如何在outlook聯絡人組中隱藏電子郵件地址
向Outlook聯絡人組（正式稱為通訊組列表）傳送電子郵件時，可能希望對收件人隱藏組中的電子郵件地址。下面是保護人們私人資訊的最簡單方法。
什麼是聯絡小組？
在Microsoft的Office訂閱版本Office 365（O365）中，兩個獨立的組取代了通訊組列表：
- O365組：專為一群人之間的即時協作而設計，這些組包括共享郵箱、日曆、檔案儲存、計劃器和OneNote筆記本。對於小型專案團隊、組織當地劇團的排練，或者任何其他需要快速簡單協作工具的場景，這些都是非常好的。
- 聯絡人組：這些是新增到組中的一組電子郵件地址。您可以透過電子郵件傳送組名，而不必將每個組單獨新增到電子郵件中，該組中的每個人都將被新增為收件人。如果你認為這聽起來很像一個通訊組列表，那麼你是對的，有一個值得注意的例外：預設情況下，通訊組列表（和O365組）會出現在你組織的全球通訊簿中，供所有人檢視。聯絡小組是你個人的。
相關報道：Office 365和Office 2016有什麼區別？
如果您沒有O365，並且使用的是沒有web應用的獨立版本的Office，那麼您可能仍然可以使用通訊組列表。我們將向您展示如何隱藏聯絡人組中收件人的姓名，但對通訊組列表也適用相同的步驟。
你為什麼要把名字藏在聯絡小組裡？
有時這只是普通的禮貌。你的朋友可能會同意你透過電子郵件與他們聯絡，但他們可能不希望他們的聯絡資訊與你傳送大量電子郵件的所有人共享。
大量的資料保護和法規遵從性問題為隱藏某人的電子郵件地址提供了很好的理由。如果你處理任何敏感資訊，特別是財務或醫療方面的資訊，你可能不得不對人們的身份保密。
電子郵件地址通常很容易連結到真人，因為美國的HIPAA和歐洲的GDPR都將其視為“個人可識別資訊”。因此，如果你發電子郵件給一個支援小組，例如，你不應該分享收件人的聯絡資訊。
如何在聯絡人組中隱藏姓名？
好訊息是，在建立電子郵件時使用BCC選項隱藏姓名非常簡單。
密件抄送（BCC）代表盲文抄送。當你想包括那些不是郵件主要收件人的人時，你幾乎肯定會使用抄送（carbon copy）選項。密件抄送的工作原理與抄送完全相同，只是密件抄送收件人只能在“收件人”欄位中看到發件人的姓名和聯絡人的姓名。
收到過密件抄送的人也看不到是否有人收到過密件抄送，如果有人單擊“全部回覆”，則不會收到任何回覆
建立新電子郵件時，預設情況下，“密件抄送”欄位不可見，但訪問它很容易。在Outlook中開啟新郵件，然後單擊“選項”>“密件抄送”。
這將在新郵件中顯示密件抄送欄位。
你只能這樣做一次。今後，所有電子郵件都將顯示密件抄送選項。如果要隱藏“密件抄送”欄位，請單擊“選項”>“密件抄送”以防任何電子郵件再次出現。
現在它是可見的，請在“收件人”欄位中輸入您的姓名，在“密件抄送”欄位中輸入您的聯絡人組。
聯絡人組中的每個人都會收到電子郵件，但他們只能看到傳送郵件的人（你）和“收件人”欄位中的人（也是你）。
當你第一次這樣做的時候，可以考慮在郵件中寫一個便條，向人們解釋你使用密件抄送是為了保護他們的隱私。這將阻止你不太懂技術的收件人懷疑為什麼他們收到一封看起來像是你給你的郵件！
- 發表於 2021-04-03 05:41
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