Outlook客户端提供了几个不同的窗格，您可以显示和隐藏这些窗格。这些窗格中的每一个都旨在使在Outlook中查找、查看和管理内容更加容易。我们将从导航窗格开始，了解如何访问它们，以及如何根据自己的工作方式自定义它们。

自定义收藏夹部分

导航窗格（也称为文件夹窗格）位于左侧，显示收件箱和已发送邮件等文件夹，以及任何共享邮箱或组。

默认情况下，Outlook显示导航窗格，顶部显示“收藏夹”文件夹，以便于访问。收藏夹是常用文件夹的集合，如收件箱和已发送邮件。

您可以通过右键单击导航窗格中的文件夹，然后单击“添加到收藏夹”将您喜欢的任何文件夹添加到收藏夹中

文件夹将出现在收藏夹部分。

也可以将文件夹拖放到收藏夹部分。“收藏夹”中显示的文件夹不是新文件夹或现有文件夹的副本，而是指向邮箱中文件夹的快捷方式。

这意味着，如果从收藏夹中的文件夹中删除邮件，则是从邮箱中显示的“真实”文件夹中删除邮件。您可以在收藏夹中添加或删除所需的任何文件夹。右键单击收藏夹中的文件夹，然后选择“从收藏夹中删除”将其删除。

该文件夹在邮箱中仍然可用；只是在收藏夹中看不到它。虽然可以通过拖放将文件夹添加到收藏夹中，但不能通过将文件夹拖放回邮箱将其从收藏夹中删除。从收藏夹中删除文件夹的唯一方法是使用右键单击上下文菜单。

如果不想使用收藏夹，也可以完全关闭它们。无论您在哪个文件夹中，请单击“查看”>“文件夹窗格”。

在出现的菜单中，关闭“收藏夹”选项。

这将从导航窗格中删除收藏夹部分。要重新打开它，请点击查看>文件夹窗格，然后重新打开“收藏夹”。

自定义导航窗格视图

您可能会注意到，“文件夹窗格”下拉选项包含的不仅仅是打开和关闭收藏夹。您还可以选择导航窗格是可见的（默认设置）、最小化到一侧还是完全关闭。

最小化窗格在较小的屏幕上很有用，当您在一个文件夹中处理大量电子邮件并且希望最大化屏幕空间时，关闭窗格也很有用。如果选择“最小化”选项，则窗格将向左滑动，并仅显示收藏夹中的前三项。

要再次查看整个窗格，请单击窗格顶部的箭头将其滑出。

在Outlook中将指针移到其他位置时，窗格将再次最小化。要使其可见，您可以返回“视图”>“文件夹”窗格并将设置更改为“正常”，或单击窗格右上角的pin。

自定义导航窗格底部的图标

在导航窗格的底部，图标表示其他Outlook功能日历、任务等。

要在它们之间移动，请单击图标或按键盘上的Ctrl+[数字]。Ctrl+1移动到列表中的第一个图标，Ctrl+2移动到第二个图标，依此类推。将鼠标悬停在每个图标上可快速查看重要数据，例如日历中即将发生的事件或您最喜爱的联系人。

您可以选择此处显示多少图标，图标的顺序，以及Outlook是将其显示为图标还是文字。要访问这些选项，请再次进入“查看”>“文件夹”窗格，然后选择“选项”

或者，您可以转到“文件”>“选项”>“高级”，然后单击“导航”按钮。

无论您选择哪条路线，Outlook都会显示“导航选项”窗口。

第一个选项允许您选择Outlook在导航窗格底部显示的项目数。您可以选择的最大数目是8个，尽管大多数人只有7个项目可显示，因为第八个选项以前是“日记”（在Outlook 2013中已弃用）。微软只是从来没有把限制从8个改为7个。

无论您在这里选择什么数字，您都需要扩展导航窗格以显示额外的图标。可以通过拖动窗格的右边缘来调整其大小。

如果您希望看到选项的名称而不是图标，可以关闭“压缩导航”选项。

这将更改名称的选项，这些选项仍将遵循您选择的“最大可见项数”值。

您可以通过选择一个项目，然后使用“上移”和“下移”按钮来更改项目的顺序。

如果您有经常使用的特定项目，例如任务或笔记，并且希望它们更易于访问，而不需要所有项目都可见，那么这一点非常有用。或者，您可以在导航窗格中以不同的顺序拖放项目。无论“紧凑型导航”设置是打开还是关闭，都可以更改顺序。

有一点奇怪，你应该知道。使用Ctrl+[number]组合键仍然会按其原始默认顺序打开图标。CTRL+1总是打开邮件，CTRL+2总是打开日历，依此类推，无论您如何排列图标本身。

最后，还有“重置”按钮，它将导航窗格选项返回到其默认配置。

这会将“最大可见项目数”值重置为4，并将项目顺序重置为默认值。但是，它不会更改“紧凑型导航”设置；如果您关闭了该设置，即使您重置了默认设置，它也会保持关闭状态。

这就是导航窗格，它是Outlook最基本的部分之一。希望这些定制选项能让它更好地为您服务。