Outlookの連絡先グループ（正式にはメーリングリスト）にメールを送信する際、グループに含まれるメールアドレスを受信者から隠したい場合があります。ここでは、人々の個人情報を守る最も簡単な方法を紹介します。

コンタクトグループとは何ですか？

マイクロソフトのサブスクリプション版Office 365（O365）では、コミュニケーショングループのリストに代わって、2つの独立したグループが追加されました。

• O365 Groups：グループ間の即時コラボレーションを目的に設計されたグループで、共有メールボックス、カレンダー、ファイルストレージ、プランナー、OneNoteノートブックが含まれます。小規模なプロジェクトチームや、地域の劇団のリハーサルを企画する場合など、迅速かつシンプルなコラボレーションツールが必要な場合に最適なツールです。
• コンタクトグループ：グループに追加された電子メールアドレスのグループです。各グループを個別にメールに追加する代わりに、グループ名をメールで送信すれば、そのグループに属する全員が受信者として追加されます。デフォルトでは、連絡先グループリスト（およびO365グループ）は、組織のグローバルアドレス帳に表示され、すべての人に見えるようになっています。コンタクトグループは、あなただけのものです。

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O365 を使用せず、Web アプリを使用しないスタンドアロン版の Office を使用している場合でも、アドレスグループリストを使用できる場合があります。ここでは、連絡先グループで受信者の名前を非表示にする方法を紹介しますが、アドレスグループのリストでも同じ手順が適用されます。

なぜコンタクトグループの名前を隠しているのですか？

それが礼儀である場合もあります。あなたの友人は、あなたがメールで連絡することに同意しても、あなたが大量にメールを送る相手全員に自分の連絡先が共有されることを望まないかもしれません。

データ保護や規制遵守の問題が数多く存在するため、誰かの電子メールアドレスを隠すことは良い理由となります。機密情報、特に財務や医療に関する情報を扱う場合、人々の身元を秘密にしておかなければならないことがあります。

メールアドレスは、米国のHIPAAや欧州のGDPRでは「個人を特定できる情報」とされているため、実在の人物と結びつけやすい場合が多いのです。したがって、たとえば支援団体にメールを送る場合、受信者の連絡先を教えてはいけません。

コンタクトグループ内の自分の名前を隠すにはどうしたらよいですか？

良い点は、メール作成時にBCCオプションを使って名前を隠すのが非常に簡単なことです。

BCCとは、Braille Copyの略です。メッセージの主な受信者ではない人々を含める場合は、ほぼ間違いなくカーボンコピーオプションを使用します。カーボンコピーの受信者は、「宛先」フィールドに送信者の名前と連絡先の名前だけが表示されることを除けば、CCと全く同じように機能します。

機密コピーを受け取った人は、誰かが機密コピーを受け取ったかどうかを見ることができず、誰かが「すべて返信」をクリックしても、返信を受け取ることはできません。

デフォルトでは、新規メール作成時に「Bcc」フィールドは表示されませんが、簡単にアクセスすることができます。Outlookで新規メールを開き、「オプション」→「Bcc」をクリックします。

これにより、新しいメールに機密コピー欄が表示されます。

一度しかできません。今後、すべてのメールにCcオプションが表示されるようになります。Cc」欄を隠すには、「オプション」→「Cc」をクリックし、メールが再表示されないようにします。

表示されましたら、「To」にお客様のお名前、「Cc」にお客様のコンタクトグループをご記入ください。

連絡先グループの全員がメールを受け取りますが、メールを送った人（あなた）と「宛先」フィールドの人（同じくあなた）しか見えません。

その際、プライバシー保護のため、機密扱いのccを使用していることを説明するメモをメールに書くことを検討してください。こうすることで、技術に疎い受信者が「なぜ、あなたからのメールに見えるのだろう」と思うのを防ぐことができます。