Outlook允许您在发送或接收的电子邮件中添加过期日期。过期日期过后，电子邮件将以不同格式显示，您可以使用Outlook的内置工具自动管理过期电子邮件。

过期日期只适用于电子邮件，而不适用于日历事件或任务，因为这些项目有自己的日期，您可以用来管理它们

如何设置电子邮件的过期日期

要将过期日期添加到您发送的电子邮件中，您需要打开该电子邮件的“属性”窗口。打开电子邮件，然后单击消息>标记。

这将打开电子邮件的“属性”窗口，您也可以通过单击“选项”>“更多选项”或“文件”>“属性”来访问该窗口。打开“过期时间”复选框，然后选择日期和时间。

单击“关闭”返回电子邮件。不会有任何明显的迹象表明已经添加了过期日期，您可以正常发送电子邮件。

要将过期日期添加到您收到的电子邮件中，请打开该电子邮件，然后单击“消息”>“标记”（或“文件”>“属性”）。

这将打开电子邮件的属性窗口。接收到的电子邮件没有发送的邮件多，但您仍然可以设置过期日期和时间。

有效期怎么办？

所以你在邮件里加了一个截止日期。这很好，但这样做有什么好处呢？

Outlook以多种方式使用过期日期，以帮助您关注重要的内容。已过期的电子邮件通常不如未过期的电子邮件重要，因此Outlook会自动以不同的格式设置过期电子邮件的格式。

如果您看过在Outlook中设置条件格式，那么您可能已经注意到“过期项目”格式规则。

此规则将任何已过有效期的电子邮件格式化为灰色字体，并将文本划破。

这会让你知道邮件已经过期，所以你可以先关注更重要的邮件。如果您发送了一封带有过期日期的电子邮件，则此格式也将应用于收件人的Outlook，但其他电子邮件客户端（如Thunderbird）或web应用程序（如Gmail或Yahoo！）！邮件，将忽略日期，对其不做任何处理。

您还可以向文件夹中添加一列，显示任何电子邮件的过期日期。右键单击要添加列的文件夹中的列标题，然后单击“字段选择器”

从下拉列表中选择“日期时间字段”，然后选择“过期”选项。

将“Expires”项拖放到文件夹中，以将其添加到列中。

打开过期电子邮件时，Outlook会在邮件头中通知您一条消息。

您仍然可以回复或转发过期的电子邮件，但如果您尝试转发，Outlook会首先向您显示警告。

单击“是”发送电子邮件，或单击“否”取消。

使用过期日期管理电子邮件

Outlook的一些内置工具还利用了过期日期。如果您在Outlook中设置了自动存档，那么您可能注意到一个选项“删除过期项目（仅限电子邮件文件夹）”

如果打开此选项，则自动存档将删除或移动（取决于其他设置）任何已过日期的电子邮件。这是一个伟大的方式来删除过期的电子邮件自动和阻止他们乱七八糟你的邮箱。

如果不希望删除或移动过期的电子邮件，但也不希望在Outlook中看到它们，则可以设置Outlook的同步规则，以防止从Exchange电子邮件服务器下载它们。

在构建同步过滤器时，请单击“高级”选项卡，然后单击“字段”按钮。

从菜单中选择日期/时间字段>过期。该字段在“所有邮件字段”和“所有邮件字段”选项中也可用。

将“Condition”设置为“on or before”，将“Value”设置为“yesterday”，然后单击“Add to List”

这将筛选所有过期的任务，以便如果它们昨天或更早过期，则它们不会与Outlook同步，也不会出现在您的邮箱中。如果您想在outlookwebapp中看到它们，它们仍然可用。

您不能设置规则来自动将过期日期添加到传入电子邮件，也不能创建一个快速步骤来应用过期日期，但您可以自动将过期日期添加到所有传出电子邮件。单击“文件”>“选项”>“邮件”，向下滚动以发送邮件，然后打开“将电子邮件标记为过期数天后”

输入您希望邮件过期的天数，然后单击“确定”。这将自动为您发送的所有电子邮件添加过期日期。

过期日期是管理优先级和邮箱的一种有用方法，它可以减少不再相关的邮件，并允许您使用Outlook工具删除或隐藏不再需要的邮件。这是防止邮箱失控的又一个工具，也是一个非常有用的工具。