想象一下:你想用Gmail給你的同事傳送一封帶有表格的郵件。表格本身很小,在電子郵件中附加一個單獨的電子表格似乎是不必要的。那你是做什麼的?
幸運的是,有兩種簡單的方法可以解決這個問題。使用googlesheets或microsoftexcel,你可以在Gmail郵件中新增一個表格,而不需要附件。
實際上,您可以在Gmail中建立自己的表。然而,你需要有一個googlesheets帳戶才能這樣做。如果你以前從未使用過它,這裡有一些簡單的方法開始使用Google表單。
現在,讓我們繼續。
您的電子郵件草稿應如下所示:
如果你喜歡使用老的微軟Excel,步驟和上面的差不多。開啟一個新的Excel檔案,建立表格,然後複製並貼上到Gmail中。
然而,關於從microsoftexcel複製和貼上需要注意的一點是,與googlesheets不同,表格的大小也會被複制到電子郵件草稿中。因此,如果您的表格在Excel電子表格**別大,它將在您的電子郵件草稿中佔用更多空間。
Excel是一種為任何目的建立簡單且有組織的表的簡單方法。如果您想獲得更多快速而有用的提示來提升您的Excel技能,請參閱本指南,瞭解如何像pro一樣使用單元格、行和列。
在Gmail中建立一個表既快速又簡單。這樣,你就不需要把一個完整的電子表格放在一個有兩列的小表格上,然後把它附在你的電子郵件上。
所以,對於你的下一封專業郵件,省去你自己的麻煩,從Excel或Google表格中貼上一個表格。
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