如何在outlook中自定義導航窗格
Outlook客戶端提供了幾個不同的窗格，您可以顯示和隱藏這些窗格。這些窗格中的每一個都旨在使在Outlook中查詢、檢視和管理內容更加容易。我們將從導航窗格開始，瞭解如何訪問它們，以及如何根據自己的工作方式自定義它們。
自定義收藏夾部分
導航窗格（也稱為資料夾窗格）位於左側，顯示收件箱和已傳送郵件等資料夾，以及任何共享郵箱或組。
預設情況下，Outlook顯示導航窗格，頂部顯示“收藏夾”資料夾，以便於訪問。收藏夾是常用資料夾的集合，如收件箱和已傳送郵件。
您可以透過右鍵單擊導航窗格中的資料夾，然後單擊“新增到收藏夾”將您喜歡的任何資料夾新增到收藏夾中
資料夾將出現在收藏夾部分。
也可以將資料夾拖放到收藏夾部分。“收藏夾”中顯示的資料夾不是新資料夾或現有資料夾的副本，而是指向郵箱中資料夾的快捷方式。
這意味著，如果從收藏夾中的資料夾中刪除郵件，則是從郵箱中顯示的“真實”資料夾中刪除郵件。您可以在收藏夾中新增或刪除所需的任何資料夾。右鍵單擊收藏夾中的資料夾，然後選擇“從收藏夾中刪除”將其刪除。
該資料夾在郵箱中仍然可用；只是在收藏夾中看不到它。雖然可以透過拖放將資料夾新增到收藏夾中，但不能透過將資料夾拖放回郵箱將其從收藏夾中刪除。從收藏夾中刪除資料夾的唯一方法是使用右鍵單擊上下文選單。
如果不想使用收藏夾，也可以完全關閉它們。無論您在哪個資料夾中，請單擊“檢視”>“資料夾窗格”。
在出現的選單中，關閉“收藏夾”選項。
這將從導航窗格中刪除收藏夾部分。要重新開啟它，請點選檢視>資料夾窗格，然後重新開啟“收藏夾”。
自定義導航窗格檢視
您可能會注意到，“資料夾窗格”下拉選項包含的不僅僅是開啟和關閉收藏夾。您還可以選擇導航窗格是可見的（預設設定）、最小化到一側還是完全關閉。
最小化窗格在較小的螢幕上很有用，當您在一個資料夾中處理大量電子郵件並且希望最大化螢幕空間時，關閉窗格也很有用。如果選擇“最小化”選項，則窗格將向左滑動，並僅顯示收藏夾中的前三項。
要再次檢視整個窗格，請單擊窗格頂部的箭頭將其滑出。
在Outlook中將指標移到其他位置時，窗格將再次最小化。要使其可見，您可以返回“檢視”>“資料夾”窗格並將設定更改為“正常”，或單擊窗格右上角的pin。
自定義導航窗格底部的圖示
在導航窗格的底部，圖標表示其他Outlook功能日曆、任務等。
要在它們之間移動，請單擊圖示或按鍵盤上的Ctrl+[數字]。Ctrl+1移動到列表中的第一個圖示，Ctrl+2移動到第二個圖示，依此類推。將滑鼠懸停在每個圖示上可快速檢視重要資料，例如日曆中即將發生的事件或您最喜愛的聯絡人。
您可以選擇此處顯示多少圖示，圖示的順序，以及Outlook是將其顯示為圖示還是文字。要訪問這些選項，請再次進入“檢視”>“資料夾”窗格，然後選擇“選項”
或者，您可以轉到“檔案”>“選項”>“高階”，然後單擊“導航”按鈕。
無論您選擇哪條路線，Outlook都會顯示“導航選項”視窗。
第一個選項允許您選擇Outlook在導航窗格底部顯示的專案數。您可以選擇的最大數目是8個，儘管大多數人只有7個專案可顯示，因為第八個選項以前是“日記”（在Outlook 2013中已棄用）。微軟只是從來沒有把限制從8個改為7個。
無論您在這裡選擇什麼數字，您都需要擴充套件導航窗格以顯示額外的圖示。可以透過拖動窗格的右邊緣來調整其大小。
如果您希望看到選項的名稱而不是圖示，可以關閉“壓縮導航”選項。
這將更改名稱的選項，這些選項仍將遵循您選擇的“最大可見項數”值。
您可以透過選擇一個專案，然後使用“上移”和“下移”按鈕來更改專案的順序。
如果您有經常使用的特定專案，例如任務或筆記，並且希望它們更易於訪問，而不需要所有專案都可見，那麼這一點非常有用。或者，您可以在導航窗格中以不同的順序拖放專案。無論“緊湊型導航”設定是開啟還是關閉，都可以更改順序。
有一點奇怪，你應該知道。使用Ctrl+[number]組合鍵仍然會按其原始預設順序開啟圖示。CTRL+1總是開啟郵件，CTRL+2總是開啟日曆，依此類推，無論您如何排列圖示本身。
最後，還有“重置”按鈕，它將導航窗格選項返回到其預設配置。
這會將“最大可見專案數”值重置為4，並將專案順序重置為預設值。但是，它不會更改“緊湊型導航”設定；如果您關閉了該設定，即使您重置了預設設定，它也會保持關閉狀態。
這就是導航窗格，它是Outlook最基本的部分之一。希望這些定製選項能讓它更好地為您服務。
- 發表於 2021-04-04 04:18
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- 分類：網際網路
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