如何在outlook中為電子郵件新增過期日期（以及它們的用途）
Outlook允許您在傳送或接收的電子郵件中新增過期日期。過期日期過後，電子郵件將以不同格式顯示，您可以使用Outlook的內建工具自動管理過期電子郵件。
過期日期只適用於電子郵件，而不適用於日曆事件或任務，因為這些專案有自己的日期，您可以用來管理它們
如何設定電子郵件的過期日期
要將過期日期新增到您傳送的電子郵件中，您需要開啟該電子郵件的“屬性”視窗。開啟電子郵件，然後單擊訊息>標記。
這將開啟電子郵件的“屬性”視窗，您也可以透過單擊“選項”>“更多選項”或“檔案”>“屬性”來訪問該視窗。開啟“過期時間”複選框，然後選擇日期和時間。
單擊“關閉”返回電子郵件。不會有任何明顯的跡象表明已經添加了過期日期，您可以正常傳送電子郵件。
要將過期日期新增到您收到的電子郵件中，請開啟該電子郵件，然後單擊“訊息”>“標記”（或“檔案”>“屬性”）。
這將開啟電子郵件的屬性視窗。接收到的電子郵件沒有傳送的郵件多，但您仍然可以設定過期日期和時間。
有效期怎麼辦？
所以你在郵件里加了一個截止日期。這很好，但這樣做有什麼好處呢？
Outlook以多種方式使用過期日期，以幫助您關注重要的內容。已過期的電子郵件通常不如未過期的電子郵件重要，因此Outlook會自動以不同的格式設定過期電子郵件的格式。
如果您看過在Outlook中設定條件格式，那麼您可能已經注意到“過期專案”格式規則。
此規則將任何已過有效期的電子郵件格式化為灰色字型，並將文字劃破。
這會讓你知道郵件已經過期，所以你可以先關注更重要的郵件。如果您傳送了一封帶有過期日期的電子郵件，則此格式也將應用於收件人的Outlook，但其他電子郵件客戶端（如Thunderbird）或web應用程式（如Gmail或Yahoo！）！郵件，將忽略日期，對其不做任何處理。
您還可以向資料夾中新增一列，顯示任何電子郵件的過期日期。右鍵單擊要新增列的資料夾中的列標題，然後單擊“欄位選擇器”
從下拉列表中選擇“日期時間欄位”，然後選擇“過期”選項。
將“Expires”項拖放到資料夾中，以將其新增到列中。
開啟過期電子郵件時，Outlook會在郵件頭中通知您一條訊息。
您仍然可以回覆或轉發過期的電子郵件，但如果您嘗試轉發，Outlook會首先向您顯示警告。
單擊“是”傳送電子郵件，或單擊“否”取消。
使用過期日期管理電子郵件
Outlook的一些內建工具還利用了過期日期。如果您在Outlook中設定了自動存檔，那麼您可能注意到一個選項“刪除過期專案（僅限電子郵件資料夾）”
如果開啟此選項，則自動存檔將刪除或移動（取決於其他設定）任何已過日期的電子郵件。這是一個偉大的方式來刪除過期的電子郵件自動和阻止他們亂七八糟你的郵箱。
如果不希望刪除或移動過期的電子郵件，但也不希望在Outlook中看到它們，則可以設定Outlook的同步規則，以防止從Exchange電子郵件伺服器下載它們。
在構建同步過濾器時，請單擊“高階”選項卡，然後單擊“欄位”按鈕。
從選單中選擇日期/時間欄位>過期。該欄位在“所有郵件欄位”和“所有郵件欄位”選項中也可用。
將“Condition”設定為“on or before”，將“Value”設定為“yesterday”，然後單擊“Add to List”
這將篩選所有過期的任務，以便如果它們昨天或更早過期，則它們不會與Outlook同步，也不會出現在您的郵箱中。如果您想在outlookwebapp中看到它們，它們仍然可用。
您不能設定規則來自動將過期日期新增到傳入電子郵件，也不能建立一個快速步驟來應用過期日期，但您可以自動將過期日期新增到所有傳出電子郵件。單擊“檔案”>“選項”>“郵件”，向下滾動以傳送郵件，然後開啟“將電子郵件標記為過期數天後”
輸入您希望郵件過期的天數，然後單擊“確定”。這將自動為您傳送的所有電子郵件新增過期日期。
過期日期是管理優先順序和郵箱的一種有用方法，它可以減少不再相關的郵件，並允許您使用Outlook工具刪除或隱藏不再需要的郵件。這是防止郵箱失控的又一個工具，也是一個非常有用的工具。
- 發表於 2021-04-04 04:26
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- 分類：網際網路
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