可以通过在“收件人”字段中指定多个地址将电子邮件副本发送给其他人。
缩写CC来自“复写纸”。通过在两张纸之间放置一张复写纸,在第一张纸上写字的压力会将复写纸上的墨水向下推到第二张纸上,从而产生文件的另一份副本。与实体复写本一样,抄送是一种向其他人发送额外电子邮件副本的方式。有些人把抄送称为“礼节性抄送”,这更好地描述了抄送实际上是什么。抄送常用作动词,如“我在电子邮件中抄送了他”
图片来源:Holger Ellgaard在Wikimedia Comm***上
在电子邮件中抄送联系人时,所有其他收件人都可以看到抄送列表。例如,如果你抄送[email protected]以及[email protected]在电子邮件中,鲍勃和杰克都会知道对方也收到了邮件。
密件抄送的意思是“盲抄送”。与抄送不同的是,只有发件人才能看到密件抄送收件人的列表。例如,如果你有[email protected]以及[email protected]在密件抄送名单中,鲍勃和杰克都不知道对方收到了邮件。
密件抄送名单上的人可以看到其他一切,包括抄送名单和电子邮件的内容。然而,密件抄送名单是秘密的,除了发件人,没有人能看到这个名单。如果某人在密件抄送列表中,他们在密件抄送列表中只能看到自己的电子邮件。
To和CC字段的工作方式类似。无论您在“收件人”字段中输入四个电子邮件地址,还是在“收件人”字段中输入一个电子邮件地址,在“抄送”字段中输入三个电子邮件地址,这四个人都将收到相同的电子邮件。他们还可以在“收件人”和“抄送”字段中看到每个其他收件人的电子邮件地址。
说到电子邮件礼仪,收件人字段通常是针对电子邮件的主要收件人。“抄送”字段用于将副本发送给其他相关方以供其参考。这不是一个具体的规则,To和CC的用法各不相同。
例如,假设您的老板希望您通过电子邮件向客户回复投诉。你把客户的电子邮件地址放在“收件人”字段,把老板的电子邮件地址放在“抄送”字段,这样你的老板就会收到一份电子邮件的副本。如果您不想让客户看到您老板的电子邮件地址,您可以将您老板的地址改为“密件抄送”字段。
CC在以下情况下很有用:
BCC在以下情况下有用:
请注意,对于电子邮件线程,BCC的功能与CC不同。例如,如果您向[email protected]和密件抄送[email protected],Jake将收到您发送的原始电子邮件。然而,如果鲍勃回复,杰克就不会得到鲍勃回复的副本。鲍勃的电子邮件程序看不到杰克曾经收到过这封电子邮件,所以它没有给他发送回复的副本。
当然,你可以继续以密件传给杰克在未来的电子邮件或转发给他一份答复。也有可能鲍勃可以删除杰克的电子邮件从抄送领域和直接回复你,如果你抄送杰克代替。然而,如果你把他们抄送过来,人们更可能在一个邮件线程中收到所有的回复。如果你是密件抄送他们的话,你就得让他们保持联系。
在实践中,很多这可以归结为电子邮件礼仪和不同的人会使用这些领域不同,特别是收件人和抄送领域。如果你看到它们的用法不同,不要惊讶。
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