只要您有正確的資訊,Microsoft Outlook可以訪問任何電子郵件帳戶,而不僅僅是Microsoft帳戶。下面介紹如何使用POP3或IMAP將電子郵件帳戶連線到Outlook。
POP3(郵局協議3)和IMAP(網際網路訊息訪問協議)是訪問電子郵件最常用的兩種協議。在過去的25年裡,你電腦上的每一個電子郵件客戶端Outlook、Apple Mail、Thunderbird、Eudora、Pegasus或其他任何東西都支援它們。每個電子郵件提供商都允許您使用POP3或IMAP訪問您的電子郵件帳戶。
我們之前已經詳細討論了POP3和IMAP之間的區別,但這裡有一個簡短的提醒。
POP3協議將您的電子郵件從伺服器下載到您計算機上的客戶端。然後它會刪除伺服器上的電子郵件,因此您的電子郵件的唯一副本就在您的計算機上。
IMAP協議將電子郵件的副本從伺服器下載到計算機上的客戶端。您在電子郵件客戶端中所做的任何更改都將與伺服器同步。所以,如果你在你的電腦上刪除一封郵件,它就會在郵件伺服器上刪除它,反之亦然。
IMAP更適合於我們在多個裝置(如**、膝上型電腦和平板電腦)**問同一個電子郵件帳戶的現代世界。如果您使用IMAP,您對電子郵件所做的所有操作都會同步,因此,例如,如果您從**傳送電子郵件,您可以使用平板電腦檢視“已傳送郵件”資料夾,並且您傳送的電子郵件將在那裡。這就是為什麼我們建議您使用IMAP,除非您有充分的理由使用POP3。
要透過Outlook訪問您的電子郵件帳戶,您需要三件事:
這個過程非常簡單,我們將以Gmail帳戶為例。Outlook預設使用IMAP,因此我們將首先使用它。然後,我們將向您展示如何使用POP3設定帳戶。首先開啟Outlook並轉到“檔案”>“新增帳戶”
在開啟的面板中,輸入您的電子郵件地址並單擊“連線”
谷歌登入頁面顯示您的電子郵件地址已經輸入。如果你沒有訪問Gmail帳戶,這個頁面看起來會有所不同,但原理是一樣的;你會被要求提供你的電子郵件地址和密碼。單擊“下一步”
輸入密碼並單擊“登入”
將顯示一個確認頁,要求您確認是否允許Microsoft Outlook訪問您的電子郵件。單擊“允許”
現在,您的帳戶將使用IMAP協議自動新增。如果您想將Outlook應用程式新增到您的**以檢視那裡的郵件帳戶,請開啟“在我的**上也設定Outlook Mobile”。單擊“完成”,完成操作。
Outlook現在將同步您的郵件,這可能需要一點時間,具體取決於收件箱中的郵件量。預設情況下,它將只同步最後一年的電子郵件,但你可以改變,如果你想。
您的新郵箱將出現在左側的導航窗格中,位於您設定的任何現有帳戶下面。如果您開啟“在我的**上也設定Outlook Mobile”,您將被帶到一個網頁,該網頁會詢問您的**號碼,以便它可以向您傳送下載Outlook應用程式的連結。
Outlook已經知道Gmail的IMAP設定是什麼了(當然也知道自己的IMAP設定)Outlook.com或其他Microsoft帳戶),所以他們不需要您輸入資訊。但是如果你想使用POP3,或者你沒有使用微軟或Gmail帳戶呢?您必須手動選擇協議並輸入。
為此,請像以前一樣輸入要連線的電子郵件地址,但這次請單擊“高階選項”並在單擊“連線”之前開啟“讓我手動設定帳戶”
這將開啟“高階設定”面板。單擊POP或IMAP選項。我們將使用POP,但對IMAP也是如此。
輸入要使用的彈出設定(如果您在上一螢幕中選擇了IMAP,則輸入IMAP設定),然後單擊“下一步”。如果您使用的是Gmail,則可以在此處找到設定。對於其他提供商,您必須檢視他們的幫助資訊或使用您喜愛的搜尋引擎來查詢他們。
您需要的資訊可能包括傳入和傳出郵件伺服器、埠號以及要使用的加密協議型別。
輸入密碼並單擊“連線”
和以前一樣,Outlook現在將同步您的郵件,並且您的新郵箱將出現在左側導航窗格中您已設定的任何現有帳戶下面。
如果要從Outlook中刪除帳戶,請單擊“檔案”>“帳戶設定”>“帳戶設定”。
選擇要刪除的電子郵件帳戶,然後單擊“刪除”
將彈出一個確認視窗,您需要注意。刪除帳戶將刪除計算機中的電子郵件。如果您使用了POP3,這意味著您將刪除此帳戶中的所有電子郵件,除非您備份了它們。
如果確定要刪除該帳戶,請單擊“是”,該帳戶將被刪除。
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