有很多理由喜歡Gmail。
它是完全免費的。它使您可以通過IMAP路由免費POP3訪問您的電子郵件,也可以免費脫機訪問您的電子郵件。此外,還有大量的存儲空間,可以儲存成千上萬的附件。
由於Gmail的慷慨,你可以發送最大25MB的附件。比這個大一個字節,它就變成了一個Google驅動鏈接,而不是一個附件。這沒有什麼損失。
但如何在Gmail中搜索你想閱讀或丟棄的附件呢?你可以求助於古老的Gmail搜索。
Gmail的高級搜索操作符充當過濾器,按發件人、主題和標籤對Gmail收件箱進行排序。
在達到15GB的限制之前,你不必太擔心Gmail的大附件會塞滿你的收件箱。收件箱是一個虛擬的閣樓,但這個15GB的空間也與谷歌硬盤和谷歌照片共享。
附件是你收件箱裡的大大象。比如說,有人給你發了高分辨率的照片、視頻或大型數據庫文件。您可能需要查找、組織或刪除它們以節省空間。
即使是初學者也應該學習Gmail的基本技能,因為在郵件氾濫之前,處理一個不那麼擁擠的收件箱更容易。這就是為什麼您應該儘早組織大型附件的原因。
使用Gmail高級搜索操作符或Gmail中的高級搜索字段,有幾種方法可以在Gmail中查找帶有附件的郵件。讓我們先看看Gmail高級搜索操作符,然後再看看內置高級搜索字段的實用程序。
高級搜索運算符可以幫助您通過幾次按鍵來篩選特定類型的附件。
1has:附件---過濾電子郵件只有那些有任何附加的。
2有:驅動器|文檔|電子表格|演示文稿---過濾帶有谷歌驅動器、文檔、工作表或幻燈片附件或鏈接的郵件。
例如:has:驅動意志使用Google Drive鏈接的附件篩選郵件。請參見上面的屏幕截圖。
三。文件名:.doc---這個有效幾乎和上面的一個完全一樣(但是這個是用於搜索附件類型的有文檔記錄的操作符)。
注意:“filename:”已經表示應該包含附件,所以您不需要使用有:附件“和它一起。此外,文件擴展名前不需要點。即。文件名:.doc=文件名:doc
4文件名:google*.doc---只過濾那些附加了doc文件的郵件,並且這些文件的名稱開頭有[google](而
filename:*google*.doc搜索文件名中間有“google”字樣的郵件。
5文件名:.doc或文件名:.html---過濾電子郵件僅適用於那些附加了.doc或.html文件(或兩者都有)的文件。
6文件名:。文檔和文件名:html---篩選電子郵件僅附加.doc或.html文件的文件。
在Gmail中查找附件
您可以根據郵件大小搜索電子郵件。胖郵件通常會有一些附加的東西。它可以是圖像或文檔。在前面,您必須搜索字節,這使基本用戶困惑。現在,你可以使用任何尺寸的Gmail將繼續狩獵。使用“m”或“mb”來建議大小。
此外,您還可以將搜索重點放在舊郵件上。使用舊的搜索修飾符。例如,
older_than:1y將顯示任何超過一年的消息。
該方法也不會阻止你使用其他搜索參數,進入任何先進的Gmail搜索技巧。因此,可以隨意使用通配符或發件人名稱來獲取所需的附件。
Gmail還支持“較大”和“較小”參數,幫助您查找大小範圍內的電子郵件。例如:
用你想要的數字替換數字“5”和“10”。
使用上面的操作符都很好。但是新手可能會發現很難記住所有的操作員。這就是為什麼Gmail的高級搜索是推薦的路線。
高級搜索對話框經常被忽略,但是用它來挖掘大型附件是很容易的。要顯示高級搜索功能,請單擊Gmail搜索框旁邊的小箭頭。
總共有10個搜索字段提供了所有可以嘗試的組合。搜索參數是不言自明的,但這裡有四個關鍵字段您應該注意。
1在嘗試其他字段中的不同搜索參數之前,選中“擁有附件”複選框。
2接下來,從搜索字段下拉列表中選擇“所有郵件”,或者在文件夾列表中用另一個選項縮小範圍。例如,您可以選擇只在未讀郵件中搜索附件或設置的任何標籤。
三。如果您有一個特定大小的附件,請使用“大小”字段輸入一個大於或小於該數字的數字。可以設置大小(MB、KB或字節)。
4將搜索限制為字段中包含日期的句點。
5填寫完所有搜索條件後,可以保存篩選器以備將來使用。單擊創建過濾器。要進行即時搜索,只需單擊藍色搜索按鈕即可啟動查詢。
帶有附件的電子郵件將在頂部顯示最新的電子郵件。如果你的搜索關鍵字不符合要求,你就必須尋找正確的電子郵件附件。通常,如果你有一個又大又忙的收件箱,你可能會費力地瀏覽幾頁結果。
“查找大郵件”是一項免費服務,允許您按大小對電子郵件進行排序。它確實需要訪問你的Gmail帳戶(使用Gmail OAuth2)。
他們的隱私聲明聲稱,他們沒有存儲你的Gmail密碼,你可以確保在你的Gmail帳戶中使用後立即刪除該訪問權限。
在你授權訪問你的Gmail帳戶後,這個工具將立即開始掃描你的郵件。可能需要一些時間。完成後,您將收到一封電子郵件通知,它會將您帶到統計頁面:
你現在可以做的是登錄到你的Gmail界面,點擊你的標籤列表,找到一些由FindBigMail應用程序創建的新標籤。
標籤將按大小組織最大的電子郵件:
“發現大郵件”在短短几秒鐘內就為您完成了這項艱鉅的工作。現在,只需按照這兩個簡單的步驟來整理你的收件箱。
如果您需要立即釋放空間,請務必使用“永遠刪除”清空垃圾箱。否則,它將在30天內自動刪除。
其中一個更消耗空間的附件是在Gmail中以共享圖片的形式出現的。來自辦公室的笨重的PDF報告是另一個兆字節的大傢伙。誰知道呢?您可能需要在新的電子郵件中編譯其中的一些。因此,要在妥善保存或不必要時丟棄它們之間取得良好的平衡。
但由於這些先進的Gmail技能,你不必花太多的時間去尋找它們。另外,你可以通過Gmail瀏覽器工具改善你的電子郵件體驗。
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