當您必須透過電子郵件向某人傳送一個大的影象檔案時,最好在傳送之前調整影象檔案的大小,使其變小。Outlook簡化了這一過程,並允許您在傳送影象檔案時調整其大小。
一些公司和電子郵件服務仍然有很小的附件限制。因此,調整影象大小可以避免您的資訊被反彈回給您。這也是一種為自己調整影象大小的簡單方法。只需透過電子郵件將影象檔案傳送給您自己,並讓Outlook自動調整其大小。
注意:我們使用outlook2013來說明此功能。
要使Outlook在影象檔案傳送時調整其大小,請建立一封新的電子郵件,並輸入收件人的電子郵件地址、主題行和任何要傳送的文字訊息。然後,單擊“**”選項卡。
在“**”選項卡的“包含”部分,單擊“附加檔案”
將顯示“**檔案”對話方塊。導航到包含要傳送的影象的資料夾。選擇檔案並單擊“**”
該檔案將附加到郵件,並註明大小。在我們的例子中,我們沒有傳送一個特別大的影象檔案,但是當它被髮送時,它仍然明顯變小了。
在單擊“傳送”之前,我們必須開啟一個設定,以便在傳送影象時調整其大小。要訪問此設定,請單擊“檔案”選項卡。
在“資訊”螢幕上,選擇“當我傳送此訊息時調整大影象大小”單選按鈕。然後,單擊“資訊”螢幕左上角的左箭頭按鈕返回電子郵件。
現在,單擊“傳送”傳送訊息。
影象檔案將調整大小,收件人將收到一個較小的檔案。在我們的示例中,影象檔案從345KB降到了131KB,如本文開頭的影象所示。
如果必須將原始大檔案傳送給某人,則可以使用雲服務(如Dropbox、Google Drive或OneDrive)或其他服務傳送和共享大檔案。我們以前也有透過電子郵件傳送大檔案的其他選項。
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