有一段時間，找工作，或者和年長的家庭成員分享照片，在那裡你可能需要用老式的方式傳送東西——作為電子郵件附件。如果你在工作中發電子郵件，它可能是你電子郵件的一部分。

關於附件，有一種關於傳送它們的不成文的程式碼。例如，雖然您可以在電子郵件中傳送一個巨大的檔案（這取決於您使用的服務或ISP允許傳送多少檔案），但這並不一定有效。類似地，傳送多個檔案通常最好壓縮到一個容器檔案中。

當然，根據檔案型別的不同，它可能到達目的地，也可能不到達目的地。以.EXE、.BAT和其他可執行型別結尾的檔案，由於與惡意軟體相關，通常會被阻止或剝離。如果您想傳送這樣的檔案，可能需要將其放入.ZIP存檔中。

在Outlook中編寫電子郵件和管理聯絡人非常簡單，雖然新增和處理附件現在應該是第二天性，但很多使用者可能沒有意識到他們可以做得更好。

新增附件

要新增附件，可以將一個或多個檔案拖動到空白電子郵件中，然後將其貼上為附件。或者，單擊功能區上“包含”部分中的“附加檔案”按鈕。

您需要瀏覽到要附加的檔案所在的位置，然後選擇要包含在郵件中的一個或多個檔案，然後單擊“**”。或者，單擊小箭頭並選擇“**為文字”，附件將以內聯方式**，這意味著它將出現在您的訊息，而不是作為單獨的檔案。

附加後，您可以在主題行下方的附加欄位中看到它。

最後，假設你有附件，你意識到它是錯誤的。沒問題，你可以簡單地選擇附件點選鍵盤上的“刪除”按鈕，或者你可以右擊並選擇“刪除”

檔案不是唯一可以附加到訊息的東西，但是，您還可以附加專案和簽名。

附加其他內容

專案可以包括名片（.VCF檔案，前面討論過）、日曆和Outlook專案，這些專案可以是筆記、任務、聯絡人和在Outlook中開啟的其他內容。

日曆是另一件你可能會不時想分享的東西，如果你點選“附加專案”按鈕，你會發現很容易做到這一點。分享你的日曆並不意味著你必須在每一天分享每一個專案。你可能只想分享幾天或一週的時間，比如公司出遊或家庭度假行程。

共享日曆將為您提供選擇實際日曆、日期範圍、詳細資訊和其他高階選項的選項。

當您單擊“確定”時，您將看到日曆將附加到電子郵件中，以便開啟和檢視，但它也將貼上到實際郵件中，以便收件人可以方便地一眼檢視。

Outlook專案基本上是您可以在Outlook中建立的任何內容，然後可以附加這些內容併發送給其他Outlook使用者。在下面的螢幕截圖中，您可以看到這是如何工作的。選擇源，然後從中選擇要附加的一個或多個項（可以選擇多個）。

注意，您可以決定是希望專案以實際物理附件的形式到達，還是僅以文字的形式內聯到達。這與我們前面討論的相同，您可以“**為文字”，它將作為物理訊息的一部分出現。

名片可能是你使用或需要的東西之一，也可能不是，但用一個簡單、方便的軟體包來分享你眼前的細節確實是一種非常方便的方式。如果您想分享您（或其他人）的名片，只需從“附加專案”選單中選擇它，您的聯絡人就會出現

選擇要附加的一張或多張卡，然後單擊“確定”，這些卡將顯示為文字，也將附加為.VCF檔案，這意味著可以將其匯入支援此類檔案的任何通訊簿。

將聯絡人作為名片共享是向其他人提供聯絡人資訊的一種非常快速方便的方法，或者從其他人那裡導**系人資訊，而不必手動將其鍵入通訊簿。

搬運附件

當然，有了電子郵件，總是有機會接受和給予。那麼，當帶有附件的郵件到達您的收件箱時，您會怎麼做？通常它非常簡單，如下圖所示。你看，我們的測試資訊已經到達與影象附加。

如果我們只需單擊附件，您就會看到選項出現在功能區呼叫附件工具中。從這裡你可以採取行動。另外請注意，如果您收到多個檔案，您可以一次儲存所有附件，如果您不確定開啟附件是否明智，則可以將其刪除，不過如果您有疑問，只需刪除郵件可能更明智。

您也可以在郵件中的任何附件上單擊滑鼠右鍵，然後使用生成的下拉選單執行與功能區上相同的操作。

在處理附件時，有很多注意事項。附件是危險的，任何在過去二十年中使用過電子郵件的人都可以證明這一點。總之，不要開啟任何不是來自你不認識或不信任的人的東西，並且始終在你的計算機上使用病毒/惡意軟體掃描器。

將多個檔案或大檔案作為附件處理

我們討論瞭如何處理一個或幾個附件，但是如果您想附加幾十個甚至幾百個檔案呢？或者，如果要附加一個大檔案呢？

傳送大量附件有點不酷，尤其是當某人在傳送過程中收到大量電子郵件時。透過電子郵件傳送大檔案的問題不在於郵件伺服器是否允許超過一定大小的附件。在大多數情況下，您可能不會發送一個比一兩兆位元組大得多的檔案，或者至少不應該傳送。

儘管如此，有時你需要傳送一些有點笨拙的東西。如果你使用Yahoo、Gmail或Microsoft這樣的網路郵件服務，那麼它們會有大小限制（分別為25Mb、25Mb、20Mb），就像你的ISP（如康卡斯特、時代華納、AT&T等）一樣（通常約為10MB）。

在大多數情況下，當檔案過大或過多時，我們會使用雲服務，雲服務非常豐富，並提供足夠的可用空間來發送絕大多數檔案。通常情況下，只需將檔案上傳到雲硬碟，然後共享，比電子郵件更快、更可靠。我們有一個方便的操作方法，它準確地解釋瞭如何透過電子郵件傳送大檔案，以防您想了解更多。

至於傳送多個檔案，你應該不會有問題，只要它是少數，但一旦你開始附加幾十張圖片或檔案，事情會變得有點尷尬。再次考慮使用雲服務。無論如何，我們建議你一定要壓縮多個檔案，然後再發送。Windows本機支援zip檔案，因此您不必擔心收件人無法開啟它。

請看這篇文章，它解釋了所有你需要知道的關於壓縮檔案。

這似乎是結束我們關於附件的討論的好地方。它們不是一個複雜的主題，但是不管你是使用Outlook，還是Gmail，或者任何其他的電子郵件，傳送檔案可能需要一些額外的步驟，而不僅僅是附加它們。

到目前為止，我們已經介紹了Outlook電子郵件功能的最基本部分——聯絡人、地址、組成——所有這些都非常簡單。現在有了附件，你對簡單的事情有了相當全面的瞭解。

現在，是時候加強我們的比賽了。在使用Outlook和積累電子郵件時，您需要學習如何使用快速步驟和規則等工具進行管理，我們將在即將推出的功能中介紹這些工具。同時，一如既往，我們鼓勵您在我們的論壇上給我們反饋意見。