如果你沒有聯絡人，Outlook就沒有多大用處。當然，您可以在執行時輸入電子郵件地址，但這既耗時又容易出錯。最好在Outlook中已有聯絡人，這樣您只需單擊幾下就可以快速傳送一條訊息。

在最近的一篇文章中，我們討論瞭如何開始使用Outlook，今天我們想將其擴充套件到使用聯絡人。您的聯絡人將是您的Outlook體驗的中心，您的聯絡人以及您如何使用應用程式。

正如您所料，您可以使用Outlook進行大量聯絡人管理，在開始使用它之前設定一個通訊簿非常有意義。

建立通訊簿

要開始管理聯絡人，首先要開啟“聯絡人”模式，以便開始工作。有很多方法可以將聯絡人新增到通訊簿中。一開始，您可能會從其他源（如webmail或其他電子郵件程式）匯入通訊簿。

請注意，對於您擁有的每個電子郵件帳戶，您都將擁有一個地址簿。在這種特殊情況下，我們有一個用於本地Outlook資料檔案的本地通訊簿，還有一個與我們的電子郵件帳戶關聯。

在任何情況下，讓我們介紹一下基礎知識，這樣如果您沒有要匯入的通訊簿，就可以開始手動新增聯絡人。在下面的螢幕截圖中，我們看到了新地址簿的一部分，現在它完全是空的。

要開始，只需點選“新聯絡人”按鈕，它將開啟一個新的聯絡人視窗。第一件事可能跳出來，你只是有多忙，但不擔心，如果你過去看看功能區上的許多功能，你會看到它是一個相當標準的，普通的接觸形式。

讓我們切入正題，然後聯絡如何透過填寫適當的值來進行極客。您也可以新增一個影象，這是不必要的，但仍然是一個很好的觸控到平淡，無聊的通訊錄。

輸入完一個或多個聯絡人後，您可以單擊“儲存並關閉”，也可以單擊“儲存並新建”生成另一個聯絡人。我們來吧。我們可以選擇是建立一個全新的聯絡人，還是為同一家公司建立一個新聯絡人。

在本例中，我們將選擇後者以節省鍵入時間，然後單擊“儲存並關閉”以顯示新的通訊簿條目。

不錯，我們已經有兩個聯絡人可以透過電子郵件傳送，但是，夥計，這很費時。如果我們可以將聯絡人資訊從另一個來源移動到Outlook，那就容易多了。

如果您使用webmail服務或其他服務，則您的聯絡人很可能在那裡，並且需要匯入到Outlook中。如果你想一個接一個地輸入每個聯絡人，那麼當然歡迎你這麼做，但是我們建議你匯入你的主要聯絡人列表，不管是來自Thunderbird、Gmail還是其他電子郵件服務。

匯入和匯出聯絡人記錄

不管你用的是Gmail還是Yahoo Mail！，或者您有一個1997年的電子郵件帳戶，您已經仔細地儲存和維護，聯絡人和所有，不可避免地，您可能需要將聯絡人放入您的Outlook聯絡人集體。

為此，您可以從其他來源匯出聯絡人，然後將其匯入Outlook。通常，只需從電子郵件帳戶或客戶端訪問設定或選項，然後選擇“匯出聯絡人”選項，就可以輕鬆完成此操作。

通常情況下，您需要做的就是將它們匯入到Outlook中。這是一個相當簡單的過程，在大多數電子郵件應用程式中也是類似的。我們建議您閱讀我們的文章，這篇文章解釋瞭如何將聯絡人匯出和匯入Outlook，反之亦然。

vcard？什麼是vcard？

您可能聽過vcard（虛擬卡檔案或.VCF），甚至可能收到或使用過vcard。vCard是一種標準的電子名片格式，您可以透過電子郵件簽名或附件等方式與他人交換。

無論如何，有幾種方法可以在Outlook中處理vCard。最可能的情況是您可能需要從vCard導**系人或將其匯出到vCard。How To Geek對這個過程有一個完整的描述，它會很快讓你瞭解這個過程。

有時，您可能有許多vCard儲存在一個vCard檔案中。但是，如果您嘗試轉換此檔案，將只匯入檔案中的第一個vCard。為了克服這個限制，您首先需要轉換成.CSV檔案，然後將其匯入到Outlook中。我們建議您閱讀本文，以獲得對該過程的完整描述。

最後，您可以將所有聯絡人匯出到單個vCard或單個主vCard，如前一段所述。再一次，我們有一個關於如何做到這一點的很好的小教程，因此您應該瞭解如何讓您的vcard進出Outlook相對容易。

建立和管理聯絡人組

現在讓我們來討論一下組，因為能夠快速地將訊息傳送給選定的靈魂組可以確保您不會忘記包括任何人，並避免您在to:欄位中鍵入每個名稱。

要設定聯絡人組，請單擊功能區上的“新建聯絡人組”。

一旦開啟，您將需要首先決定要將您的組命名為什麼（這裡我們將我們的組命名為“CES 2015”），然後單擊“新增成員”並選擇“來自Outlook聯絡人”。您還可以動態建立一個新聯絡人，或選擇另一個通訊簿，例如如果您希望包括來自公司目錄的聯絡人。

從列表中，我們選擇我們的組成員。記住，您可以透過按住“CTRL”並左鍵單擊每個成員來選擇成員。不管怎樣，只要您想新增新成員，您就可以選擇一個或多個名稱並單擊“members->”按鈕，這將把它們新增到組中。

完成後，單擊“確定”

您將返回到“組管理”螢幕，在那裡可以檢視新組的成員並進行其他更改。例如，您可以將該組作為Vcard或Outlook聯絡人轉發，新增有關該組的備註，向整個組傳送電子郵件，或僅與這些組成員建立會議。

在本例中，我們只需單擊“儲存並關閉”即可正式建立組並返回到Outlook主視窗。現在我們在聯絡人列表中看到了我們的新組，由組圖標表示。在右邊，您可以看到組的成員，並且有一些圖示可以執行操作。在本例中，只有電子郵件圖示以及“編輯”按鈕可用。

您應該注意到，給一個組傳送電子郵件的最快方法是在“收件人：”欄位中簡單地鍵入該組的名稱，因此在本例中，我們可以鍵入“CES 2015”，Outlook將知道如何將郵件傳送給該組中的每個人。

人員選項

如果您單擊“檔案->選項”，您可以在幾個不同的類別中以多種方式配置Outlook。

這是你的人的選擇。與Outlook選項中的其他類別不同，People選項很少，而且很容易分類。

您將在這裡找到的選項將允許您決定名稱的歸檔方式、是否顯示附加索引以及顯示聯機狀態和照片。

管理Outlook聯絡人相當簡單，但是正如您所看到的，您可以對他們做更多的工作來保持他們的正常維護。如果你的聯絡人中有更多的資訊，而不僅僅是姓名和電子郵件地址，那麼它確實會給你的Outlook體驗帶來更多好處。

也就是說，如果你仍然傾向於使用像Gmail這樣的東西作為你的主要電子郵件提供商，那麼你仍然可以使用Outlook來幫助你管理你的聯絡人，同時保持他們與你的Gmail帳戶同步。