Gmailを使って、フォーム付きのメールを同僚に送りたい場合を想像してください。フォーム自体が小さいので、メールに別のスプレッドシートを添付するのは不要と思われます。で、どうするんだ？

幸いなことに、この問題を解決する簡単な方法が2つあります。googlesheetsやmicrosoftexcelを使えば、添付ファイルなしでGmailのメッセージにフォームを追加することができます。

googlesheetsでGmailフォームを作成する方法

実はGmailでは、自分でシートを作成することができます。ただし、そのためには、googlesheetsのアカウントが必要です。まだ使ったことがない方のために、Googleフォームを簡単に始める方法をご紹介します。

さて、話を続けましょう。

1. Gmailの下書きをそのままにして、GoogleSheetsに移動します。
2. googlesheetsで新しいドキュメントを開き、表を作り始める。
3. 終了したら、クリック＆ドラッグして表全体をハイライトします。次に、その上で右クリックして「コピー」を選択します。また、ショートカットキーCtrl+Cで表をコピーすることもできます。
4. Gmailの下書きに戻り、右クリックして「貼り付け」を選択すると、メールに表が表示されるようになります。また、Ctrl+Vで表を貼り付けることもできます。

メールの下書きはこのような感じです。

microsoftexcelでGmailテーブルを作成する方法

旧来のMicrosoft Excelを使用したい場合は、手順は上記とほぼ同じです。新規にExcelファイルを開いて表を作成し、それをコピーしてGmailに貼り付ける。

ただし、microsoftexcelからのコピー＆ペーストの注意点として、googlesheetsとは異なり、表のサイズもメール原稿にコピーされることです。したがって、Excelのスプレッドシートで表が**あまり大きくない場合、電子メールの原稿ではより多くのスペースを取ることになります。

Excelは、どんな目的でもシンプルで整理された表を簡単に作成することができます。Excelのスキルを向上させるための迅速かつ有用なヒントについては、プロ並みのセル、行、列の操作方法に関するこのガイドを参照してください。

gmailでテーブルを作成する

Gmailでテーブルを作成するのは、迅速かつ簡単です。こうすれば、2列の小さなテーブルにスプレッドシート全体を載せて、メールに添付する必要がありません。

ですから、次の仕事用のメールには、ExcelやGoogle Sheetsから表を貼り付けておくと手間が省けます。