Microsoft Outlook允许您创建电子便笺，您可以在Outlook中显示，也可以直接在桌面上显示，这样您就可以从桌面上获取所有真正的便笺。

在开始之前，让我们花点时间记住，在便笺上写密码，无论是电子的还是其他的，都是很糟糕的。多年来，我们已经广泛地介绍了密码安全性，所以请花点时间选择一个密码管理器并使用它。总有一天你会感谢我们的。

相关：为什么你应该使用密码管理器，以及如何开始

创建新便笺

首先要做的是在Outlook中打开Notes选项。请转到Outlook的左下角，单击导航选项中的三个点，然后单击“备注”

“备注”选项将打开，您可以在其中添加、编辑和删除备注。

要创建新便笺，请单击“新建便笺”。这将使用默认大小和颜色创建新便笺。

使用便条

Outlook的便笺看起来很简单，但是它们将许多功能打包到一个小正方形中。你的笔记有六个不同的方面。

1便笺本身，您可以在其中键入文本。便笺的菜单，以及您可以对便笺执行的各种选项。“移动手柄”，你可以点击并用它在屏幕上拖动笔记。关闭注释的关闭选项。5。“调整大小手柄”，你可以点击并拖动它来调整便笺的大小。上次修改便笺的日期和时间。

有一件事你不会看到的是保存选项。当您单击“关闭”选项，甚至从便笺单击“离开”到其他位置时，便笺将自动为您保存，并且没有版本控制（就像物理发布一样）。

注释的第一行将成为文件名（即使第一行为空），因此如果要重命名注释，则需要重写其中的第一行文本。

整理笔记

您可以利用便笺的第一行成为文件名的事实，通过将第一个单词作为您需要执行的操作（例如，“to do”、“Call”、“Reminder”等）来帮助您组织便笺。默认情况下，注释显示在图标视图中。

它按修改日期对笔记进行排序，最新修改（或创建）的笔记放在最前面。如果您切换到Notes列表视图，您可以更清楚地看到这一点。

要按操作类型组织笔记，可以转到“查看”>“查看设置”按主题进行排序。

我们以前讨论过更改视图设置，所以这里不详细介绍，但是如果您对邮件文件夹进行了更改，您就会知道这非常简单。一旦你改变了你的看法，按主题排序，你的不同行动将更容易看到。

按颜色分类笔记

您还可以通过更改类别来更改笔记的颜色。这可以通过以下三种方式之一实现：

1在“备注”窗口中选择备注，然后单击“主页”>“分类”选项。

2在“注释”窗口中右键单击注释，然后从关联菜单中选择“分类”。

三。单击打开的便笺左上角的菜单，然后从菜单中选择“分类”。

选择您想要的便笺颜色。如果在此之前没有使用过类别，您将看到一个重命名类别并更改颜色的选项。

一旦你选择了你的类别，整个便笺将与你选择的颜色相匹配，并且图标将在便笺窗口中改变颜色。

这是一个简单的方法来跟踪不同类型的笔记，因为你不必阅读或命令你的笔记知道每一个是什么。

向桌面添加笔记

好的，包括设置笔记和分类。让我们看看如何将它们添加到桌面。好消息是，这就像打开一张便条，然后最小化前景一样简单。打开的笔记可以拖来拖去，放在桌面上任何你想放的地方。

一旦关闭Outlook，Notes也将关闭，这是有意义的，但并不理想。但是，当您再次从Outlook单独打开它们时，它会在您离开它们的同一位置打开它们，因此，一旦您仔细地安排了它们，它们将保持在同一位置。如果你是那种除非重新启动电脑，否则从不关闭Outlook的人，这也不是什么大问题。

如果要打开笔记但不打开Outlook，可以将笔记保存在Outlook外部，然后在不打开Outlook主应用程序的情况下打开笔记。为此，请单击便笺的菜单选项并选择“另存为”。

将打开一个标准的Windows对话框，让您选择要保存的位置。我们要选择桌面。

当您打开保存的邮件时，便笺将在您留下它的位置打开，而不会打开Outlook应用程序。（从技术上讲，Outlook应用程序是在后台打开的，但您看不到它，也不会收到通知。）因为它是Outlook中笔记的副本，而不是原始笔记，所以更改它不会更新Outlook，但如果您将笔记用于视觉提醒，而不是运行待办事项的计数，则可以。

给别人发短信

你也可以给其他人发短信。如果他们有Outlook，他们就可以把它们作为笔记打开，像你一样使用它们。要向某人发送便笺，请单击便笺的菜单选项，然后选择“转发”

这将创建一封电子邮件，并将便笺作为附件。

如果收件人在邮件程序（如Gmail）或客户端（如Thunderbird）中打开附加的便笺，它将被视为纯文本电子邮件，但如果他们在Outlook中打开它，它将被视为便笺。这使得它在向办公室中使用Outlook的同事发送邮件时特别有用，特别是当您的团队使用Notes时。

笔记并不是Outlook中最华丽或功能最丰富的部分，但如果你是一个Post-It笔记类的极客，那么它们是直接有效的。而且你永远不必担心它们被清洁工清理掉，粘性耗尽，脱落，或者留下任何路过的人都能看到的信息。