向Outlook联系人组（正式称为通讯组列表）发送电子邮件时，可能希望对收件人隐藏组中的电子邮件地址。下面是保护人们私人信息的最简单方法。

什么是联络小组？

在Microsoft的Office订阅版本Office 365（O365）中，两个独立的组取代了通讯组列表：

• O365组：专为一群人之间的即时协作而设计，这些组包括共享邮箱、日历、文件存储、计划器和OneNote笔记本。对于小型项目团队、组织当地剧团的排练，或者任何其他需要快速简单协作工具的场景，这些都是非常好的。
• 联系人组：这些是添加到组中的一组电子邮件地址。您可以通过电子邮件发送组名，而不必将每个组单独添加到电子邮件中，该组中的每个人都将被添加为收件人。如果你认为这听起来很像一个通讯组列表，那么你是对的，有一个值得注意的例外：默认情况下，通讯组列表（和O365组）会出现在你组织的全球通讯簿中，供所有人查看。联络小组是你个人的。

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如果您没有O365，并且使用的是没有web应用的独立版本的Office，那么您可能仍然可以使用通讯组列表。我们将向您展示如何隐藏联系人组中收件人的姓名，但对通讯组列表也适用相同的步骤。

你为什么要把名字藏在联络小组里？

有时这只是普通的礼貌。你的朋友可能会同意你通过电子邮件与他们联系，但他们可能不希望他们的联系信息与你发送大量电子邮件的所有人共享。

大量的数据保护和法规遵从性问题为隐藏某人的电子邮件地址提供了很好的理由。如果你处理任何敏感信息，特别是财务或医疗方面的信息，你可能不得不对人们的身份保密。

电子邮件地址通常很容易链接到真人，因为美国的HIPAA和欧洲的GDPR都将其视为“个人可识别信息”。因此，如果你发电子邮件给一个支持小组，例如，你不应该分享收件人的联系信息。

如何在联系人组中隐藏姓名？

好消息是，在创建电子邮件时使用BCC选项隐藏姓名非常简单。

密件抄送（BCC）代表盲文抄送。当你想包括那些不是邮件主要收件人的人时，你几乎肯定会使用抄送（carbon copy）选项。密件抄送的工作原理与抄送完全相同，只是密件抄送收件人只能在“收件人”字段中看到发件人的姓名和联系人的姓名。

收到过密件抄送的人也看不到是否有人收到过密件抄送，如果有人单击“全部回复”，则不会收到任何回复

创建新电子邮件时，默认情况下，“密件抄送”字段不可见，但访问它很容易。在Outlook中打开新邮件，然后单击“选项”>“密件抄送”。

这将在新邮件中显示密件抄送字段。

你只能这样做一次。今后，所有电子邮件都将显示密件抄送选项。如果要隐藏“密件抄送”字段，请单击“选项”>“密件抄送”以防任何电子邮件再次出现。

现在它是可见的，请在“收件人”字段中输入您的姓名，在“密件抄送”字段中输入您的联系人组。

联系人组中的每个人都会收到电子邮件，但他们只能看到发送邮件的人（你）和“收件人”字段中的人（也是你）。

当你第一次这样做的时候，可以考虑在邮件中写一个便条，向人们解释你使用密件抄送是为了保护他们的隐私。这将阻止你不太懂技术的收件人怀疑为什么他们收到一封看起来像是你给你的邮件！