設定電子郵件過濾器，或將對話組織到資料夾中，是管理電子郵件收件箱的有效方法。例如，您可以設定一個過濾器，將新聞稿與更重要的訊息分開。這也是一個偉大的方式，自動垃圾或標記為垃圾郵件的某些電子郵件。

我們將向您展示如何設定電子郵件過濾器，以便在Gmail、Yahoo Mail和Outlook中自動對電子郵件進行排序。

如何在gmail中過濾電子郵件

當你開始編輯Gmail過濾器時，你可能會注意到Gmail並沒有使用真正的“資料夾”，Gmail稱這些標籤，但除了不同的名稱，它們在功能上是相同的。

要開始建立Gmail過濾器，請開啟Gmail收件箱，然後單擊頂部搜尋欄右側的小箭頭圖示。這將開啟高階搜尋框，允許您為過濾器指定屬性。

以下是它們的工作原理：

• Enter an email address in the From field to apply the filter to messages from that address.
  • *字元是萬用字元，因此您可以輸入*@域名.com篩選來自特定域的所有郵件。
• The To field pairs nicely with Gmail aliases. Anywhere that you enter your email address, you can add a plus (+) after it to create unlimited alternate addresses that all go straight to your inbox.
  • 例如，如果你用[email protected]如果你不想在收件箱中看到LinkedIn的任何訊息，你可以過濾傳送到該地址的訊息。
• “主題”欄位允許您篩選包含主題**定單詞的任何訊息。

• Has the words and Doesn't have allow you to scan the email for any words you'd like. You can use Gmail's search operators here, like AND or OR, to look for multiple words.
  • 例如，假設您想為包含unsubscribe一詞的所有郵件建立一個過濾器，但不想包含您銀行的電子郵件。您可以在Has the words欄位中輸入Unsubscribe，這樣美國銀行就不必排除包含這些單詞的結果。
• 如果願意，請指定郵件的大小。
• 使用Date within按接近某個日期收到的訊息進行篩選。
• 如果只想查詢帶有附件的電子郵件，請選中“有附件”框。如果你經常在Gmail裡和閒逛的人聊天，你可能會想檢查一下，不包括聊天，以減少這些人的噪音。
• 最後，將搜尋框保留在所有郵件上，除非您只想從某個現有標籤進行篩選。

完成後，單擊視窗右下角的“建立過濾器”按鈕。如果要確保篩選器正確，請單擊“搜尋優先”以顯示與其匹配的電子郵件。

自定義篩選器操作

下一步，您需要決定命中此篩選器的電子郵件會發生什麼情況。

如果你想保持一個乾淨的收件箱，選擇跳過收件箱（歸檔它）是一個很好的第一步。與此配合使用，您可以新增一個星號，附加一個標籤，以便您知道以後如何處理該訊息，或者將其標記為重要。

這裡還有其他選項，根據您設定的過濾器，這些選項可能會派上用場。如果Gmail傳送的是合法郵件，那麼決不傳送到垃圾郵件是很有用的。

完成後，如果要將此篩選器應用於現有郵件以及將來的郵件，請選中“將篩選器應用於X個匹配的對話”。單擊“建立篩選器”將完成此過程。

您可以隨時檢視或編輯現有篩選器。單擊右上角的設定齒輪圖示，然後單擊檢視所有設定。在頂部選擇篩選器和阻止的地址以檢視它們，並根據需要刪除或進行更改。Gmail還提供了一個匯出功能，所以你可以把你的過濾器放在一個檔案中來共享它們。

想不出一個好的過濾方法？Gmail能幫上忙。

勾選收件箱中任何郵件旁邊的複選框，然後進入“三點選單”&gt；篩選類似以下內容的郵件。這將像以前一樣啟動過濾器視窗，但會根據您選擇的訊息預先填充一些欄位。

更多，看看你可以用過濾器解決的惱人的電子郵件問題。

如何設定雅虎郵件過濾器

要在Yahoo Mail中設定過濾器，請開啟您的Yahoo電子郵件收件箱，然後單擊右上角的齒輪圖示並選擇更多設定。選擇左側的過濾器選項卡，然後選擇新增新過濾器以啟動一個過濾器。

雅虎沒有提供Gmail那麼多的過濾功能。有四個欄位可自定義：From、to/CC、Subject和Body。您可以命名過濾器，這樣可以在主過濾器選項卡上快速檢視過濾器，而不必檢查詳細資訊。

這些類別是不言自明的；對於每一個類別，您可以選擇篩選包含、不包含、以選定單詞開頭或以選定單詞結尾的電子郵件。您還可以匹配大小寫，如果您希望篩選所有caps首字母縮寫詞，這可能會很方便。

完成所需的篩選條件後，可以選擇將匹配郵件移動到哪個資料夾。

請注意，過濾器是按從上到下的順序應用的。因此，在檢視列表時，請確保最重要的過濾器位於頂部。如果一條訊息在多個過濾器下，它將優先處理。您還可以編輯或刪除此頁中的現有篩選器。

這就是你需要知道的雅虎過濾。有關更多提示，請參閱如何使您的雅虎帳戶安全。

如何在outlook中篩選電子郵件

如果你使用Outlook.com對於您的電子郵件，以下是如何過濾郵件。

開啟Outlook收件箱，單擊右上角的齒輪圖示，然後單擊此列表底部的所有Outlook設定。確保在左側選項卡上選擇了“郵件”，然後在下一個列表中選擇“規則”。最後，單擊addnewrule建立一個新的過濾器。

你需要給過濾器起個名字。接下來，開啟“新增條件”下的框以檢視可用選項。

它們有很多，可以分成若干組。例如，一個類別是“我的名字是”，您可以在其中選擇“我在收件人行”、“我在抄送行”、“我不在收件人行”以及類似的選項。如果需要多個條件，請單擊第一個框下方的“新增其他條件”。

這裡的列表太多，無法詳盡列出，但其中一些最有用的包括：

• 我的名字是>我不線上捕捉你的電子郵件中，被證實或大規模電子郵件。
• 用>重要性或敏感度標記，以便使用Outlook特有的敏感度或優先順序來捕獲郵件。
• Received>Before or After可按日期篩選郵件。

一旦設定了條件，就需要在“新增操作”下至少指定一項。您可以選擇將郵件移動或複製到資料夾或將其刪除。一個很好的選擇是將郵件固定在收件箱的頂部，以便檢視。將訊息標記為某個重要性或將其轉發到另一個地址是其他有用的操作。

此外，Outlook允許您使用任何早期條件新增異常。因此，您可以設定一個篩選器來排除來自特定人員的訊息或標記為重要的訊息。

如果不希望透過此篩選器執行的郵件受其他郵件影響，請選中“停止處理更多規則”框。例如，如果一個篩選器鎖定所有重要郵件，而另一個篩選器刪除所有帶有附件的郵件，則您需要選中此框，以便Outlook不會刪除帶有附件的重要郵件。

這就是建立Outlook過濾器所需的全部內容；如果需要更多內容，請重複上述步驟。

電子郵件過濾器變得簡單

電子郵件過濾器是一種功能強大的工具，可以用來減少收件箱中的大量郵件。我們確信你可以用它們來改進你的郵件工作流程——特別是在Gmail和Outlook中，它們提供了更多的選擇。

要獲得更多幫助，請檢視其他組織和管理電子郵件收件箱的方法。另外，更多的電子郵件提示，這裡是如何使用自定義回覆電子郵件地址。